Missä Google Drive -kansio on hyvä
Google Drive -kansion perustaminen ei maksa mitään, ja monella järjestäjällä ja vieraalla on jo valmiiksi tili, jossa kansio sijaitsee. Jaat kansion muokkausoikeuksin kenelle tahansa, jolla on linkki, ja lähetät linkin eteenpäin; Chrome muuttaa sen QR-koodiksi tulostettavaa korttia varten. Jokaiseen Google-tiliin sisältyy maksutonta tallennustilaa, joka on yhteinen Gmailin ja Google Kuvien kanssa, ja yhteen kansioon mahtuu hyvin suuri määrä tiedostoja, kuten yllä olevasta taulukosta näkyy.
Drive säilyttää jokaisen tiedoston sellaisena kuin se lähetettiin, joten kuvat ja videot säilyttävät täyden tarkkuutensa, ja se ottaa vastaan hyvin suuria tiedostoja, myös pitkiä videoita. Kuvia ja videoita voi kommentoida, ja tietokoneella voit ladata monta tiedostoa kerralla. Google ei aseta kansiolle päättymispäivää. Jos vieraasi työskentelevät jo Driven kanssa ja tarvitset vain paikan tiedostoille, kansio sopii siihen, minkä he jo tuntevat.
Missä EventAssets tarjoaa enemmän
EventAssets on rakennettu tapahtuman eikä tiedostojen ympärille. Jokaisella tapahtumalla on oma sivunsa, jolla ovat ohjelma, sijainti kartalla ja kaikki, mitä vieraiden on hyvä tietää, ja sama sivu kerää myös vastaukset: vieraat etsivät nimensä, vastaavat koko seurueensa puolesta ja täyttävät kysymyksesi. Vieraslistasta muodostuu istumajärjestys, vieraat tarkistavat pöytänsä sivulta, ja budjetit pitävät kulut samassa paikassa. Vieraskirjaan voi jättää kirjoitettuja viestejä ja selaimessa äänitettyjä ääniviestejä.
Kuvia varten vieraat avaavat linkin tai skannaavat QR-koodin ja lähettävät kuvat puhelimensa selaimesta ilman sovellusta ja ilman tiliä, eivätkä heidän lähettämänsä tiedostot vie heidän eivätkä sinun tallennustilaasi. Jokainen tiedosto säilyy alkuperäisessä laadussa. Lähetykset voivat odottaa hyväksyntääsi ennen kuin kukaan muu näkee ne, albumit pitävät vihkimisen, illallisen ja juhlat erillään, ja tiedoston piilottaminen, siirtäminen tai poistaminen on sinun päätettävissäsi järjestäjänä. Vieraat reagoivat emojilla ja kommentoivat kuvan alla, lataat kaiken yhtenä ZIP-tiedostona, ja koko näytön diaesitys ottaa mukaan uudet lähetykset sitä mukaa kuin niitä tulee, näytöllä tapahtumapaikalla.
Kansio tiedostoille vai koti tapahtumalle
Olennaisin ero on siinä, mitä varten kumpikin on olemassa. Drive-kansio on paikka tiedostoille. Siihen lisääminen edellyttää muokkausoikeutta, ja Googlen ohjeiden mukaan muokkausoikeuden saaneet voivat avata, muokata, poistaa tai siirtää mitä tahansa kansion tiedostoja. Jokainen tiedosto kuuluu sen lähettäneelle vieraalle ja vie tilaa hänen omasta Drivestaan, ja puhelimilla Googlen lähetysohjeet käyttävät Drive-sovellusta. EventAssets on tapahtuman koti: se alkaa sivusta, jonka lähetät kutsun mukana, se pitää sisällään vastaukset ja istumajärjestyksen ja säilyttää kuvat, videot ja viestit yhdessä myös tapahtuman jälkeen.
Ero näkyy, kun haluat säilyttää kaiken. Koska vieraat omistavat lähettämänsä tiedostot, tiedosto pysyy kansiossa vain niin kauan kuin sen omistaja säilyttää sen, ja Googlen käytännöt sallivat sisällön poistamisen tililtä, joka on ollut pitkään käyttämättä tai ylittänyt tallennustilakiintiönsä. EventAssetsissa galleria kuuluu tapahtumallesi: se pysyy verkossa määrätyn ajan, joka näkyy yllä olevassa taulukossa, ja lataat kaiken ZIP-tiedostona ennen kuin aika päättyy. Jos haluat kansion, jolla ei ole ennalta määrättyä päättymispäivää ja joka ottaa vastaan hyvin suuria tiedostoja, Google Drive hoitaa sen; jos haluat tapahtuman ja sen kuvat yhteen paikkaan, EventAssets hoitaa sen. Jos harkitset myös jaettua albumia, vertailu jaettuun Google Kuvat -albumiin käsittelee sitä.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen päätöstä
Mieti vieraitasi ja heidän käyttämiään puhelimia. Jos kaikilla on Google-tili ja Drive-sovellus ja tarvitset vain paikan tiedostoille, jaettu kansio voi riittää. Pyydä paria vierasta kokeilemaan linkkiä puhelimellaan ennen juhlapäivää, tarkista, kenen tallennustilaa lähetykset käyttävät, ja päätä, pitäisikö jokaisen kuvia lisäävän voida myös siirtää tai poistaa muiden lisäämiä tiedostoja. Jos haluat vieraiden lähettävän kuvat puhelimen selaimesta asentamatta mitään, haluat hyväksyä sen, mitä näkyy, tai haluat pitää vastaukset, istumajärjestyksen ja vieraskirjan kuvien rinnalla, vertaa myös taulukon suunnittelua koskevia rivejä. Kokeile sitten ilmaista pakettia: EventAssetsissa voit luoda tapahtumasivun, vieraslistan ja vieraskirjan ennen kuin maksat mitään.
