Cosa fa bene Fotify
Fotify copre molto terreno intorno a un evento. Gli ospiti scansionano un codice QR o aprono un link e caricano dal browser, senza app e senza account, e le loro foto compaiono su un carosello dal vivo nel luogo della festa, come presentazione o come parete a collage. I caricamenti compaiono subito, aspettano la Sua approvazione oppure, nei piani a pagamento, vengono prima esaminati da un’IA, e gli ospiti reagiscono alle foto e le commentano negli album.
Intorno alle foto c’è un invito digitale con il programma, il luogo su una mappa e un’ampia scelta di modelli; raccoglie le risposte con gli accompagnatori e le Sue domande, e da queste nasce la mappa dei posti. Una parte di ciò che fa Fotify, EventAssets non la fa. Gli ospiti possono prenotare regali da una lista dei desideri, inviare regali in denaro tramite codice QR o seguire link a liste regali gestite altrove. Giochi come duelli fotografici e sfide arrivano con i piani più ampi, gli ospiti confermati passano il controllo all’ingresso con un codice QR personale e il DJ riceve richieste di canzoni. Il suo piano più ampio aggiunge un’area di pianificazione con i fornitori, una bacheca per decidere insieme e una lista di attività accanto al budget.
Le pagine per gli ospiti e la dashboard sono inoltre disponibili in più lingue di quante ne offra EventAssets, comprese le scritture da destra a sinistra, e questo conta in un evento internazionale in cui non tutti leggono la lingua di chi organizza.
Dove EventAssets offre di più
EventAssets mette tutti i suoi strumenti in ogni piano. Il piano gratuito accetta già i video oltre alle foto, conserva ogni file nella qualità originale e Le permette di scaricare tutto in un file ZIP. Un pagamento per evento elimina i limiti su foto, video, spazio di archiviazione e registrazioni vocali, e nient’altro aspetta quel pagamento.
La pagina dell’evento mostra il programma, il luogo su una mappa, le foto di copertina e ciò che gli ospiti devono sapere, e raccoglie le risposte: gli ospiti cercano il proprio nome, rispondono per tutto il loro gruppo e compilano le Sue domande, per tutta la lista ospiti in ogni piano. La lista ospiti alimenta la mappa dei posti, e gli ospiti trovano il proprio tavolo sulla stessa pagina. I budget stanno accanto in ogni piano, con importi previsti ed effettivi e le date in cui ogni pagamento scade ed è stato saldato.
Il libro degli ospiti è una sezione a sé, separata dalla galleria. Gli ospiti scrivono un messaggio o registrano una nota vocale nel browser, firmati con un nome della lista ospiti o in forma anonima, e Lei decide quali voci compaiono. Anche i caricamenti nella galleria possono attendere la Sua approvazione, gli album separano la cerimonia dalla festa e gli ospiti reagiscono e commentano in ogni piano. Gli organizzatori gestiscono tutto dal web o dalle app per iPhone e Android.
Funzioni piano per piano, o limiti solo di volume
La differenza di fondo sta nel modo in cui ciascuno è costruito. Fotify è un’ampia cassetta degli attrezzi le cui parti si aprono con il piano. Il suo piano gratuito raccoglie foto in dimensioni ridotte per poco tempo, accanto all’invito, alle risposte e alla mappa dei posti. La risoluzione piena, i messaggi scritti e il download dell’intero album arrivano con il primo piano a pagamento; i video, i messaggi vocali e i giochi con il piano successivo; il budget con il piano più ampio. Anche il numero di ospiti che può invitare in digitale dipende dal piano. EventAssets offre un insieme di strumenti più ridotto e li include tutti nel piano gratuito, così ciò che cresce con il pagamento è quanto l’evento può contenere, non ciò che può fare.
Entrambi si pagano una volta per evento invece che in abbonamento. Per quanto tempo gli ospiti possono caricare e per quanto la galleria resta online dipende dal piano con Fotify, che conta il tempo della galleria dal giorno in cui i caricamenti si chiudono, ed è uguale in ogni piano con EventAssets; la tabella qui sopra mette questi periodi uno accanto all’altro, con il prezzo di ogni piano. Se cerca una lista regali o dei giochi, sono quelle righe a decidere. Se vuole i video, il libro degli ospiti e il budget senza passare a un piano più ampio, o un’app per gestire l’evento, confronti anche le righe sulla pianificazione e sulle app per chi organizza.
Cosa verificare prima di decidere
Annoti ciò che la giornata richiede ai Suoi ospiti: foto e video, auguri scritti o a voce, risposte con la scelta del menù, un posto a un tavolo, forse una lista regali o un gioco. Verifichi poi quale piano copre ciascuna di queste cose con l’uno e con l’altro fornitore, per quanto tempo e per quanti ospiti, e se alcuni dei Suoi ospiti hanno bisogno di una lingua che EventAssets non offre. Provi prima il piano gratuito. Con Fotify il piano gratuito Le permette di provare la raccolta delle foto, l’invito e la mappa dei posti; con EventAssets la pagina dell’evento, la lista ospiti, la mappa dei posti, il budget e il libro degli ospiti sono da configurare prima di pagare qualsiasi cosa.
