Gestionarea bugetului evenimentului
Planificați costurile evenimentului în bugete și cheltuieli, notați ce s-a plătit și exportați cifrele.
Pașii pentru
Fila Buget este doar a dumneavoastră: invitații nu o văd niciodată. Sumele sunt în euro.
Crearea unui buget
- Deschideți fila Buget a evenimentului.
- Selectați Adăugați un buget.
- Introduceți un Nume, de exemplu locația sau cateringul, și selectați Adăugați bugetul.
- Deschideți fila Buget a evenimentului.
- Selectați butonul plus din partea de sus a ecranului.
- Introduceți un Nume, de exemplu locația sau cateringul, și selectați Adăugați bugetul.
Adăugarea unei cheltuieli
- În buget, selectați Adăugați o cheltuială.
- Completați Nume și Sumă planificată.
- Dacă le cunoașteți, completați Sumă reală, Note și Scadență.
- Selectați Adăugați cheltuiala.
- În buget, selectați Adăugați o cheltuială.
- Completați Nume și Sumă planificată.
- Dacă le cunoașteți, completați Sumă reală, Note și Scadență.
- Selectați Adăugați cheltuiala.
Marcarea unei cheltuieli ca plătită
- La cheltuială, selectați Marcați ca plătită.
- Verificați Sumă reală și Data plății.
- Selectați Marcați ca plătită.
- La cheltuială, selectați butonul cu bifă sau deschideți meniul ei și selectați Marcați ca plătită.
- Verificați Sumă reală și Data plății.
- Selectați Marcați ca plătită.
Editarea sau reordonarea bugetelor și a cheltuielilor
- Deschideți meniul bugetului sau al cheltuielii.
- Selectați Redenumiți pentru un buget sau Editați cheltuiala pentru o cheltuială, apoi Salvați.
- Selectați Mutați bugetul în sus, Mutați bugetul în jos, Mutați cheltuiala în sus sau Mutați cheltuiala în jos pentru a schimba ordinea.
- Selectați bugetul pentru a-l redenumi sau cheltuiala pentru a o edita.
- Modificați ce este necesar și selectați Salvați.
- Pentru a schimba ordinea, deschideți meniul de la capătul rândului și selectați Mutați bugetul în sus, Mutați bugetul în jos, Mutați cheltuiala în sus sau Mutați cheltuiala în jos.
Ștergerea unui buget sau a unei cheltuieli
- Deschideți meniul bugetului sau al cheltuielii.
- Selectați Ștergeți pentru un buget sau Ștergeți cheltuiala pentru o cheltuială.
- Confirmați.
- Deschideți meniul de la capătul rândului bugetului sau al cheltuielii.
- Selectați Ștergeți. O cheltuială poate fi ștearsă și glisând-o într-o parte.
- Confirmați.
Citirea totalurilor
Casetele de deasupra bugetelor arată Planificat și Real pentru toate bugetele. Progresul bugetului arată cât din suma planificată a fost utilizată și cu cât ați depășit-o.
Casetele de deasupra bugetelor arată Planificat și Real pentru toate bugetele. Glisați rândul până la Progresul bugetului: caseta arată cât din suma planificată a fost utilizată și cu cât ați depășit-o.
Exportul bugetului
- Deschideți fila Buget a evenimentului.
- Selectați Descărcați CSV.
- Deschideți fila Buget a evenimentului.
- Selectați butonul de descărcare din partea de sus a ecranului. Fișierul este transmis aplicațiilor de pe telefon: salvați-l sau trimiteți-l mai departe.