Missä vieraskirjapuhelin on hyvä
Vieraskirjapuhelin on oikea puhelin, usein vanhanaikaiseen tyyliin, joka seisoo tapahtumapaikalla. Vieraat nostavat kuulokkeen, kuulevat äänittämäsi tervehdyksen, puhuvat äänimerkin jälkeen ja laskevat kuulokkeen takaisin paikalleen. Kukaan ei tarvitse älypuhelinta, sovellusta, tiliä tai QR-koodia, joten se toimii jokaiselle vieraalle, myös niille, joilla älypuhelinta ei ole. Puhelimesta itsestään tulee osa somistusta ja illan puheenaihe.
Taulukossa mainitut vuokraajat lähettävät puhelimen palautustarran kanssa, ja useimmilla toimitus sisältyy hintaan. Monet puhelimet toimivat akulla ilman pistorasiaa tai wifiä. Jokainen vuokraaja toimittaa äänitykset ladattavina tiedostoina, ja osa myy ne myös säilytettävänä esineenä, kuten USB-tikkuna tai vinyylilevynä. Yksi taulukon vuokraajista tuo uudet viestit saataville jo tapahtuman aikana, kun puhelin on verkossa tapahtumapaikalla.
Jos haluat nimenomaan puhelimen, jonka ympärille vieraat kokoontuvat juhlapäivänä, vuokraus antaa sinulle juuri sen, eikä se vaadi vieraidesi puhelimilta mitään.
Missä EventAssets tarjoaa enemmän
EventAssetsin vieraskirja on osa tapahtumasivuasi. Vieraat avaavat saman linkin tai QR-koodin, jota he käyttävät ohjelman ja kuvien katsomiseen, ja äänittävät ääniviestin omalla puhelimellaan selaimessa tai kirjoittavat sen sijaan muutaman rivin. Koska jokainen vieras käyttää omaa puhelintaan, useampi voi äänittää samaan aikaan, missä ikinä he ovatkin: puhelimen luona ei ole jonoa, eikä laitetta tarvitse lähettää, asentaa tai palauttaa.
Vieraskirja on auki ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen, joten nekin vieraat, jotka eivät päässeet paikalle tai keksivät sanottavansa vasta kotimatkalla, voivat vielä jättää viestin. Jokainen viesti allekirjoitetaan vieraslistalta valitulla nimellä tai jätetään nimettömänä, ja voit tarkistaa viestit ennen kuin ne näkyvät sivulla. Jokainen viesti saapuu Vieraskirja-välilehdellesi heti, kun se lähetetään. Lisäksi vieraskirja on gallerian rinnalla, jonne vieraat lisäävät kuviaan ja videoitaan, sekä ilmoittautumisen, istumajärjestyksen ja budjetin rinnalla.
Laite tapahtumapaikalla vai vieraskirja jokaisessa puhelimessa
Olennaisin ero on siinä, missä äänitys tapahtuu. Vuokrapuhelin on yksi laite tapahtumapaikalla: äänipuhelimet tallentavat puhetta vieras kerrallaan. Puhelin palautetaan vuokraajalle tapahtuman jälkeen, ja useimmilla vuokraajilla äänitykset tulevat vasta myöhemmin. EventAssets tuo vieraskirjan jokaisen vieraan puhelimeen niin pitkäksi aikaa kuin pidät sen auki, ja kirjoitetut viestit ovat puhuttujen rinnalla ja juhlapäivän kuvat samassa paikassa.
Myös se, mitä EventAssets ei tee, on tässä tärkeää. Siinä ei ole kuuloketta eikä numeroa, johon soittaa, eikä se tallenna videoviestejä. Vieras, jolla ei ole älypuhelinta, ei voi äänittää EventAssetsiin yksin. Jos tapahtumapaikalla oleva esine on pääasia, vuokraus antaa sinulle sen, eikä mikään estä yhdistämästä sitä tapahtumasivun vieraskirjaan niitä vieraita varten, jotka eivät ole puhelimen lähellä.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen päätöstä
Mieti, missä vieraasi ovat ja milloin he haluavat sanoa sanottavansa. Puhelin sopii yhteen tapahtumapaikkaan, jossa vieraat kulkevat sen ohi; tapahtumasivun vieraskirja tavoittaa myös vieraat salin toisessa päässä, puutarhassa, kotona ennen juhlapäivää ja kotimatkalla sen jälkeen. Kysy vuokraajalta, milloin saat äänitykset ja kuinka kauan ne ovat saatavilla, kuinka pitkä yksi viesti saa olla ja tarvitseeko puhelin pistorasian. Päätä, haluatko samaan paikkaan myös kirjoitetut viestit ja juhlapäivän kuvat. Kokeile sitten ilmaista pakettia: EventAssetsissa voit luoda vieraskirjan, tapahtumasivun ja vieraslistan ennen kuin maksat mitään, ja yksi maksu tapahtumaa kohden poistaa ilmaisen paketin rajan ääniviesteiltä.