Cosa fa bene Partiful
Partiful è pensato per l’invito e l’attesa prima di una festa. Lei crea rapidamente una pagina dell’evento con un poster, un tema ed effetti, la data, il luogo e una descrizione, e condivide un link ovunque sia in contatto con le persone: via SMS, via e-mail o sui social. Chiunque abbia il link può rispondere, e agli ospiti non serve l’app per farlo. Secondo le pagine di assistenza di Partiful, la piattaforma di base è gratuita, con extra a pagamento come grafiche premium per gli inviti.
Partiful si occupa anche dell’invio. Manda i Suoi inviti via SMS alle persone con cui ha già festeggiato o ai Suoi contatti telefonici, li invia via e-mail da un elenco, manda da solo i promemoria prima della festa e Le permette di raggiungere tutti in una volta con un Text Blast, prima dell’evento o dopo. Le conferme arrivano con gli accompagnatori e le risposte a un breve questionario, e un sondaggio aiuta a trovare una data che vada bene a tutti. Gli ospiti vedono chi altro viene, lasciano commenti, GIF e foto sulla pagina dell’evento e reagiscono ai commenti o vi rispondono, così la conversazione avviene in un solo posto invece che in una chat di gruppo. I co-organizzatori si dividono il lavoro e, per gli eventi a pagamento, Partiful vende biglietti con check-in all’ingresso o rimanda a un’app di pagamento per far partecipare gli ospiti alle spese.
Dopo la festa, ospiti e organizzatori aggiungono foto e video all’album fotografico dell’evento, e tutte le persone dell’evento possono vederli e scaricarli; nell’app l’intero album si salva in una volta. Gli organizzatori gestiscono tutto sul web o nelle app per iPhone e Android. Se cerca un invito gratuito che si occupi dell’invio e dei promemoria al posto Suo, Partiful lo copre bene.
Dove EventAssets offre di più
EventAssets aiuta a pianificare l’evento, non solo a invitare. La pagina dell’evento mostra il programma, il luogo su una mappa, le foto di copertina e un testo di presentazione, nella lingua del browser di ciascun ospite. Lei crea la lista ospiti e riunisce coppie, famiglie e accompagnatori in gruppi; gli ospiti cercano il proprio nome, rispondono per tutto il loro gruppo e rispondono alle Sue domande entro la scadenza che Lei fissa, e le statistiche seguono ogni risposta. Da questa lista nasce la mappa dei posti, e gli ospiti consultano il proprio tavolo sulla pagina dell’evento. I budget raccolgono le spese della giornata con importi previsti ed effettivi. Tutto questo fa parte del piano gratuito.
La galleria si trova sulla stessa pagina. Gli ospiti aprono il link o scansionano il codice QR e caricano foto e video dal browser, in qualità originale, senza app, senza account e senza numero di telefono. Lei li ordina in album, approva i caricamenti prima che altri li vedano, se lo desidera, e scarica l’intera galleria in un file ZIP. Gli ospiti reagiscono a ogni foto e video e li commentano nella galleria, e una presentazione a schermo intero accoglie i nuovi caricamenti mentre scorre, così funziona su uno schermo nel luogo della festa. Il libro degli ospiti accoglie messaggi scritti e registrazioni vocali fatte nel browser, firmati con un nome della lista ospiti o anonimi, e Lei decide quali messaggi compaiono sulla pagina. Gli organizzatori gestiscono tutto dal web o dalle app per iPhone e Android.
Un invito per la festa o una casa per tutto l’evento
La differenza di fondo sta nel punto di partenza. Partiful parte dall’invito: viene inviato tramite link, SMS o e-mail, chiunque lo abbia può rispondere, e la pagina dell’evento diventa un luogo di conversazione prima della festa. Secondo le pagine di assistenza di Partiful, rispondere significa confermare un numero di telefono con un codice ricevuto via SMS, che poi permette all’ospite di commentare e aggiungere foto. EventAssets parte dalla Sua lista ospiti: il link o il codice QR li condivide Lei, gli ospiti scelgono il proprio nome dalla lista e nulla chiede loro un numero di telefono o un account. EventAssets non invia ai Suoi ospiti inviti, promemoria o messaggi; trovano tutto sulla pagina dell’evento.
Anche ciò che succede con le foto è diverso. Su Partiful, l’album fotografico fa parte della pagina dell’evento, accanto ai commenti. Su EventAssets, la galleria ha album, l’approvazione prima che altri vedano un caricamento, una presentazione, reazioni e commenti su ogni foto, e il libro degli ospiti conserva i messaggi per Lei separati dalle immagini. Se il Suo ritrovo è una festa informale in cui contano soprattutto l’invito e le risposte, confronti nella tabella qui sopra le righe sugli ospiti e sulla pianificazione. Se foto, messaggi e mappa dei posti contano quanto l’invito, confronti anche le righe sulle foto e sul libro degli ospiti. Dove le pagine di Partiful non dicono nulla su un punto, la tabella lo indica invece di supporre.
Cosa verificare prima di decidere
Pensi a come i Suoi ospiti verranno a sapere dell’evento e a come risponderanno. Se vuole che l’invito venga inviato e i promemoria gestiti al posto Suo, e può venire chiunque abbia il link, questo indica uno strumento per gli inviti come Partiful. Se sa chi è invitato e vuole che gli ospiti rispondano per tutto il loro gruppo, trovino il proprio tavolo e lascino un messaggio, questo indica una pagina dell’evento con lista ospiti, come descrive la pagina su ospiti e RSVP. Decida poi dove devono finire le foto e i video: se gli ospiti devono caricarli senza dare un numero di telefono, se vuole approvare prima i caricamenti e se vuole scaricare tutto in una volta in un browser. La guida per raccogliere le foto degli ospiti passa in rassegna le opzioni. Con EventAssets, la pagina dell’evento, la lista ospiti, la mappa dei posti, il budget e il libro degli ospiti sono Suoi da configurare prima di pagare qualcosa; un pagamento per evento elimina i limiti su foto, video, spazio di archiviazione e registrazioni vocali.
