Google Drive klasörünün iyi yaptıkları
Bir Google Drive klasörü kurmak hiçbir şeye mal olmaz ve birçok ev sahibi ile konuk, klasörün bulunduğu hesaba zaten sahiptir. Bir klasörü bağlantıya sahip herkes için düzenleme erişimiyle paylaşır ve bağlantıyı dağıtırsınız; Chrome bu bağlantıyı basılı bir kart için QR koduna dönüştürür. Her Google Hesabı, Gmail ve Google Fotoğraflar ile paylaşılan ücretsiz bir depolama alanı içerir ve yukarıdaki tablonun gösterdiği gibi tek bir klasör çok sayıda dosya barındırabilir.
Drive her dosyayı yüklendiği gibi saklar; böylece fotoğraflar ve videolar tam çözünürlüklerini korur. Uzun videolar dahil çok büyük dosyaları da kabul eder. Fotoğraflara ve videolara yorum yapabilir, bilgisayarda birçok dosyayı tek seferde indirebilirsiniz. Google bir klasör için bitiş tarihi belirlemez. Konuklarınız zaten Drive ile çalışıyorsa ve size yalnızca dosyalar için bir yer gerekiyorsa, bir klasör onların zaten bildikleriyle uyum içindedir.
EventAssets’in daha fazlasını sunduğu yerler
EventAssets dosyaların değil, etkinliğin çevresine kurulmuştur. Her etkinliğin programı, haritada konumu ve konukların bilmesi gerekenleri içeren kendi sayfası vardır; aynı sayfa katılım yanıtlarını da toplar: konuklar adlarını bulur, gruplarındaki herkes adına yanıt verir ve sorularınızı doldurur. Konuk listesi oturma planını besler, konuklar masalarını sayfada bulur, bütçeler de masrafları hemen yanında tutar. Anı defteri, tarayıcıda bırakılan yazılı mesajları ve ses kayıtlarını alır.
Fotoğraflar için konuklar bağlantıyı açar veya QR kodunu tarar ve uygulama ya da hesap olmadan telefonlarındaki tarayıcıdan yükleme yapar; gönderdikleri de ne onların ne de sizin depolama alanınızı kullanır. Her dosya orijinal kalitesinde saklanır. Yüklemeler, başka biri görmeden önce onayınızı bekleyebilir; albümler nikâhı, yemeği ve partiyi birbirinden ayrı tutar; bir dosyayı gizlemek, taşımak veya silmek ise ev sahibi olarak size kalmıştır. Konuklar bir fotoğrafın altında emojiyle tepki verir ve yorum yazar; siz her şeyi tek bir ZIP dosyası olarak indirirsiniz; tam ekran bir slayt gösterisi de mekândaki bir ekranda çalışırken yeni yüklemeleri gösterir.
Bir dosya klasörü mü, etkinliğin evi mi?
Temel fark, her birinin ne için var olduğudur. Drive klasörü dosyalar için bir yerdir. Ona bir şey eklemek düzenleme erişimi gerektirir ve Google’ın yardım sayfalarına göre düzenleme erişimi olan kişiler klasördeki tüm dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Her dosya onu yükleyen konuğa aittir ve o kişinin kendi Drive’ında yer kaplar; telefonlarda ise Google’ın yükleme adımları Drive uygulamasını kullanır. EventAssets ise etkinliğin evidir: davetiyeyle birlikte gönderdiğiniz sayfayla başlar, katılım yanıtlarını ve oturma düzenini barındırır, sonrasında da fotoğrafları, videoları ve mesajları bir arada tutar.
Bu fark, her şeyi saklamak istediğinizde ortaya çıkar. Konuklar yükledikleri dosyaların sahibi olduğu için bir dosya ancak sahibi onu tuttuğu sürece klasörde kalır; Google’ın politikaları da uzun süredir kullanılmayan veya depolama kotasını aşan bir hesaptaki içeriğin silinmesine izin verir. EventAssets’te galeri etkinliğinize aittir: yukarıdaki tabloda belirtilen belirli bir süre boyunca erişilebilir kalır ve bu süre bitmeden her şeyi ZIP olarak indirirsiniz. Belirli bir bitiş tarihi olmayan ve çok büyük dosyaları kabul eden bir klasör istiyorsanız Google Drive bunu sağlar; etkinliği ve fotoğraflarını tek bir yerde istiyorsanız EventAssets bunu sağlar. Paylaşılan bir albümü de değerlendiriyorsanız paylaşılan Google Fotoğraflar albümüyle karşılaştırma bu konuyu ele alır.
Karar vermeden önce kontrol etmeniz gerekenler
Konuklarınızı ve kullandıkları telefonları düşünün. Hepsinin bir Google Hesabı ve Drive uygulaması varsa ve size yalnızca dosyalar için bir yer gerekiyorsa, paylaşılan bir klasör yeterli olabilir. Büyük günden önce bir iki konuktan bağlantıyı telefonlarında denemelerini isteyin, yüklemelerin kimin depolama alanını kullandığını kontrol edin ve fotoğraf ekleyen herkesin başkalarının eklediklerini taşıyıp silebilmesini isteyip istemediğinize karar verin. Konukların hiçbir şey kurmadan telefonlarının tarayıcısından yükleme yapmasını, görünen içeriği onaylamayı ya da katılım yanıtlarını, oturma planını ve anı defterini fotoğrafların yanında tutmayı istiyorsanız tablonun planlama satırlarını da karşılaştırın. Ardından ücretsiz planı deneyin: EventAssets’te etkinlik sayfasını, konuk listesini ve anı defterini herhangi bir ödeme yapmadan önce kurabilirsiniz.
