Crearea planului de așezare și repartizarea invitaților la mese
Adăugați mesele din sală, așezați invitații pe grupuri și afișați planul pe pagina evenimentului, pentru ca fiecare invitat să își găsească masa.
Fila Invitați are o a treia vizualizare: Așezare la mese, planul meselor și al celor care stau la ele.
Adăugarea unei mese
- Deschideți fila Invitați a evenimentului și vizualizarea ei Așezare la mese.
- Selectați Adăugați o masă.
- Introduceți numele la Nume, alegeți forma la Formă și numărul de locuri la Locuri, apoi selectați Adăugați masa.
- Deschideți fila Invitați a evenimentului și vizualizarea ei Așezare la mese.
- Selectați butonul plus din partea de sus a ecranului.
- Introduceți numele la Nume, alegeți forma la Formă și numărul de locuri la Locuri, apoi selectați Adăugați masa.
Aranjarea meselor
- Trageți o masă pe plan în locul în care se află în sală. Trageți de o zonă goală a planului pentru a muta vizualizarea și folosiți butoanele de pe plan pentru zoom sau pentru Afișați toate mesele.
- Selectați o masă pentru a-i deschide detaliile. Selectați Rotiți pentru a o roti cu 90 de grade sau Editați masa pentru a-i modifica numele, forma sau numărul de locuri. Pentru a o elimina, deschideți meniul mesei, de exemplu Acțiuni pentru Masa 1, și selectați Ștergeți.
- Țineți apăsat pe o masă de pe plan, apoi trageți-o în locul în care se află în sală. Apropiați sau depărtați două degete pentru zoom și trageți de o zonă goală a planului pentru a muta vizualizarea.
- Selectați o masă pentru a-i deschide detaliile. Selectați Rotiți pentru a o roti cu 90 de grade, Editați masa pentru a-i modifica numele, forma sau numărul de locuri ori Ștergeți pentru a o elimina.
Așezarea invitaților
- Selectați o masă pe plan, apoi, la Invitați fără loc, selectați Așezați aici lângă un invitat sau lângă un grup.
- Sau trageți pe o masă un invitat ori un grup întreg, ținându-l de nume, sau deschideți meniul invitatului, selectați Așezați la… și alegeți masa.
- Pentru a muta un invitat, trageți-l la altă masă sau înapoi la Invitați fără loc ori selectați Eliberați locul în meniul său.
- Selectați o masă pe plan.
- La Invitați fără loc, selectați Așezați aici lângă un invitat sau butonul de sub un grup pentru a-i așeza pe toți.
- Pentru a muta un invitat, deschideți meniul de la capătul rândului său și selectați Așezați la… sau Eliberați locul.
Afișarea planului de așezare pe pagina evenimentului
- Deschideți fila Invitați și vizualizarea ei Așezare la mese.
- Selectați setarea Așezare la mese.
- Alegeți Se afișează pe pagina evenimentului.
- Deschideți fila Invitați și vizualizarea ei Așezare la mese.
- Selectați setarea Așezare la mese.
- Alegeți Se afișează pe pagina evenimentului.
Cum își găsesc invitații masa
- Invitații deschid pagina evenimentului și își aleg numele la Găsiți-vă numele, ca la confirmări.
- La Așezare la mese, planul se mărește pe masa lor și pe mesele însoțitorilor și le marchează, cu inițialele lor pe scaune; numele apare când se trece cu mouse-ul peste un scaun sau când acesta este atins. Însoțitorii care nu au încă o masă apar sub nume.
Invitații își găsesc masa pe web. Fila Pagina evenimentului afișează secțiunea așa cum o văd ei: selectați Găsiți-vă numele și alegeți un invitat pentru a-l vedea, împreună cu însoțitorii săi, pe scaunele meselor lor; atingerea unui scaun afișează numele.
Planul le arată invitaților doar pe ei înșiși și pe însoțitorii lor; cine unde mai stă știți doar dumneavoastră. Pentru alcătuirea listei de invitați, consultați Gestionarea listei de invitați și colectarea confirmărilor. Fișierul CSV exportat din listă conține masa fiecărui invitat, consultați Personalizarea întrebărilor, a termenului-limită și a exportului confirmărilor.