WhatsApp grubunun iyi yaptıkları
Birçok etkinlikte grup, daha kimse fotoğrafları düşünmeden önce zaten vardır: aile sohbeti, ekip sohbeti, çiftin arkadaşlarının hazırlıklar için kurduğu grup. Konuklar zaten oradadır, bu yüzden gruba bir fotoğraf göndermek hiçbir yeni adım gerektirmez. WhatsApp’ı kullanmak ücretsizdir ve yeni bir gruba katılmak kolaydır: bir yönetici bir davet bağlantısı veya bir QR kodu paylaşır, yöneticiler isterlerse yeni üyeleri katılmadan önce onaylayabilir.
Bir grup, fotoğraflar için bir yerden de fazlasıdır. Üyeler sesli mesajlar ve görüntülü notlar gönderir; bir üye de grupta bir etkinlik oluşturabilir ve diğerleri bu etkinliğe katılıp katılmayacaklarını, belki katılacaklarını veya yanlarında bir konuk getireceklerini belirterek yanıt verir. Arkadaşlar arasında bir akşam yemeği veya küçük bir buluşma için bu, bir araya gelmenin gerektirdiği planlamanın tamamı olabilir.
Fotoğraflar ve videolar HD kalitede gönderilebilir; bu, her öğe için ayrı ayrı seçilebilir veya varsayılan olarak ayarlanabilir, daha uzun ya da daha büyük dosyalar da belge olarak gidebilir. Fotoğraflar şakaların, yol tariflerinin ve akşamın planlarının bulunduğu aynı yazışma akışına düşer; insanlar onları çoğu zaman tam da orada görmek ister.
Konuklarınız zaten tek bir grupta konuşuyorsa ve fotoğraflar bu sohbetin bir parçasıysa, WhatsApp bunu kimseden yeni bir şey istemeden iyi yapar.
EventAssets ile neler değişir
WhatsApp’ın kendi yardım sayfaları bir grubun medyayı nasıl işlediğini anlatır ve bunu büyük günden önce bilmekte fayda var. Medya dosyaları paylaşılırken genellikle sıkıştırılır, bu nedenle orijinalden daha düşük kalitede ulaşabilir; bir fotoğraf HD olarak gönderildiğinde bile internet bağlantısı kaliteyi etkiler. Her konuğun uygulamaya ve bir cep telefonu numarasıyla oluşturulan bir hesaba ihtiyacı vardır. Fotoğraflar üyelerin telefonlarında ve onların kendi yedeklerinde saklanır; bir davet bağlantısı veya QR kodu ile katılan kişiler, katılmadan önce gönderilmiş mesajları görmez. Her şeyi tek bir yerde toplamak için birinin sohbeti dışa aktarması gerekir: iPhone’da dışa aktarım tüm medyayı bir ZIP dosyasında içerebilir, Android’de ise en son medyayı ekler.
EventAssets toplamak için tasarlanmıştır. Konuklar bir bağlantıyı açar veya bir QR kodunu tarar ve uygulama ya da hesap olmadan tarayıcıda yükleme yapar; böylece WhatsApp kullanmayan konuklar da aynı şekilde katılır. Fotoğraflar ve videolar orijinal kalitede, albümlere ayrılmış tek bir galeride saklanır ve her yüklemeyi başkaları görmeden önce onaylayabilirsiniz. Bağlantıya sahip herkes, ne zaman gelirse gelsin, aynı galeriyi görür; siz de hepsini tek seferde ZIP olarak indirirsiniz. Etkinlik sırasında tam ekran bir slayt gösterisi, mekândaki bir ekranda yeni yüklemeleri de gösterir.
Galerinin çevresinde etkinliğin geri kalanı yer alır: programı ve haritada konumu gösteren bir sayfa, kendi sorularınız ve bir son yanıt tarihiyle her konuk grubu için katılım yanıtları, bir oturma planı, bütçeler ve yazılı mesajlarla ses kayıtları için bir anı defteri. EventAssets’in olmadığı şey ise bir sohbettir: konuklar orada birbirleriyle konuşmaz ve akşamın sohbeti, konuklarınızın zaten yazıştığı yerde kalır.
Sohbet mi, koleksiyon mu?
Temel fark, her birinin ne için var olduğudur. WhatsApp grubu bir sohbettir: fotoğraflar mesajların arasında, gönderildikleri sırayla gelir ve üyeler sohbetlerini nerede saklıyorsa orada durur. Bu, insanların bir anı paylaşmak ve ona hemen tepki vermek istediği akşamın kendisine uyar. EventAssets ise bir koleksiyondur: her fotoğraf ve video etkinliğe ait tek bir galeriye gider, albümlere ayrılır, yüklendiği kalitede saklanır ve indirmeniz, gelemeyen kişilerle paylaşmanız için hazır bekler.
İkisinden birini seçmek zorunda değilsiniz. Etkinlik sayfanızın bağlantısını veya QR kodunu gruba gönderin: sohbet WhatsApp’ta kalır, dosyalar ise galeriye gider. “Fotoğraflarınızı lütfen buraya ekleyin, böylece hepsi tam kalitede elimizde olur” gibi kısa bir cümle yardımcı olur; bunu, konuklar fotoğraflarını ayıklarken, etkinlikten birkaç gün sonra yeniden gönderin. Konuk fotoğraflarını toplama rehberi, konukların fotoğraflarını gerçekten göndermesi için neler yapabileceğinizi daha ayrıntılı anlatır.
Karar vermeden önce kontrol etmeniz gerekenler
Fotoğrafların büyük günden sonra ne işe yarayacağını düşünün. Sohbetin bir parçasıysalar, bir grup tüm ihtiyacınızı karşılayabilir. Saklamak, bastırmak veya başkalarına vermek istediğiniz bir albüm istiyorsanız önce birkaç şeyi kontrol edin. Her konuğun WhatsApp’ı var mı ve herkes aynı gruba katılacak mı? Size ulaşan kalite, baskılar için istediğiniz kalite mi? Her şeyi üyelerin telefonlarından nasıl alacaksınız ve geç katılan konuklar daha önce gönderilenleri görebilmeli mi? Yüklemeleri başkaları görmeden önce onaylamak istiyor musunuz? Yanıtlar bir galeriyi işaret ediyorsa deneyin: EventAssets’te etkinlik sayfasını ve galeriyi, herhangi bir ödeme yapmadan önce kurar ve bağlantıyı paylaşırsınız.
