Vad Guestpix gör bra
Guestpix kombinerar galleriet med orden runt det. Gästerna skannar en kod eller trycker på en länk och kommer till galleriet i webbläsaren, utan app och utan konto, och gästsidorna finns på fler språk än vad EventAssets erbjuder i dag. Utöver sina bilder kan gästerna skriva i gästboken på alla planer, och på planerna med video kan de spela in ett kort videomeddelande direkt från galleriet, så att gratulationerna kan ses och inte bara läsas.
Den digitala inbjudan innehåller evenemangets detaljer och ett OSA-formulär, där gästerna bekräftar och anger specialkost, och den ingår även i gratisplanen. Under evenemanget tar ett bildspel med nya uppladdningar allteftersom de kommer, uppladdningar kan vänta på ditt godkännande innan andra gäster ser dem, och på de större planerna ger Super Albums delar av evenemanget en egen QR-kod och en egen länk. När du laddar ner galleriet följer gästboksinläggen med i samma ZIP-fil.
Planerna är gjorda per tillfälle, med egna nivåer för bröllop, förlovningar, fester, barnkalas och företagsevenemang, och de större planerna för företag kan bära ditt eget varumärke. Utskrivbara mallar, till exempel ett I Spy-kort som listar vad du gärna vill se fångat på bild, ger gästerna idéer för dagen. Om du vill ha en inbjudan, ett galleri och en gästbok med video från en och samma leverantör samlar Guestpix dem.
Där EventAssets erbjuder mer
EventAssets bygger en komplett evenemangssida runt galleriet: dagens program, platsen på en karta och det som gästerna behöver veta, allt på sidan du skickar med inbjudan. Svaren utgår från din gästlista: gästerna hittar sitt namn, svarar för hela sitt sällskap, medföljande och barn inräknade, och fyller i dina frågor före den sista svarsdag som du anger, medan statistiken uppdateras allteftersom svaren kommer in.
Samma lista ligger till grund för bordsplaceringen, där du placerar ut bord på en yta och sätter sällskap tillsammans, och gästerna ser sitt bord på evenemangssidan. Budgetar med poster, planerade och faktiska belopp och förfallodatum finns bredvid, så att dagens kostnader planeras där gästerna finns.
Gästboken tar emot skrivna meddelanden och röstinspelningar som görs i webbläsaren, signerade med ett namn från gästlistan eller anonyma, och du kan granska inläggen innan de visas. Gästerna kan skicka videor till galleriet på alla planer, gratisplanen inräknad, och album ingår också i alla planer. Som värd kan du sköta allt från webben eller från apparna för iPhone och Android.
En inbjudan och ett galleri eller ett hem för evenemanget
Den grundläggande skillnaden är hur delarna hänger ihop. Guestpix erbjuder en inbjudan med OSA bredvid ett galleri med en gästbok, med planer anpassade efter varje tillfälle. EventAssets har en och samma gästlista i centrum: sidan, svaren, bordsplaceringen, signaturerna i gästboken och budgetarna utgår alla från den, och galleriet sparar bilderna, videorna och meddelandena efteråt.
Hur länge gästerna kan ladda upp och hur länge galleriet ligger kvar online beror på planen hos Guestpix, medan EventAssets ger alla planer samma perioder; tabellen ovan ställer dem sida vid sida, med vad varje plan kostar. Om du främst behöver galleriet och gästboken, jämför de raderna. Om du annars skulle ha bordsplaceringen i ett separat verktyg och kostnaderna i ett kalkylark, jämför också raderna om planering.
Det här bör du kontrollera innan du bestämmer dig
Bestäm vilka meddelanden du vill spara: skrivna, inspelade eller filmade. Kontrollera om gästerna ska kunna skicka videor på den plan du väljer, om delar av evenemanget behöver egna album och om svaren, bordsplaceringen och kostnaderna hör hemma på samma ställe som bilderna. Välj sedan den plan som täcker det, hos någon av dem, och prova gratisplanen först. Med EventAssets kan du skapa evenemangssidan, gästlistan och gästboken innan du betalar något.
