Was Fotify gut macht
Fotify deckt rund um ein Event vieles ab. Gäste scannen einen QR-Code oder öffnen einen Link und laden im Browser hoch, ohne App und ohne Konto, und ihre Fotos erscheinen auf einem Live-Karussell vor Ort, als Diashow oder als Collagenwand. Uploads erscheinen sofort, warten auf Ihre Freigabe oder werden in den bezahlten Plänen zuerst von einer KI geprüft, und Gäste reagieren in Alben auf die Fotos und kommentieren sie.
Rund um die Fotos gibt es eine digitale Einladung mit dem Ablauf, dem Ort auf einer Karte und einer großen Auswahl an Designs; sie sammelt Zusagen mit Begleitpersonen und Ihren eigenen Fragen, und daraus entsteht der Sitzplan. Manches, was Fotify kann, bietet EventAssets nicht. Gäste können Geschenke auf einer Wunschliste reservieren, Geldgeschenke per QR-Code schicken oder Links zu anderswo geführten Wunschlisten folgen. Spiele wie Fotoduelle und Challenges gehören zu den größeren Plänen, bestätigte Gäste checken mit einem persönlichen QR-Code an der Tür ein, und der DJ erhält Musikwünsche. Der größte Plan ergänzt einen Planungsbereich mit Dienstleistern, einer Übersicht für gemeinsame Entscheidungen und einer Checkliste neben dem Budget.
Die Gästeseiten und das Dashboard gibt es außerdem in mehr Sprachen, als EventAssets anbietet, Schriften von rechts nach links eingeschlossen. Das zählt bei einem internationalen Event, auf dem nicht alle die Sprache der Gastgeber lesen.
Wo EventAssets mehr bietet
EventAssets stellt alle seine Werkzeuge in jedem Plan bereit. Schon der kostenlose Plan nimmt neben Fotos auch Videos an, bewahrt jede Datei in Originalqualität und lässt Sie alles als ZIP herunterladen. Eine Zahlung pro Event hebt die Grenzen für Fotos, Videos, Speicher und Sprachaufnahmen auf, und sonst wartet nichts auf sie.
Die Eventseite zeigt den Ablauf, den Ort auf einer Karte, Titelfotos und alles, was Gäste wissen sollten, und sie sammelt die Zusagen: Gäste suchen ihren Namen, antworten für ihre ganze Gruppe und beantworten Ihre Fragen, für die ganze Gästeliste in jedem Plan. Aus der Gästeliste entsteht der Sitzplan, und Gäste sehen auf derselben Seite nach, an welchem Tisch sie sitzen. Daneben stehen in jedem Plan Budgets mit geplanten und tatsächlichen Beträgen und den Tagen, an denen eine Zahlung fällig ist und bezahlt wurde.
Das Gästebuch ist ein eigener Bereich, getrennt von der Galerie. Gäste schreiben eine Nachricht oder nehmen eine Sprachnachricht im Browser auf, unterschrieben mit einem Namen aus der Gästeliste oder anonym, und Sie entscheiden, welche Einträge erscheinen. Uploads in die Galerie können ebenso auf Ihre Freigabe warten, Alben trennen Trauung und Feier, und Gäste reagieren und kommentieren in jedem Plan. Als Gastgeber verwalten Sie alles im Web oder in den Apps für iPhone und Android.
Plan für Plan freigeschaltet oder nur im Umfang begrenzt
Der Kernunterschied liegt darin, wie beide aufgebaut sind. Fotify ist ein großer Werkzeugkasten, dessen Teile sich mit dem Plan öffnen. Der kostenlose Plan sammelt Fotos in verkleinerter Größe für kurze Zeit, neben Einladung, Zusagen und Sitzplan. Volle Auflösung, geschriebene Nachrichten und der Download des ganzen Albums kommen mit dem ersten bezahlten Plan; Videos, Sprachnachrichten und die Spiele mit dem Plan darüber; das Budget mit dem größten Plan. Auch wie viele Gäste Sie digital einladen können, hängt vom Plan ab. EventAssets bietet weniger Werkzeuge und enthält sie alle schon im kostenlosen Plan, sodass mit der Zahlung wächst, wie viel das Event aufnimmt, nicht, was es kann.
Beide berechnen einmal pro Event statt im Abo. Wie lange Gäste hochladen können und wie lange die Galerie online bleibt, hängt bei Fotify vom Plan ab, wobei Fotify die Zeit der Galerie ab dem Tag zählt, an dem die Uploads enden; bei EventAssets ist sie in jedem Plan gleich. Die Tabelle oben stellt die Zeiträume mit dem Preis jedes Plans nebeneinander. Wenn Sie eine Wunschliste oder Spiele suchen, entscheiden diese Zeilen. Wenn Sie Videos, das Gästebuch und das Budget möchten, ohne in einen größeren Plan zu wechseln, oder eine App, um das Event zu verwalten, vergleichen Sie auch die Zeilen zur Planung und zu den Apps für Gastgeber.
Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten
Schreiben Sie auf, was der Tag von Ihren Gästen braucht: Fotos und Videos, geschriebene oder gesprochene Wünsche, Zusagen mit Menüwahl, einen Platz an einem Tisch, vielleicht eine Wunschliste oder ein Spiel. Prüfen Sie dann, welcher Plan das bei beiden Anbietern abdeckt, für wie lange und für wie viele eingeladene Gäste, und ob einige Ihrer Gäste eine Sprache brauchen, die EventAssets nicht anbietet. Probieren Sie zuerst den kostenlosen Plan. Bei Fotify testen Sie damit die Fotosammlung, die Einladung und den Sitzplan; bei EventAssets richten Sie Eventseite, Gästeliste, Sitzplan, Budget und Gästebuch ein, bevor Sie etwas bezahlen.
