Cosa fa bene EventPics
EventPics, nato in Austria, rende semplice il passo per gli ospiti. Scansionano il codice QR su un segnaposto o aprono il link e caricano nel browser, senza account; chi preferisce un’app ne trova una per iPhone e Android, in cui i caricamenti proseguono in background. Foto e video restano in qualità originale, e gli organizzatori decidono album per album chi può vedere, caricare e scaricare, con codici di accesso separati, per esempio per tutti gli ospiti e per la famiglia.
Molto di tutto questo è incluso in ogni piano, anche in quello gratuito: l’approvazione dei caricamenti prima che compaiano, album all’interno dell’evento, una presentazione dal vivo su un televisore o un proiettore, il download dell’intera galleria in ZIP, cartoncini stampabili per una sfida fotografica e segnaposto con il Suo codice QR. Ogni caricamento può inoltre essere copiato nel Suo Google Drive appena arriva, e dall’album si ricava poi un video riassuntivo.
Le pagine per gli ospiti sono disponibili in più lingue di quelle offerte da EventAssets, e questo conta in un matrimonio internazionale in cui non tutti leggono la lingua di chi organizza. Il piano gratuito contiene più del piano gratuito di EventAssets, per una fase dell’evento di qualche settimana, con un promemoria per scaricare tutto prima che finisca. E un solo abbonamento Premium copre quanti eventi si desidera, senza scadenza finché resta attivo: un modello adatto a un’associazione, a una squadra o a una famiglia che si ritrova spesso.
Dove EventAssets offre di più
EventAssets comincia prima delle foto. Ogni evento ha una pagina propria con il programma, il luogo su una mappa e ciò che gli ospiti devono sapere, e la stessa pagina raccoglie le risposte: gli ospiti trovano il proprio nome, rispondono per tutto il loro gruppo, accompagnatori e bambini compresi, e alle Sue domande entro la scadenza che Lei stabilisce. La lista degli ospiti alimenta la mappa dei posti, dove Lei dispone i tavoli e fa sedere insieme i gruppi, e in seguito gli ospiti trovano il loro tavolo sulla stessa pagina. Accanto ci sono i budget, con le loro voci e gli importi previsti ed effettivi.
Il libro degli ospiti accoglie messaggi scritti e registrazioni vocali fatte nel browser, firmati con un nome della lista degli ospiti o anonimi, e Lei può controllare le voci prima che compaiano. Nella galleria gli ospiti reagiscono a foto e video e li commentano, così la conversazione della serata resta accanto alle sue immagini. I caricamenti possono attendere la Sua approvazione, gli album separano la cerimonia dalla festa e Lei scarica tutto in un file ZIP. Gli organizzatori gestiscono tutto dal web o dalle app per iPhone e Android.
Spazio in abbonamento o un pagamento per evento
La differenza di fondo sta nel modo in cui si paga ciascuno e in ciò che contiene. EventPics vende spazio di archiviazione per foto e video: il piano gratuito dura una fase dell’evento di qualche settimana, e Premium mantiene online gli eventi finché l’abbonamento mensile o annuale resta attivo. EventAssets vende un evento: il piano gratuito include già la pagina dell’evento, l’RSVP, la mappa dei posti, i budget e il libro degli ospiti, e un solo pagamento elimina i suoi limiti su foto, video, spazio di archiviazione e registrazioni vocali, senza nulla che si rinnovi.
Nessuno dei due modelli va bene per tutti. Se sta organizzando un matrimonio o un compleanno, confronti quanto costa quell’evento con ciascun fornitore e per quanto tempo le foto devono restare online dopo. Se riunisce persone ogni poche settimane e vuole tutti quegli album in un solo posto, un abbonamento che li copra tutti può essere ciò che cerca. La tabella qui sopra mette a confronto i piani di entrambi, con il prezzo di ciascuno e per quanto tempo la galleria resta online.
Cosa verificare prima di decidere
Conti i Suoi ospiti e stimi quanto invieranno, video compresi: lo spazio si riempie più in fretta con i filmati che con le foto. Decida per quanto tempo la galleria deve restare online dopo il giorno della festa e se preferisce pagare una volta o tenere attivo un abbonamento. Decida se vuole approvare i caricamenti prima che compaiano, se i messaggi devono essere scritti o parlati, se gli ospiti devono poter reagire e commentare, e se le risposte e la mappa dei posti devono stare nello stesso luogo delle foto. Poi provi prima il piano gratuito. Con EventAssets, la pagina dell’evento, la lista degli ospiti e il libro degli ospiti sono pronti da configurare prima di pagare qualsiasi cosa.
