Det gør EventPics godt
EventPics fra Østrig gør skridtet lille for gæsterne. Gæsterne scanner QR-koden på et bordkort eller åbner linket og uploader i browseren, uden konto; gæster, der foretrækker en app, får en til iPhone og Android, hvor uploads fortsætter i baggrunden. Billeder og videoer bevares i original kvalitet, og værterne bestemmer for hvert album, hvem der må se, uploade og downloade, med separate adgangskoder til fx alle gæster og familien.
Meget følger med alle planer, også den gratis: godkendelse af uploads, før de vises, albummer inden for begivenheden, et live-diasshow på et tv eller en projektor, download af hele galleriet som ZIP, kort med en fotoudfordring, der kan printes, og bordkort med din QR-kode. Hver upload kan også kopieres til dit eget Google Drev, efterhånden som den kommer ind, og bagefter klippes der en highlight-video ud fra albummet.
Gæstesiderne findes på flere sprog, end EventAssets tilbyder, hvilket betyder noget ved et internationalt bryllup, hvor ikke alle læser værternes sprog. Gratisplanen rummer mere end gratisplanen hos EventAssets i en begivenhedsfase på nogle uger, med en påmindelse om at downloade det hele, før den slutter. Og ét Premium-abonnement dækker et vilkårligt antal begivenheder uden udløbsdato, så længe det løber: en model, der passer til en forening, et hold eller en familie, der ofte samles.
Her tilbyder EventAssets mere
EventAssets begynder før billederne. Hver begivenhed har sin egen side med programmet, stedet på et kort og det, gæsterne bør vide, og den samme side indsamler svarene: Gæsterne finder deres navn, svarer for hele deres gæstegruppe, ledsagere og børn inklusive, og besvarer dine spørgsmål inden en svarfrist, du sætter. Gæstelisten fører videre til bordplanen, hvor du placerer bordene og sætter gæstegrupperne sammen, og senere kan gæsterne se deres bord på den samme side. Budgetter med poster og planlagte og faktiske beløb ligger ved siden af.
Gæstebogen tager imod skrevne beskeder og talebeskeder, der optages i browseren, underskrevet med et navn fra gæstelisten eller anonymt, og du kan gennemse indlæggene, før de vises. I galleriet reagerer gæsterne på billeder og videoer og kommenterer dem, så aftenens snak bliver ved siden af dens billeder. Uploads kan vente på din godkendelse, albummer holder vielsen og festen adskilt, og du downloader det hele som ZIP-fil. Som vært styrer du det hele på nettet eller i apps til iPhone og Android.
Lagerplads som abonnement eller én betaling pr. begivenhed
Den grundlæggende forskel er, hvordan de hver især betales, og hvad de rummer. EventPics sælger lagerplads til billeder og videoer: Gratisplanen løber i en begivenhedsfase på nogle uger, og Premium holder begivenhederne online, så længe det månedlige eller årlige abonnement løber. EventAssets sælger en begivenhed: Gratisplanen inkluderer allerede begivenhedssiden, svar, bordplanen, budgetter og gæstebogen, og én betaling ophæver grænserne for billeder, videoer, lagerplads og talebeskeder, uden noget, der fornyes.
Ingen af modellerne passer til alle værter. Hvis du planlægger ét bryllup eller én fødselsdag, så sammenlign, hvad den enkelte begivenhed koster hos hver udbyder, og hvor længe billederne skal forblive online bagefter. Hvis du samler folk med få ugers mellemrum og vil have alle de albummer ét sted, er et abonnement, der dækker dem alle, måske det, du leder efter. Tabellen ovenfor stiller planerne hos begge op side om side, med prisen for hver, og hvor længe galleriet forbliver online.
Det bør du tjekke, før du beslutter dig
Tæl dine gæster, og anslå, hvor meget de vil sende, videoer inklusive: Lagerpladsen fyldes hurtigere med film end med billeder. Beslut, hvor længe galleriet skal forblive online efter dagen, og om du hellere vil betale én gang eller have et abonnement kørende. Beslut, om du vil godkende uploads, før de vises, om beskederne skal være skrevne eller indtalte, om gæsterne skal kunne reagere og kommentere, og om svarene og bordplanen hører hjemme samme sted som billederne. Prøv derefter gratisplanen først. Hos EventAssets kan du sætte begivenhedssiden, gæstelisten og gæstebogen op, før du betaler noget.
