Det gør Partiful godt
Partiful er bygget til invitationen og forventningens glæde før en fest. Du opretter hurtigt en begivenhedsside med en plakat, et tema og effekter, datoen, stedet og en beskrivelse og deler ét link, uanset hvor du taler med folk: via sms, via e-mail eller på sociale medier. Alle med linket kan svare, og gæsterne behøver ikke appen for at gøre det. Ifølge Partifuls hjælpesider er kerneplatformen gratis at bruge, med betalte tilvalg som eksklusive invitationsdesigns.
Partiful står også for udsendelsen. Tjenesten sender dine invitationer via sms til folk, du har været til fest med, eller til dine telefonkontakter, sender dem via e-mail ud fra en liste, sender selv påmindelser før festen og lader dig nå alle på én gang med en Text Blast, før eller efter begivenheden. Svarene kommer ind med ledsagere og svar på et kort spørgeskema, og en afstemning hjælper med at finde en dato, der passer alle. Gæsterne kan se, hvem der ellers kommer, efterlader kommentarer, GIF’er og billeder på begivenhedssiden og reagerer og svarer på kommentarer, så snakken foregår ét sted i stedet for i en gruppechat. Medværter deler arbejdet, og til begivenheder, der koster noget, sælger Partiful billetter med indtjekning ved døren eller linker til en betalingsapp, så gæsterne kan give et bidrag.
Efter festen tilføjer gæster og værter billeder og videoer til begivenhedens fotoalbum, og alle, der er med i begivenheden, kan se og downloade dem; i appen kan hele albummet gemmes på én gang. Værterne styrer det hele på nettet eller i apps til iPhone og Android. Hvis du ønsker en gratis invitation, der står for udsendelsen og påmindelserne for dig, dækker Partiful det godt.
Her tilbyder EventAssets mere
EventAssets planlægger begivenheden og inviterer ikke kun til den. Begivenhedssiden viser programmet, stedet på et kort, coverbilleder og en tekst om begivenheden, på det sprog, som hver gæsts browser bruger. Du bygger gæstelisten med par, familier og ledsagere samlet i gæstegrupper; gæsterne finder deres navn, svarer for hele deres gæstegruppe og besvarer dine egne spørgsmål inden din svarfrist, og statistikken følger hvert svar. Ud fra den liste bygger du bordplanen, og gæsterne kan se på begivenhedssiden, hvilket bord de sidder ved. Budgetterne samler dagens udgifter med planlagte og faktiske beløb. Alt dette er en del af gratisplanen.
Galleriet ligger på den samme side. Gæsterne åbner linket eller scanner QR-koden og uploader billeder og videoer i browseren, i original kvalitet, uden app, konto eller telefonnummer. Du sorterer dem i albummer, godkender om ønsket uploads, før andre ser dem, og downloader hele galleriet som ZIP. Gæsterne reagerer på hvert billede og hver video og kommenterer dem i galleriet, og et diasshow i fuld skærm tager nye uploads med, mens det kører, så det fungerer på en skærm på stedet. Gæstebogen tager imod skrevne beskeder og talebeskeder, der optages i browseren, underskrevet med et navn fra gæstelisten eller anonymt, og du bestemmer, hvilke indlæg der vises på siden. Som vært styrer du det hele på nettet eller i apps til iPhone og Android.
En invitation til festen eller et hjem for hele begivenheden
Den grundlæggende forskel er, hvor de hver især starter. Partiful starter med invitationen: Den sendes ud via link, sms eller e-mail, alle, der har den, kan svare, og begivenhedssiden bliver et sted at snakke sammen før festen. Partifuls hjælpesider beskriver et svar som en bekræftelse af et telefonnummer med en kode, der sendes via sms, og som derefter lader gæsten kommentere og tilføje billeder. EventAssets starter med din gæsteliste: Du deler selv linket eller QR-koden, gæsterne vælger deres navn på listen, og intet beder dem om et telefonnummer eller en konto. EventAssets sender ingen invitationer, påmindelser eller beskeder til dine gæster; begivenhedssiden er stedet, hvor de finder det hele.
Det, der sker med billederne, er også forskelligt. Hos Partiful er fotoalbummet en del af begivenhedssiden ved siden af kommentarerne. Hos EventAssets har galleriet albummer, godkendelse, før andre ser en upload, et diasshow og reaktioner og kommentarer på hvert billede, og gæstebogen holder beskederne til dig adskilt fra billederne. Hvis din sammenkomst er en afslappet fest, hvor invitationen og svarene betyder mest, så sammenlign rækkerne om gæster og planlægning i tabellen ovenfor. Hvis billederne, beskederne og bordplanen betyder lige så meget som invitationen, så sammenlign også rækkerne om billeder og gæstebog. Hvor Partifuls egne sider ikke oplyser noget om et punkt, står det i tabellen i stedet for et gæt.
Det bør du tjekke, før du beslutter dig
Tænk over, hvordan dine gæster hører om begivenheden, og hvordan de skal svare. Hvis du vil have invitationen sendt og påmindelserne klaret for dig, og alle med linket må komme, peger det på et invitationsværktøj som Partiful. Hvis du ved, hvem der er inviteret, og vil have dem til at svare for hele deres gæstegruppe, finde deres bord og efterlade en besked, peger det på en begivenhedsside med en gæsteliste, som beskrevet på siden om Gæster og svar. Beslut derefter, hvor billederne og videoerne skal ende: om gæsterne skal kunne uploade uden at oplyse et telefonnummer, om du vil godkende uploads først, og om du vil downloade det hele på én gang i en browser. Guiden om at indsamle billeder og videoer fra dine gæster gennemgår mulighederne. Hos EventAssets kan du sætte begivenhedssiden, gæstelisten, bordplanen, budgettet og gæstebogen op, før du betaler noget; én betaling pr. begivenhed ophæver grænserne for billeder, videoer, lagerplads og talebeskeder.
