Question 1

Vilka typer av evenemang passar EventAssets för?

Accepted Answer

Alla slags tillställningar. Bröllop, födelsedagar och fester, privata firanden, företagsevenemang och resor med vänner eller familj fungerar på samma sätt, med en evenemangssida, en QR-kod och ett gemensamt galleri.

Question 2

Kan jag använda EventAssets för en resa på flera dagar?

Accepted Answer

Ja. Ett evenemang kan pågå i flera dagar: programmet visas dag för dag och boendet syns på en karta. Gästerna kan ladda upp i tre månader från den dag du öppnar för uppladdningar, så det finns tid att skicka de sista bilderna när alla har kommit hem, och galleriet ligger kvar online i ett år.

Question 3

Behöver mina gäster skapa ett konto för att ladda upp bilder?

Accepted Answer

Nej. Bara den som skapar evenemanget behöver ett konto. Gästerna öppnar helt enkelt din länk eller skannar QR-koden och kan ladda upp direkt – ingen registrering och ingen app behövs.

Question 4

Finns det en app för värdar?

Accepted Answer

Ja. Med EventAssets-appen för iPhone och Android hanterar du dina evenemang i mobilen: evenemangssidan, bilder och videor, gästboken, gäster och budgetar, med påminnelser som pushnotiser. Du loggar in med samma konto som på webben. Appen finns i App Store och på Google Play. Dina gäster behöver ingen app: de öppnar din länk eller QR-kod i webbläsaren.

Question 5

Ersätter det här en professionell fotograf?

Accepted Answer

Nej. EventAssets kompletterar den professionella fotograferingen med gästernas spontana perspektiv, korta videor och ögonblick som din fotograf kanske inte är på plats för att fånga.

Question 6

Vem kan se mitt evenemang och dess galleri?

Accepted Answer

Bara de som du delar det med. EventAssets använder en länk eller QR-kod som inte listas någonstans, i stället för en offentlig katalog eller ett lösenord, så ingen hittar ditt evenemang om du inte skickar det till dem.

Question 7

Finns EventAssets på mitt språk?

Accepted Answer

Ja. Webbplatsen och alla evenemangssidor finns på tjeckiska, danska, tyska, engelska, spanska, finska, franska, italienska, japanska, norska, nederländska, polska, brasiliansk och europeisk portugisiska, rumänska, svenska och turkiska, och visas automatiskt på det språk som besökarnas webbläsare använder.

Question 8

Vad kostar EventAssets?

Accepted Answer

Det kostar ingenting att skapa ditt evenemang och använda gratisplanen. Uppgraderingen ”Obegränsat” är en engångsbetalning på 25 € per evenemang; med koden EVENTASSETS20 betalar du bara 20 €. Aldrig någon prenumeration. Enligt § 19 i den tyska mervärdesskattelagen (UStG) debiteras ingen moms.

Question 9

Kan jag prova EventAssets innan jag betalar?

Accepted Answer

Ja. Skapa ett evenemang gratis, utan betalningsuppgifter. Ett evenemang på gratisplanen använder samma länk och QR-kod som ett betalt, och alla funktioner fungerar på samma sätt. Gratisplanen begränsar bara bilderna och videorna, lagringsutrymmet och gästbokens röstinspelningar; gästlista, OSA, bordsplacering, budgetar och skrivna inlägg ingår fullt ut. En enda betalning tar bort begränsningarna.

Question 10

Är det verkligen en engångsbetalning, eller debiteras jag igen?

Accepted Answer

Det är en enda betalning per evenemang. Det finns inga återkommande avgifter och inga månads- eller årsplaner, och ingenting förnyas automatiskt.

Question 11

Vad händer om jag ändå inte behöver uppgraderingen?

Accepted Answer

Då får du tillbaka hela beloppet. Skriv till hi@eventassets.com inom 30 dagar från betalningen, från e-postadressen som hör till ditt konto, och ange vilket evenemang det gäller. Så länge evenemanget inte innehåller mer än gratisplanen tillåter (50 bilder eller videor, 500 MB och 10 röstinspelningar) betalas hela beloppet tillbaka till betalningsmetoden du använde, i den valuta du betalade i, och evenemanget återgår till gratisplanen. Detta gäller uppgraderingar som har köpts på webbplatsen; vid köp i appen är det Apple eller Google som beslutar om återbetalning. Dina lagstadgade rättigheter påverkas inte.

Question 12

Vilka betalningsmetoder och valutor kan jag använda?

Accepted Answer

Du betalar via Stripe: med kredit- eller betalkort, PayPal, Apple Pay eller Google Pay på enheter som stöder dem, och i vissa länder med lokala betalningsmetoder. Priset anges i euro. Utanför euroområdet erbjuder kassan i mer än 150 länder att du betalar i din lokala valuta, till en växelkurs som Stripe fastställer för betalningen och som inkluderar en växlingsavgift på 2–4 %; du kan också betala i euro.

Question 13

Finns det någon gräns för antalet gäster eller bilder?

Accepted Answer

Det finns ingen gräns för antalet gäster i någon plan, och gästlistan, OSA, bordsplaceringen, budgetarna och de skrivna gästboksinläggen ingår fullt ut. Ett evenemang på gratisplanen samlar upp till 50 bilder eller videor inom 500 MB och upp till 10 röstinspelningar; ett betalt evenemang har inga sådana gränser.

Question 14

Finns det dolda avgifter per gäst eller för lagringsutrymme?

Accepted Answer

Nej. Det finns inga avgifter per gäst, och antalet gäster är obegränsat i alla planer. Gratisplanen rymmer upp till 500 MB bilder och videor; engångsuppgraderingen ”Obegränsat” tar bort den gränsen, utan några ytterligare avgifter för lagringsutrymme. Allt sparas i full originalkvalitet.

Question 15

När börjar uppladdningsperioden och galleriperioden egentligen?

Accepted Answer

På datumet för ditt evenemang – eller ett datum som du själv väljer – och aldrig på köpdatumet, så du kan köpa tidigt utan att förlora en enda dag av uppladdnings- eller galleriperioden.

Question 16

Behöver mina gäster ladda ner en app?

Accepted Answer

Nej. Gästerna öppnar bara din länk eller skannar din QR-kod och kan ladda upp direkt – det finns inget att installera.

Question 17

Hur länge kan gästerna ladda upp, och hur länge ligger galleriet kvar online?

Accepted Answer

Gästerna kan ladda upp i tre månader efter ditt evenemang, och själva galleriet ligger kvar online och kan delas i ett år.

Question 18

Kan jag styra vad som visas i galleriet?

Accepted Answer

Ja. Med den inbyggda modereringen kan du granska och ta bort varje uppladdning innan eller efter att den visas, så att galleriet alltid visar det du vill att gästerna ska se.

Question 19

Kan jag ladda ner alla bilder och videor på en gång?

Accepted Answer

Ja. Som ägare av evenemanget kan du när som helst begära en nedladdning av hela galleriet som ZIP-fil i full originalkvalitet – perfekt som en komplett säkerhetskopia. Varje nedladdning finns tillgänglig i tre dagar, och därefter kan du när som helst begära en ny.

Question 20

Var kan jag dela QR-koden och länken?

Accepted Answer

Sätt QR-koden på inbjudningar, bordskort, skyltar eller annat tryckt material, och dela samma länk digitalt. Gästerna skannar koden eller öppnar länken och laddar upp direkt i webbläsaren.

Question 21

Hur kan gäster som inte kunde komma se bilderna?

Accepted Answer

Dela länken till galleriet, som inte listas någonstans, när du är redo. Alla som har länken kan titta på bilderna och videorna under det år som galleriet ligger online.

Question 22

Kan jag visa ett bildspel av galleriet på mitt evenemang?

Accepted Answer

Ja. Gästerna kan starta ett bildspel av galleriet i helskärm direkt från evenemangssidan. Det visar bilder och videor automatiskt i tur och ordning och tar med nya uppladdningar så fort de kommer in, vilket passar perfekt på en tv eller skärm på plats.

Question 23

Kan gästerna reagera på och kommentera bilder?

Accepted Answer

Ja. Gästerna reagerar på valfri bild eller video med en emoji och kommenterar den, direkt i galleriet på din evenemangssida, utan app eller konto. Reaktioner och kommentarer är tillåtna i ett nytt evenemang; du kan stänga av var och en av dem på fliken Media, och bara du kan radera en kommentar.

Question 24

Vad kan jag göra med Gäster och OSA?

Accepted Answer

Du bygger upp en gästlista i ditt evenemang och lägger till ett OSA-avsnitt på evenemangssidan, och gästerna svarar för alla i sitt sällskap om de kommer eller inte. Du kan ställa egna frågor, ange en sista svarsdag, följa statistiken i realtid, placera gäster vid dina bord och exportera allt som CSV.

Question 25

Behöver mina gäster ett konto eller en app för att lämna OSA-svar?

Accepted Answer

Nej. Gästerna öppnar länken till ditt evenemang eller skannar QR-koden, väljer sitt namn i gästlistan och svarar direkt i webbläsaren. Bara du som värd behöver ett konto.

Question 26

Hur svarar gästerna?

Accepted Answer

På din evenemangssida väljer de ”Hitta ditt namn” och sedan sig själva i gästlistan; deras sällskap visas, och de trycker på ”Kommer” eller ”Kommer inte” för varje person, svarar på dina frågor och sparar. Sidan kommer ihåg deras namn, så de kan komma tillbaka och ändra svaret fram till sista svarsdagen.

Question 27

Kan jag hålla ihop familjer, par och medföljande?

Accepted Answer

Ja. Ett sällskap består av en huvudgäst och eventuella medföljande, till exempel en partner, barn eller någon som gästen tar med sig. Gästerna svarar för hela sällskapet på en gång, och om du raderar ett sällskap tas alla i det bort.

Question 28

Kan jag ställa egna frågor?

Accepted Answer

Ja. Lägg till upp till 20 frågor per evenemang – fritext, tal, ett val eller flera val – markera de frågor du vill som obligatoriska och ändra ordningen på alternativen. När du redigerar en fråga behålls svaren som du redan har fått; när du raderar en fråga ser du exakt vad som tas bort.

Question 29

Vad händer när sista svarsdagen har passerat?

Accepted Answer

Gästerna ser att det inte längre går att svara, och de kan varken svara eller ändra sina svar. Du kan fortfarande lägga till gäster och själv ändra alla svar. Som standard infaller sista svarsdagen när ditt evenemang börjar, men du kan välja vilket datum, vilken tid och vilken tidszon du vill, eller inte ha någon sista svarsdag alls.

Question 30

Kan en gäst ändra sitt svar senare?

Accepted Answer

Ja. Gästerna öppnar sidan igen – den kommer ihåg deras namn – och kan när som helst före sista svarsdagen ändra både om de kommer och vad de har svarat. Som värd kan du också ange, ändra eller återställa alla svar.

Question 31

Hur ser jag vem som kommer?

Accepted Answer

Din dashboard visar totalt antal, kommer, kommer inte och inväntar svar som en fördelningsstapel, plus statistik per fråga: antal och procent för varje alternativ samt summa, medelvärde, minimum och maximum för frågor där svaret är ett tal – allt baserat på gästerna som kommer.

Question 32

Kan jag exportera gästlistan och OSA-svaren?

Accepted Answer

Ja. Ladda ner hela gästlistan med varje persons sällskap, OSA-status, bord och alla svar som en CSV-fil, redo för cateringfirman, bordskorten eller ditt eget kalkylark.

Question 33

Är Gäster och OSA gratis?

Accepted Answer

Ja. Gästlista, OSA, egna frågor, statistik och CSV-export ingår i alla evenemang, gratis eller betalda, utan någon gräns för antalet gäster.

Question 34

Kan jag hantera OSA-svar i mobilappen?

Accepted Answer

Ja. Appen visar din gästlista, statistiken i realtid och varje gästs OSA-status och svar, och du kan ändra om en gäst kommer eller inte. Frågorna och sista svarsdagen anger du i vyn OSA på fliken Gäster, i appen precis som på webben.

Question 35

Hur fungerar bordsplaceringen?

Accepted Answer

Lägg till borden i lokalen med form och antal platser och dra dem dit där de står. Placera sedan dina gäster genom att dra en gäst eller ett helt sällskap till ett bord. När bordsplaceringen är klar visar du den på din evenemangssida, och gästerna hittar sitt bord via sitt namn.

Question 36

Hur hittar gästerna sitt bord?

Accepted Answer

När avsnittet ”Bordsplacering” finns på din evenemangssida väljer gästerna sitt namn, precis som för OSA, och bordsplaceringen zoomar in på deras bord och de medföljandes bord. Borden markeras, initialerna står på stolarna och namnet visas när man pekar på eller trycker på en stol. De behöver varken app eller konto, och sökningen fungerar även efter sista svarsdagen.

Question 37

Kan jag placera ett helt sällskap på en gång?

Accepted Answer

Ja. Ta tag i sällskapets namn och dra det till ett bord, så placeras alla som fortfarande saknar plats där, så länge bordet har tillräckligt många lediga platser. De medföljande kan också flyttas en och en.

Question 38

Vad händer om en gäst tackar nej efter att ha fått en plats?

Accepted Answer

Gästen behåller sin plats tills du tar bort den: öppna gästens meny och välj ”Ta bort från bordet”. Gäster som har tackat nej räknas inte bland dem som väntar på en plats, så dina siffror stämmer.

Question 39

Kan jag skriva ut bordsplaceringen?

Accepted Answer

Exportera gästlistan som en CSV-fil: varje gäst står med namnet på sitt bord, redo för bordskort, cateringfirman eller lokalen. Själva bordsplaceringen finns kvar på din evenemangssida för gästerna.

Question 40

Hur många bord och platser kan jag ha?

Accepted Answer

Upp till 100 bord per evenemang med 1–50 platser vardera. Varje bord har ett eget namn, så bordsplaceringen förblir lättläst hur stor lokalen än är.

Question 41

Ingår budgetuppföljningen gratis?

Accepted Answer

Ja. Den är inbyggd i alla evenemang, gratis eller betalda, utan extra kostnad – skapa så många budgetar och poster som du behöver.

Question 42

Kan jag dela upp mina utgifter i separata budgetar?

Accepted Answer

Ja. Skapa så många budgetar som du behöver och använd dem för områden som lokal, catering eller vad som helst annat som gör planeringen enklare.

Question 43

Kan jag jämföra det jag planerade att spendera med det jag faktiskt spenderade?

Accepted Answer

Ja. Lägg till ett planerat belopp och, när du vet det, det faktiska beloppet för varje post. EventAssets visar båda summorna och markerar när utgifterna går över budget.

Question 44

Kan jag ange förfallodatum och markera utgifter som betalda?

Accepted Answer

Ja. Ange ett förfallodatum för valfri post – kommande och försenade betalningar markeras automatiskt – och markera posterna som betalda med ett enda tryck när de är klara.

Question 45

Kan jag lägga till anteckningar till en utgift?

Accepted Answer

Ja. Lägg till anteckningar på valfri post för att ha detaljer som leverantörsuppgifter, betalningsinstruktioner eller påminnelser samlade med kostnaden.

Question 46

Kan jag redigera mina budgetar och utgifter eller ändra ordningen på dem?

Accepted Answer

Ja. Byt namn på, redigera eller radera budgetar och poster när du vill, och dra dem sedan i den ordning som passar dig bäst.

Question 47

Kan jag exportera min budget?

Accepted Answer

Ja. Exportera alla budgetar med deras poster – namn, anteckningar, planerade och faktiska belopp, förfallodatum och betalningsdatum – som en CSV-fil som du kan öppna i vilket kalkylprogram som helst.

Question 48

Vad är gästboken?

Accepted Answer

Ett avsnitt på din evenemangssida där gästerna skriver ett meddelande eller spelar in ett röstmeddelande, med sitt namn eller anonymt, utan app eller konto. Alla inlägg hamnar på fliken Gästbok, där du visar dem på sidan, döljer dem eller raderar dem, och samlingen finns kvar i ditt evenemang.

Question 49

Kan gästerna lämna ett röstmeddelande?

Accepted Answer

Ja. En gäst trycker på ”Spela in” på evenemangssidan, spelar in upp till tre minuter i webbläsaren, lyssnar igenom och skickar. Inspelningarna spelas upp på fliken Gästbok och, när du har valt att visa dem, på evenemangssidan; ingenting behöver installeras.

Question 50

Är gästboken gratis, och finns det någon gräns?

Accepted Answer

Skrivna inlägg är gratis i alla evenemang. Ett evenemang på gratisplanen tar emot upp till 10 röstinspelningar; engångsuppgraderingen tar bort den gränsen tillsammans med gränserna för bilder och videor.

Question 51

Kan jag granska inlägg innan de visas på evenemangssidan?

Accepted Answer

Ja. Välj att granska varje nytt inlägg först, så väntar det på fliken Gästbok tills du visar det, eller låt inläggen visas direkt. Du kan när som helst dölja eller radera ett inlägg senare, även ett med inspelning.

Question 52

Kan gästerna skriva anonymt?

Accepted Answer

Ja. En gäst som har valt sitt namn på evenemangssidan skriver under med det; utan namn står det ”En gäst” i inlägget. Båda visas på samma sätt för dig och för dina gäster.

Question 53

Hur länge kan gästerna skriva i gästboken?

Accepted Answer

Så länge din evenemangssida är online. Det finns ingen tidsgräns: gästerna skriver före den stora dagen, under själva kvällen och i veckorna efteråt. Du kan när som helst stänga av möjligheten att skriva och spela in, och inläggen finns kvar.

Question 54

När blir spellistan tillgänglig?

Accepted Answer

Spellistan kommer till EventAssets senare i år.

Question 55

Vad är MCP-servern från EventAssets?

Accepted Answer

Med den kan du ansluta en AI-assistent som Claude eller ChatGPT till ditt konto och hantera dina evenemang i en chatt. MCP (Model Context Protocol) är den öppna standard som assistenter använder för att arbeta med andra tjänster. Du lägger till kopplings-URL:en https://api.eventassets.com/mcp i din assistent och tillåter åtkomst en gång i webbläsaren; under Mitt konto ser du URL:en och det snabbaste sättet för varje assistent.

Question 56

Vilka AI-assistenter kan jag ansluta?

Accepted Answer

Under Mitt konto finns ett snabbt sätt att ansluta Claude, ChatGPT, Gemini CLI, Cursor, VS Code och Claude Code. En annan assistent som stöder anpassade MCP-kopplingar kan läggas till med kopplings-URL:en. Claude och ChatGPT lägger till kopplingen i sina inställningar, som du öppnar på en dator.

Question 57

Vad kan en AI-assistent göra med mina evenemang?

Accepted Answer

Den kan läsa, skapa, ändra och radera dina evenemang: deras uppgifter och design, avsnitten på evenemangssidan, programmet, gäster med deras medföljande, OSA-frågor, bordsplacering och budgetar. Den kan också godkänna, sortera och radera bilder, videor och gästboksinlägg. Den kan inte ladda upp bilder, videor eller omslagsbilder, betala eller uppgradera ett evenemang eller ändra dina kontoinställningar, och EventAssets skickar ingenting till dina gäster. För uppladdning och uppgradering ger den dig en länk till rätt ställe. Det finns inga utkast: varje ändring syns direkt på din evenemangssida, och assistenterna ombeds att stämma av med dig innan de raderar något.

Question 58

Vad händer med mina uppgifter när jag ansluter en AI-assistent?

Accepted Answer

EventAssets delar bara det med din assistent som den begär för din räkning, efter att du har tillåtit åtkomst. Assistentens leverantör behandlar det som chatten skickar och tar emot enligt sina egna villkor, så läs dem innan du ansluter. Du kan koppla från assistenten när som helst.

Question 59

Hur kopplar jag från en AI-assistent?

Accepted Answer

Öppna Mitt konto och välj ”Koppla från” bredvid assistenten under ”Anslutna assistenter”; vid varje assistent står det när den senast användes. Åtkomsten upphör vid assistentens nästa begäran. Om du raderar ditt konto kopplas alla assistenter från.

Question 60

Kostar det extra att ansluta en AI-assistent?

Accepted Answer

Nej. Det kostar ingenting hos EventAssets att ansluta en assistent, och varje evenemang behåller sin plan. Din assistent kan kräva en egen plan för att du ska kunna lägga till anpassade kopplingar.

Question 61

Vad låser en partnerkod upp för min kund?

Accepted Answer

Uppgraderingen ”Obegränsat” för ett evenemang, värd 25 €: obegränsat med bilder, videor och lagringsutrymme. Alla andra funktioner är redan gratis, så ingenting annat hålls tillbaka. Din kund betalar ingenting i kassan. Enligt § 19 i den tyska mervärdesskattelagen (UStG) debiteras ingen moms.

Question 62

Hur löser min kund in en kod?

Accepted Answer

Kunden skapar ett gratis EventAssets-konto och ett evenemang, öppnar ”Uppgradera” i evenemanget och fortsätter till kassan. I Stripe Checkout väljer kunden ”Lägg till kampanjkod” och anger koden. Totalbeloppet sjunker till 0 €.

Question 63

Hur länge gäller partnerkoderna, och är de knutna till ett konto?

Accepted Answer

Koderna gäller till och med den 31 december det tredje året efter köpet. Varje kod kan användas en gång och fungerar med vilket konto som helst, så du kan ge den till vilken kund som helst.

Question 64

Får jag provision, eller betalar min kund något?

Accepted Answer

Ingetdera. Du betalar ett paket i förväg till partnerpriser och ger bort koderna. Det finns ingen provision att hålla reda på, ingen utbetalning och ingenting för din kund att betala. Besparingen kan du behålla eller låta kunden ta del av.

Allt du behöver veta, tydligt ordnat

Allmänt

Priser

Mediedelning

Gäster och OSA

Bordsplacering

Budget

Gästbok

Spellista

AI-assistenter

Partnerprogram

Vill du ha svar från en människa?