Hantera budgeten för ditt evenemang
Planera kostnaderna för ditt evenemang i budgetar och poster, registrera vad som är betalt och exportera siffrorna.
Steg för
Fliken Budget är bara din: gästerna ser den aldrig. Beloppen anges i euro.
Skapa en budget
- Öppna fliken Budget i evenemanget.
- Välj Lägg till budget.
- Fyll i Namn, till exempel lokalen eller cateringen, och välj Lägg till budget.
- Öppna fliken Budget i evenemanget.
- Tryck på plusknappen högst upp på skärmen.
- Fyll i Namn, till exempel lokalen eller cateringen, och tryck på Lägg till budget.
Lägga till en post
- Välj Lägg till post i budgeten.
- Fyll i Namn och Planerat belopp.
- Fyll i Faktiskt belopp, Anteckningar och Förfallodatum om du vet dem.
- Välj Lägg till post.
- Tryck på Lägg till post i budgeten.
- Fyll i Namn och Planerat belopp.
- Fyll i Faktiskt belopp, Anteckningar och Förfallodatum om du vet dem.
- Tryck på Lägg till post.
Markera en post som betald
- Välj Markera som betald på posten.
- Kontrollera Faktiskt belopp och Betalningsdatum.
- Välj Markera som betald.
- Tryck på knappen med bocken på posten, eller öppna postens meny och tryck på Markera som betald.
- Kontrollera Faktiskt belopp och Betalningsdatum.
- Tryck på Markera som betald.
Redigera budgetar och poster eller ändra deras ordning
- Öppna budgetens eller postens meny.
- Välj Byt namn för en budget eller Redigera post för en post och sedan Spara.
- Välj Flytta budget uppåt, Flytta budget nedåt, Flytta post uppåt eller Flytta post nedåt för att ändra ordningen.
- Tryck på budgeten för att byta namn på den, eller på posten för att redigera den.
- Ändra det du behöver och tryck på Spara.
- Om du vill ändra ordningen öppnar du menyn i slutet av raden och trycker på Flytta budget uppåt, Flytta budget nedåt, Flytta post uppåt eller Flytta post nedåt.
Radera en budget eller en post
- Öppna budgetens eller postens meny.
- Välj Radera för en budget eller Radera post för en post.
- Bekräfta.
- Öppna menyn i slutet av budgetens eller postens rad.
- Tryck på Radera. Du kan också radera en post genom att svepa den åt sidan.
- Bekräfta.
Läsa summorna
Rutorna ovanför budgetarna visar Planerat och Faktiskt för alla budgetar sammanlagt. Budgetförbrukning visar hur stor del av det planerade beloppet som har gått åt och hur mycket du eventuellt ligger över det.
Rutorna ovanför budgetarna visar Planerat och Faktiskt för alla budgetar sammanlagt. Svep raden till Budgetförbrukning: den visar hur stor del av det planerade beloppet som har gått åt och hur mycket du eventuellt ligger över det.
Exportera budgeten
- Öppna fliken Budget i evenemanget.
- Välj Ladda ner CSV.
- Öppna fliken Budget i evenemanget.
- Tryck på nedladdningsknappen högst upp på skärmen. Filen lämnas över till apparna på telefonen, så att du kan spara den eller skicka den vidare.