Missä jaettu iCloud-albumi on hyvä
Apple muutti jaettuja albumeja järjestelmiensä nykyisissä versioissa, ja muutos on tapahtumien kannalta merkittävä. Nykyisillä versioilla luodussa albumissa kuvat ja videot tallennetaan alkuperäisissä muodoissaan täydellä tarkkuudella, kaikkia iCloud-kuvien tukemia tiedostotyyppejä voi jakaa, ja ystävät ja perheenjäsenet voivat liittyä linkin kautta ja lisätä omia kuviaan verkossa ilman Apple-tiliä tai Applen laitetta. Apple ei rajoita kuvien ja videoiden määrää muuten kuin omistajan iCloud-tallennustilan kautta.
Omistaja päättää, kuka saa liittyä: kutsulla valitut henkilöt, kuka tahansa linkin saanut tai ne, joiden liittymispyyntö hyväksytään. Kullekin henkilölle voi antaa oikeuden hallinnoida albumia, lisätä kuvia tai vain katsoa ja kommentoida, ja albumia hallinnoivat voivat poistaa minkä tahansa kuvan, videon tai kommentin. Yhdellä komennolla kaikki jaetut kohteet tallentuvat kuvakirjastoon, minkä tahansa albumin voi toistaa musiikin säestämänä diaesityksenä, ja kohteet säilyvät iCloudissa, kunnes joku poistaa ne tai koko albumin. Apple tarjoaa myös väliaikaisia albumeja, jotka vanhenevat määrätyn ajan kuluttua eivätkä vie iCloud-tallennustilaa lainkaan. Jos vieraasi säilyttävät kuvansa jo valmiiksi Kuvat-sovelluksessa, albumi on siellä, missä he muutenkin katsovat kuviaan.
Missä EventAssets tarjoaa enemmän
EventAssets on rakennettu tapahtuman eikä albumin ympärille. Jokaisella tapahtumalla on oma sivunsa, jolla ovat ohjelma, sijainti kartalla ja kaikki, mitä vieraiden on hyvä tietää, ja sama sivu kerää myös vastaukset: vieraat etsivät nimensä, vastaavat koko seurueensa puolesta ja täyttävät kysymyksesi. Vieraslistasta muodostuu istumajärjestys, vieraat tarkistavat pöytänsä sivulta, ja budjetit pitävät kulut samassa paikassa. Vieraskirjaan voi jättää kirjoitettuja viestejä ja selaimessa äänitettyjä ääniviestejä, joko vieraslistalta valitulla nimellä tai nimettömänä.
Galleriassa lähetykset voivat odottaa hyväksyntääsi ennen kuin kukaan muu näkee ne, ja albumit pitävät vihkimisen, illallisen ja juhlat erillään saman tapahtuman sisällä. Vieraat avaavat linkin tai skannaavat QR-koodin ja lähettävät kuvat selaimessa, eivätkä heidän lähettämänsä tiedostot vie lainkaan omaa tallennustilaasi: ilmaisessa paketissa on raja, ja yksi maksu tapahtumaa kohden poistaa sen. Hallitset kaikkea verkossa tai iPhonen ja Androidin sovelluksilla ja lataat koko gallerian yhtenä ZIP-tiedostona.
Albumi kirjastossasi vai koti tapahtumalle
Olennaisin ero on siinä, mitä varten kumpikin on olemassa. Jaettu iCloud-albumi on osa kuvakirjastoa: se on Kuvat-sovelluksessa, täyden tarkkuuden albumi lasketaan omistajan iCloud-tallennustilaan, ja se säilyy, kunnes se poistetaan. EventAssets on tapahtuman koti: se alkaa sivusta, jonka lähetät kutsun mukana, se pitää sisällään vastaukset ja istumajärjestyksen ja säilyttää kuvat, videot ja viestit yhdessä myös tapahtuman jälkeen. Sen galleria pysyy verkossa määrätyn ajan, joka näkyy yllä olevassa taulukossa, joten lataat kaiken ennen kuin aika päättyy.
Applella on kyllä kutsujakin: Apple Invites, erillinen Applen sovellus, yhdistää tapahtumaan vastaukset ja jaetun albumin, ja tapahtuman luominen siellä edellyttää iCloud+-tilausta. Jos tarvitset vain kutsun ja albumin, se voi riittää. Jos haluat istumajärjestyksen, budjetin ja vieraskirjan samaan paikkaan vastausten ja kuvien kanssa, vertaa myös taulukon suunnittelua koskevia rivejä.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen päätöstä
Tarkista, milloin albumi on luotu. Ennen nykyisiä versioita luoduissa albumeissa ovat voimassa aiemmat säännöt, joiden mukaan jaettujen kuvien ja videoiden kokoa pienennetään, kunnes omistaja päivittää albumin; päivityksen jälkeen uudet jaetut kohteet säilyttävät alkuperäisen tarkkuutensa, ja Apple huomauttaa, että osallistujien, joiden laitteissa ei ole uusinta ohjelmistoa, on päivitettävä laitteensa tai katsottava albumia iCloud.com-sivustolla. Arvioi sitten, kuinka paljon vieraasi lähettävät ja riittääkö iCloud-tallennustilasi siihen, sillä täyden tarkkuuden albumissa heidän lähetyksensä lasketaan sinun tallennustilaasi; kun järjestäjän tallennustila loppuu, uudet kohteet näkyvät jakamattomina. Päätä, haluatko hyväksyä lähetykset ennen kuin ne tulevat näkyviin ja kuuluvatko vastaukset, istumajärjestys ja vieraskirja samaan paikkaan kuvien kanssa. Kokeile sitten ilmaista pakettia: EventAssetsissa voit luoda tapahtumasivun, vieraslistan ja vieraskirjan ennen kuin maksat mitään.
