Question 1

Pentru ce tipuri de evenimente se potrivește EventAssets?

Accepted Answer

Pentru orice întâlnire. Nunțile, zilele de naștere și petrecerile, sărbătorile private, evenimentele corporate și călătoriile cu prietenii sau cu familia funcționează la fel, cu o pagină a evenimentului, un cod QR și o galerie comună.

Question 2

Pot folosi EventAssets pentru o călătorie de mai multe zile?

Accepted Answer

Da. Un eveniment se poate întinde pe mai multe zile: programul apare zi cu zi, iar locul în care vă cazați apare pe hartă. Invitații pot încărca timp de 3 luni din ziua în care deschideți încărcările, așa că rămâne timp pentru ultimele fotografii după ce toată lumea a ajuns acasă, iar galeria rămâne online un an.

Question 3

Invitații mei trebuie să-și creeze un cont ca să încarce fotografii?

Accepted Answer

Nu. Doar organizatorul evenimentului are nevoie de un cont. Invitații deschid pur și simplu linkul dumneavoastră sau scanează codul QR și pot încărca imediat – fără înscriere și fără aplicație.

Question 4

Există o aplicație pentru organizatori?

Accepted Answer

Da. Cu aplicația EventAssets pentru iPhone și Android vă gestionați evenimentele de pe telefon: pagina evenimentului, fotografiile și videoclipurile, cartea de oaspeți, invitații și bugetele, cu mementouri sub formă de notificări push. Vă conectați cu același cont ca pe web. Aplicația este disponibilă în App Store și pe Google Play. Invitații nu au nevoie de aplicație: deschid linkul sau codul QR direct în browser.

Question 5

Înlocuiește EventAssets un fotograf profesionist?

Accepted Answer

Nu. EventAssets completează fotografia profesionistă cu perspectivele spontane ale invitaților, videoclipuri scurte și momente la care fotograful dumneavoastră nu are cum să fie de față.

Question 6

Cine poate vedea evenimentul meu și galeria lui?

Accepted Answer

Doar persoanele cu care îl distribuiți. În locul unui director public sau al unei parole, EventAssets folosește un link care nu apare în nicio listă publică sau un cod QR, așa că nimeni nu vă poate găsi evenimentul decât dacă i-l trimiteți dumneavoastră.

Question 7

Este EventAssets disponibil în limba mea?

Accepted Answer

Da. Site-ul și fiecare pagină de eveniment sunt disponibile în cehă, daneză, germană, engleză, spaniolă, finlandeză, franceză, italiană, japoneză, norvegiană, neerlandeză, poloneză, portugheză braziliană și europeană, română, suedeză și turcă, iar limba se potrivește automat cu cea a browserului vizitatorilor.

Question 8

Cât costă EventAssets?

Accepted Answer

Crearea evenimentului și planul gratuit nu costă nimic. Upgrade-ul „Nelimitat” este o plată unică de 25 EUR pe eveniment; cu codul EVENTASSETS20 plătiți doar 20 EUR. Fără abonament, niciodată. În conformitate cu § 19 din Legea germană privind taxa pe valoarea adăugată (UStG), nu se percepe TVA.

Question 9

Pot încerca EventAssets înainte să plătesc?

Accepted Answer

Da. Creați gratuit un eveniment, fără date de plată. Un eveniment gratuit folosește același link și același cod QR ca unul plătit, iar fiecare funcționalitate merge la fel. Planul gratuit limitează doar fotografiile și videoclipurile, spațiul de stocare și înregistrările vocale din cartea de oaspeți; lista de invitați, confirmările, planul de așezare la mese, bugetele și mesajele scrise sunt incluse integral. O singură plată elimină limitele.

Question 10

Plata este cu adevărat unică sau va trebui să plătesc din nou?

Accepted Answer

Este o singură plată pe eveniment. Nu există costuri recurente, nici planuri lunare sau anuale, iar nimic nu se reînnoiește automat.

Question 11

Ce se întâmplă dacă până la urmă nu am nevoie de upgrade?

Accepted Answer

Vă primiți banii înapoi integral. În cel mult 30 de zile de la plată, scrieți la hi@eventassets.com de pe adresa de e-mail a contului și precizați evenimentul. Atât timp cât evenimentul nu conține mai mult decât permite planul gratuit (50 de fotografii sau videoclipuri, 500 MB și 10 înregistrări vocale), întreaga sumă se întoarce pe metoda de plată folosită, în moneda în care ați plătit, iar evenimentul revine la planul gratuit. Acest lucru se aplică upgrade-urilor cumpărate pe site; pentru o achiziție din aplicație, Apple sau Google decid asupra rambursării. Drepturile dumneavoastră legale nu sunt afectate.

Question 12

Ce metode de plată și ce monede pot folosi?

Accepted Answer

Plătiți prin Stripe: cu card de credit sau de debit, PayPal, Apple Pay sau Google Pay pe dispozitivele care le acceptă, iar în unele țări și prin metode locale. Prețul este stabilit în euro. În afara zonei euro, în peste 150 de țări, pagina de plată vă oferă posibilitatea de a plăti în moneda locală, la un curs de schimb stabilit de Stripe pentru plata respectivă, care include un comision de conversie între 2 și 4 %; puteți plăti și în euro.

Question 13

Există o limită pentru invitați sau fotografii?

Accepted Answer

Niciun plan nu limitează numărul de invitați, iar lista de invitați, confirmările, planul de așezare la mese, bugetele și mesajele scrise din cartea de oaspeți sunt incluse integral. Un eveniment gratuit adună până la 50 de fotografii sau videoclipuri, în limita a 500 MB, și până la 10 înregistrări vocale; un eveniment plătit nu are niciuna dintre aceste limite.

Question 14

Există costuri ascunse pe invitat sau pentru spațiul de stocare?

Accepted Answer

Nu. Nu există costuri pe invitat, iar numărul de invitați este nelimitat în orice plan. Planul gratuit cuprinde până la 500 MB de fotografii și videoclipuri; upgrade-ul unic „Nelimitat” ridică această limită, fără alte costuri de stocare. Totul se păstrează la calitatea originală completă.

Question 15

Când încep, de fapt, perioada de încărcare și cea a galeriei?

Accepted Answer

La data evenimentului – sau la o dată pe care o alegeți dumneavoastră –, niciodată la data cumpărării, așa că puteți cumpăra din timp fără să pierdeți nicio zi din perioada de încărcare sau din cea a galeriei.

Question 16

Invitații mei trebuie să descarce o aplicație?

Accepted Answer

Nu. Invitații deschid pur și simplu linkul dumneavoastră sau scanează codul QR și pot încărca imediat – nu trebuie instalat nimic.

Question 17

Cât timp pot încărca invitații și cât timp rămâne galeria online?

Accepted Answer

Invitații pot încărca timp de 3 luni după eveniment, iar galeria rămâne online și poate fi distribuită timp de un an.

Question 18

Pot controla ce apare în galerie?

Accepted Answer

Da. Moderarea integrată vă permite să verificați și să eliminați orice încărcare înainte sau după ce apare, astfel încât galeria să arate mereu ceea ce doriți să vadă invitații.

Question 19

Pot descărca toate fotografiile și videoclipurile deodată?

Accepted Answer

Da. Ca organizator al evenimentului, puteți solicita oricând întreaga galerie ca descărcare ZIP, la calitatea originală completă – ideal pentru o copie de siguranță completă. Fiecare descărcare rămâne disponibilă 3 zile, iar după aceea puteți solicita oricând una nouă.

Question 20

Unde pot distribui codul QR și linkul?

Accepted Answer

Adăugați codul QR pe invitații, cartonașe pentru mese, panouri sau alte materiale tipărite și distribuiți același link în format digital. Invitații scanează codul sau deschid linkul și încarcă direct din browser.

Question 21

Cum pot vedea fotografiile invitații care nu au putut veni?

Accepted Answer

Distribuiți linkul nelistat al galeriei oricând sunteți gata. Oricine îl are poate răsfoi fotografiile și videoclipurile în perioada de un an a galeriei.

Question 22

Pot afișa galeria ca prezentare în timpul evenimentului?

Accepted Answer

Da. Invitații pot porni direct de pe pagina evenimentului o prezentare a galeriei pe tot ecranul. Aceasta derulează automat fotografiile și videoclipurile și include încărcările noi pe măsură ce sosesc – ideal pentru un televizor sau un ecran din locație.

Question 23

Pot invitații să reacționeze la fotografii și să le comenteze?

Accepted Answer

Da. Invitații reacționează cu un emoji la orice fotografie sau videoclip și îl comentează, direct în galeria de pe pagina evenimentului, fără aplicație și fără cont. La un eveniment nou, ambele sunt permise; le puteți dezactiva separat în fila Media. Doar dumneavoastră puteți șterge un comentariu.

Question 24

Ce face funcționalitatea Invitați și confirmări?

Accepted Answer

Creați lista de invitați în eveniment, adăugați o secțiune de confirmări pe pagina evenimentului, iar invitații răspund dacă participă sau nu pentru toți cei din grupul lor. Puteți pune întrebări proprii, stabili un termen-limită, urmări statistici în timp real, așeza invitații la mese și exporta totul ca fișier CSV.

Question 25

Invitații mei au nevoie de cont sau de aplicație ca să confirme participarea?

Accepted Answer

Nu. Invitații deschid linkul evenimentului sau scanează codul QR, își aleg numele din lista de invitați și răspund direct din browser. Doar dumneavoastră, ca organizator, aveți nevoie de un cont.

Question 26

Cum răspund invitații?

Accepted Answer

Pe pagina evenimentului selectează „Găsiți-vă numele” și își aleg numele din lista de invitați; apare grupul lor, iar ei marchează pentru fiecare persoană dacă participă sau nu, răspund la întrebările dumneavoastră și salvează. Pagina le reține numele, așa că pot reveni și își pot modifica răspunsul până la termenul-limită.

Question 27

Pot grupa familii, cupluri și însoțitori?

Accepted Answer

Da. Un grup este format dintr-un invitat principal și însoțitorii săi, de exemplu partenerul de viață, copiii sau o persoană care îl însoțește. Invitații răspund pentru tot grupul dintr-odată, iar ștergerea unui grup îi elimină pe toți cei din el.

Question 28

Pot pune propriile întrebări?

Accepted Answer

Da. Adăugați până la 20 de întrebări pe eveniment – text liber, număr, alegere unică sau alegere multiplă –, marcați oricare dintre ele ca obligatorie și reordonați opțiunile. Când editați o întrebare, răspunsurile existente se păstrează; când ștergeți una, vedeți exact ce va fi eliminat.

Question 29

Ce se întâmplă după termenul-limită pentru confirmări?

Accepted Answer

Invitații văd că perioada de confirmare s-a încheiat și nu mai pot răspunde sau modifica răspunsul. Dumneavoastră puteți în continuare să adăugați invitați și să modificați orice răspuns. Implicit, termenul-limită este începutul evenimentului; puteți alege orice dată, oră și fus orar sau puteți renunța cu totul la termen.

Question 30

Își poate schimba un invitat răspunsul mai târziu?

Accepted Answer

Da. Invitații redeschid pagina, care le reține numele, și își actualizează participarea sau răspunsurile oricând înainte de termenul-limită. Ca organizator, puteți și dumneavoastră să completați, să modificați sau să ștergeți orice răspuns.

Question 31

Cum văd cine vine?

Accepted Answer

Panoul afișează într-o bară de distribuție totalul, câți participă, câți nu participă și câți nu au răspuns încă, plus statistici pentru fiecare întrebare: numărul și procentul pentru fiecare opțiune, iar pentru întrebările numerice suma, media, minimul și maximul, toate calculate pe baza invitaților care participă.

Question 32

Pot exporta lista de invitați și răspunsurile la confirmări?

Accepted Answer

Da. Descărcați lista completă de invitați, cu grupul, starea confirmării, masa și toate răspunsurile fiecărei persoane, ca fișier CSV – gata pentru firma de catering, cartonașele cu nume sau propriul tabel.

Question 33

Funcționalitatea Invitați și confirmări este gratuită?

Accepted Answer

Da. Lista de invitați, confirmările, întrebările proprii, statisticile și exportul CSV sunt incluse în fiecare eveniment, gratuit sau plătit, fără limită de invitați.

Question 34

Pot gestiona confirmările din aplicația mobilă?

Accepted Answer

Da. Aplicația afișează lista de invitați, statisticile în timp real, participarea fiecărui invitat și răspunsurile sale și vă permite să schimbați participarea. Întrebările și termenul-limită se configurează în vizualizarea Confirmări din fila Invitați, în aplicație la fel ca pe web.

Question 35

Cum funcționează planul de așezare la mese?

Accepted Answer

Adăugați mesele din sală, cu forma și numărul de locuri, și trageți-le acolo unde se află în realitate. Apoi așezați invitații trăgând un invitat sau un grup întreg pe o masă. Când planul este gata, afișați-l pe pagina evenimentului, iar invitații își caută masa după nume.

Question 36

Cum își găsesc invitații masa?

Accepted Answer

Odată ce secțiunea Așezare la mese este pe pagina evenimentului, invitații își aleg numele, ca la confirmări, iar planul se mărește pe masa lor și pe mesele însoțitorilor, marcate, cu inițialele lor pe scaune și cu numele afișat la trecerea cursorului sau la atingere. Nu au nevoie nici de aplicație, nici de cont, iar căutarea rămâne disponibilă și după termenul-limită pentru confirmări.

Question 37

Pot așeza un grup întreg dintr-odată?

Accepted Answer

Da. Trageți numele grupului pe o masă și toți cei care încă nu au loc sunt așezați acolo, atât timp cât masa are destule locuri libere. Însoțitorii pot fi mutați și unul câte unul.

Question 38

Ce se întâmplă dacă un invitat refuză după ce a primit un loc?

Accepted Answer

Își păstrează locul până când îl eliberați: deschideți meniul invitatului și alegeți „Eliberați locul”. Invitații care au refuzat nu sunt numărați printre cei care așteaptă un loc, așa că totalurile rămân corecte.

Question 39

Pot tipări planul de așezare?

Accepted Answer

Exportați lista de invitați ca fișier CSV: fiecare invitat are lângă nume masa sa, gata pentru cartonașele cu nume, firma de catering sau locație. Planul în sine rămâne pentru invitați pe pagina evenimentului.

Question 40

Câte mese și locuri pot avea?

Accepted Answer

Până la 100 de mese pe eveniment, fiecare cu între 1 și 50 de locuri. Fiecare masă are propriul nume, astfel încât planul rămâne lizibil oricât de mare ar fi sala.

Question 41

Urmărirea bugetului este inclusă gratuit?

Accepted Answer

Da. Este integrată în fiecare eveniment, gratuit sau plătit, fără costuri suplimentare – creați câte bugete și cheltuieli aveți nevoie.

Question 42

Pot împărți cheltuielile în bugete separate?

Accepted Answer

Da. Creați câte bugete aveți nevoie și folosiți-le pentru domenii precum locația, cateringul sau orice altceva vă ușurează planificarea.

Question 43

Pot compara cât am planificat să cheltui cu cât am cheltuit de fapt?

Accepted Answer

Da. Adăugați pentru fiecare cheltuială o sumă planificată și, când o aveți, suma reală. EventAssets afișează ambele totaluri și evidențiază când cheltuielile depășesc bugetul.

Question 44

Pot stabili scadențe și pot marca cheltuielile ca plătite?

Accepted Answer

Da. Stabiliți o scadență pentru orice cheltuială – plățile care urmează și cele restante sunt evidențiate automat – și marcați cheltuielile ca plătite cu o singură atingere după ce le-ați achitat.

Question 45

Pot adăuga note la o cheltuială?

Accepted Answer

Da. Adăugați note la orice cheltuială ca să păstrați lângă cost detalii precum datele furnizorului, instrucțiunile de plată sau mementouri.

Question 46

Pot edita sau reordona bugetele și cheltuielile?

Accepted Answer

Da. Redenumiți, editați sau eliminați bugete și cheltuieli oricând este nevoie, apoi trageți-le în ordinea care vi se potrivește cel mai bine.

Question 47

Pot exporta bugetul?

Accepted Answer

Da. Exportați fiecare buget cu cheltuielile sale – denumiri, note, sume planificate și reale, scadențe și datele plăților – ca fișier CSV, pe care îl puteți deschide în orice program de calcul tabelar.

Question 48

Ce este cartea de oaspeți?

Accepted Answer

O secțiune a paginii evenimentului în care invitații scriu un mesaj sau înregistrează un mesaj vocal, semnat cu numele lor sau anonim, fără aplicație și fără cont. Fiecare mesaj ajunge în fila Carte de oaspeți, unde îl afișați pe pagină, îl ascundeți sau îl ștergeți, iar colecția rămâne la evenimentul dumneavoastră.

Question 49

Pot invitații să lase un mesaj vocal?

Accepted Answer

Da. Un invitat atinge „Înregistrați” pe pagina evenimentului, înregistrează până la trei minute în browser, ascultă mesajul și îl trimite. Înregistrările se redau în fila Carte de oaspeți și, după ce le afișați, pe pagina evenimentului; nu se instalează nimic.

Question 50

Cartea de oaspeți este gratuită și există o limită?

Accepted Answer

Mesajele scrise sunt gratuite la orice eveniment. Un eveniment gratuit acceptă până la 10 înregistrări vocale; upgrade-ul unic elimină această limită împreună cu limitele pentru fotografii și videoclipuri.

Question 51

Pot verifica mesajele înainte să apară pe pagina evenimentului?

Accepted Answer

Da. Alegeți să verificați mai întâi fiecare mesaj nou, iar acesta așteaptă în fila Carte de oaspeți până îl afișați, sau lăsați mesajele să apară imediat. Puteți ascunde sau șterge oricând mai târziu orice mesaj, inclusiv înregistrarea.

Question 52

Pot invitații să semneze anonim?

Accepted Answer

Da. Un invitat care și-a ales numele pe pagina evenimentului semnează cu el; fără nume, la mesaj scrie „Un invitat”. Ambele variante apar la fel pentru dumneavoastră și pentru invitați.

Question 53

Cât timp pot scrie invitații în cartea de oaspeți?

Accepted Answer

Atât timp cât pagina evenimentului este online. Nu există termen-limită: invitații scriu înainte de ziua cea mare, chiar în seara evenimentului și în săptămânile de după. Puteți dezactiva oricând scrierea și înregistrarea, iar mesajele rămân.

Question 54

Când va fi disponibil playlistul?

Accepted Answer

Playlistul va sosi pe EventAssets mai târziu în acest an.

Question 55

Ce este serverul MCP EventAssets?

Accepted Answer

Vă permite să conectați un asistent AI, precum Claude sau ChatGPT, la contul dumneavoastră și să vă gestionați evenimentele prin chat. MCP (Model Context Protocol) este standardul deschis prin care asistenții lucrează cu alte servicii. Adăugați în asistent URL-ul conectorului https://api.eventassets.com/mcp și permiteți accesul o singură dată în browser; în Contul meu găsiți URL-ul și calea cea mai rapidă pentru fiecare asistent.

Question 56

Ce asistenți AI pot conecta?

Accepted Answer

În Contul meu găsiți o cale rapidă de a conecta Claude, ChatGPT, Gemini CLI, Cursor, VS Code și Claude Code. Orice alt asistent care acceptă conectori MCP personalizați poate fi adăugat cu URL-ul conectorului. Claude și ChatGPT adaugă conectorul în setările lor, pe care le deschideți pe un computer.

Question 57

Ce poate face un asistent AI cu evenimentele mele?

Accepted Answer

Vă poate citi, crea, modifica și șterge evenimentele: detaliile și designul lor, secțiunile paginii evenimentului, programul, invitații cu însoțitorii lor, întrebările pentru confirmări, așezarea la mese și bugetele. De asemenea, poate aproba, sorta și șterge fotografii, videoclipuri și mesaje din cartea de oaspeți. Nu poate încărca fotografii, videoclipuri sau coperte, nu poate plăti, nu poate face upgrade unui eveniment și nu vă poate modifica setările contului, iar EventAssets nu trimite nimic invitaților dumneavoastră. Pentru încărcare și upgrade, vă dă un link către locul potrivit. Nu există ciorne: fiecare modificare apare imediat pe pagina evenimentului, iar asistenților li se cere să vă întrebe înainte de a șterge ceva.

Question 58

Ce se întâmplă cu datele mele când conectez un asistent AI?

Accepted Answer

EventAssets îi transmite asistentului doar ceea ce cere în numele dumneavoastră, după ce ați permis accesul. Furnizorul asistentului prelucrează ce trimite și ce primește chatul conform propriilor condiții, așa că citiți-le înainte de a-l conecta. Puteți deconecta asistentul oricând.

Question 59

Cum deconectez un asistent AI?

Accepted Answer

Deschideți Contul meu și, la „Asistenți conectați”, selectați „Deconectați” lângă asistent; pentru fiecare este afișat când a fost folosit ultima dată. Accesul său se încheie la următoarea solicitare. Ștergerea contului deconectează toți asistenții.

Question 60

Conectarea unui asistent AI costă în plus?

Accepted Answer

Nu. Conectarea unui asistent nu costă nimic la EventAssets, iar fiecare eveniment își păstrează planul. Este posibil ca asistentul să aibă nevoie de un plan propriu pentru a adăuga conectori personalizați.

Question 61

Ce deblochează un cod de partener pentru clientul meu?

Accepted Answer

Upgrade-ul „Nelimitat” pentru un eveniment, în valoare de 25 EUR: fotografii, videoclipuri și spațiu de stocare nelimitate. Toate celelalte funcționalități sunt deja gratuite, deci nu rămâne nimic blocat. Clientul dumneavoastră nu plătește nimic pe pagina de plată. În conformitate cu § 19 din Legea germană privind taxa pe valoarea adăugată (UStG), nu se percepe TVA.

Question 62

Cum își utilizează clientul meu codul?

Accepted Answer

Își creează gratuit un cont EventAssets și un eveniment, selectează „Faceți upgrade” în eveniment și continuă către plată. În Stripe Checkout alege „Adăugați un cod promoțional” și introduce codul. Totalul scade la 0 EUR.

Question 63

Cât timp sunt valabile codurile de partener și sunt legate de un cont?

Accepted Answer

Codurile sunt valabile până la 31 decembrie al celui de-al treilea an după cumpărare. Fiecare cod poate fi folosit o singură dată și funcționează cu orice cont, așa că îl puteți oferi oricărui client.

Question 64

Primesc un comision sau plătește clientul meu ceva?

Accepted Answer

Nici una, nici alta. Plătiți în avans un pachet la prețuri de partener și oferiți codurile cadou. Nu există comision de urmărit, nicio plată către dumneavoastră și nimic de plătit pentru client. Economia o păstrați sau o transmiteți mai departe.

Tot ce trebuie să știți, organizat clar

Informații generale

Prețuri

Partajare media

Invitați și confirmări

Plan de așezare la mese

Planificarea bugetului

Carte de oaspeți

Playlist

Asistenți AI

Programul de parteneri

Aveți nevoie de un răspuns de la o persoană?