Was EventPics gut macht
EventPics aus Österreich hält den Schritt für Gäste klein. Sie scannen den QR-Code auf einer Tischkarte oder öffnen den Link und laden im Browser hoch, ohne Konto; wer lieber eine App nutzt, bekommt eine für iPhone und Android, in der Uploads im Hintergrund weiterlaufen. Fotos und Videos bleiben in Originalqualität, und Gastgeber legen pro Album fest, wer ansehen, hochladen und herunterladen darf, mit eigenen Zugangscodes etwa für alle Gäste und für die Familie.
Vieles davon gehört zu jedem Plan, auch zum kostenlosen: die Freigabe von Uploads, bevor sie erscheinen, Alben innerhalb des Events, eine Live-Diashow auf Fernseher oder Beamer, ein ZIP-Download der ganzen Galerie, druckbare Karten für eine Foto-Challenge und Tischkarten mit Ihrem QR-Code. Jeder Upload lässt sich außerdem gleich bei seinem Eintreffen in Ihr eigenes Google Drive kopieren, und aus dem Album entsteht danach ein Highlight-Video.
Die Gästeseiten gibt es in mehr Sprachen, als EventAssets anbietet. Das zählt bei einer internationalen Hochzeit, bei der nicht alle Gäste die Sprache der Gastgeber lesen. Der kostenlose Plan fasst mehr als der kostenlose Plan von EventAssets, für eine Eventphase von einigen Wochen, mit einer Erinnerung, alles herunterzuladen, bevor sie endet. Und ein Premium-Abonnement deckt beliebig viele Events ab, ohne Ablaufdatum, solange es läuft: ein Modell, das zu einem Verein, einem Team oder einer Familie passt, die sich oft trifft.
Wo EventAssets mehr bietet
EventAssets beginnt vor den Fotos. Jedes Event hat seine eigene Seite mit dem Ablauf, dem Ort auf einer Karte und dem, was Gäste wissen sollten, und dieselbe Seite sammelt die Zusagen: Gäste finden ihren Namen, antworten für ihre ganze Gruppe, Begleitpersonen und Kinder eingeschlossen, und beantworten Ihre Fragen bis zu einer Frist, die Sie setzen. Die Gästeliste speist den Sitzplan, auf dem Sie Tische anlegen und Gruppen zusammen platzieren, und Gäste sehen ihren Tisch später auf derselben Seite nach. Budgets mit Posten, geplanten und tatsächlichen Beträgen stehen gleich daneben.
Das Gästebuch nimmt geschriebene Nachrichten und Sprachaufnahmen direkt im Browser auf, unterschrieben mit einem Namen aus der Gästeliste oder anonym, und Sie können die Einträge prüfen, bevor sie erscheinen. In der Galerie reagieren Gäste auf Fotos und Videos und kommentieren sie, sodass das Gespräch des Abends neben seinen Bildern bleibt. Uploads können auf Ihre Freigabe warten, Alben halten Trauung und Feier auseinander, und Sie laden alles als ZIP-Datei herunter. Gastgeber steuern alles im Web oder über die Apps für iPhone und Android.
Speicher im Abonnement oder eine Zahlung pro Event
Der Kern des Unterschieds ist, wie beide bezahlt werden und was sie aufnehmen. EventPics verkauft Speicherplatz für Fotos und Videos: Der kostenlose Plan läuft für eine Eventphase von einigen Wochen, und Premium hält Events online, solange das monatliche oder jährliche Abonnement läuft. EventAssets verkauft ein Event: Der kostenlose Plan enthält bereits Eventseite, Zusagen, Sitzplan, Budgets und Gästebuch, und eine Zahlung hebt seine Grenzen für Fotos, Videos, Speicher und Sprachaufnahmen auf, ohne dass sich etwas verlängert.
Keines der beiden Modelle passt zu allen Gastgebern. Wenn Sie eine Hochzeit oder einen Geburtstag planen, vergleichen Sie, was dieses eine Event beim jeweiligen Anbieter kostet und wie lange die Fotos danach online bleiben sollen. Wenn Sie alle paar Wochen Menschen zusammenbringen und all diese Alben an einem Ort haben möchten, kann ein Abonnement für alle davon das Richtige sein. Die Tabelle oben stellt die Pläne beider nebeneinander, mit dem Preis jedes Plans und der Dauer, die die Galerie online bleibt.
Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten
Zählen Sie Ihre Gäste und schätzen Sie, wie viel sie schicken werden, Videos eingeschlossen: Mit Filmen füllt sich der Speicher schneller als mit Fotos. Entscheiden Sie, wie lange die Galerie nach dem Tag online bleiben soll und ob Sie lieber einmal bezahlen oder ein Abonnement laufen lassen möchten. Entscheiden Sie, ob Sie Uploads freigeben möchten, bevor sie erscheinen, ob Nachrichten geschrieben oder gesprochen sein sollen, ob Gäste reagieren und kommentieren sollen und ob Zusagen und Sitzplan am selben Ort wie die Fotos liegen sollen. Probieren Sie dann zuerst den kostenlosen Plan aus. Bei EventAssets richten Sie Eventseite, Gästeliste und Gästebuch ein, bevor Sie etwas bezahlen.
