Ce que GuestCam fait bien
GuestCam s’articule autour de la galerie et des voix qui l’accompagnent. Les invités scannent un code ou ouvrent un lien, envoient leurs fichiers depuis le navigateur de leur téléphone sans installer d’application ni créer de compte, et voient l’écran d’envoi dans leur propre langue. Ses pages pour les invités existent dans plus de langues qu’EventAssets n’en propose aujourd’hui, ce qui compte quand les invités d’un même événement ne lisent pas tous la même langue. Les photos et les vidéos sont conservées sous forme de fichiers d’origine, et tout l’événement se télécharge en un seul fichier ZIP.
Le livre d’or audio est inclus dans chaque forfait. Les invités enregistrent un message vocal dans le navigateur ou dans un PhoneBooth installé sur place, et avec le forfait Premium ils peuvent aussi appeler un numéro depuis n’importe quel téléphone et laisser un message depuis chez eux. EventAssets n’a pas de ligne téléphonique pour son livre d’or, qui enregistre dans le navigateur. MagicFind, une option payante, permet à un invité de prendre un selfie et de retrouver les photos où il apparaît, ce qui est utile quand les images d’un photographe professionnel se trouvent dans le même événement. EventAssets n’a pas de recherche faciale.
GuestCam laisse aussi aux invités plus de temps pour envoyer leurs fichiers qu’EventAssets, quel que soit le forfait, et des co-hôtes peuvent aider à gérer la galerie avec leurs propres droits. Si votre événement a surtout besoin de la galerie et des voix, GuestCam couvre les deux sans demander à vos invités d’installer quoi que ce soit.
Là où EventAssets offre davantage
EventAssets commence avant la première photo. Chaque événement a sa propre page avec le programme, le lieu sur une carte et ce que les invités doivent savoir, et cette même page recueille les réponses : les invités trouvent leur nom, répondent pour tout leur groupe ainsi qu’à vos questions avant la date limite que vous fixez. La liste d’invités alimente le plan de table, où vous placez les tables et installez les groupes ensemble, et les invités retrouvent ensuite leur table sur la même page. Les budgets, avec montants prévus et réels, se trouvent juste à côté : les dépenses de la journée se planifient là où sont les invités.
Le livre d’or reçoit des messages écrits et des enregistrements vocaux faits dans le navigateur, signés d’un nom de la liste d’invités ou anonymes, et vous pouvez vérifier les messages avant qu’ils apparaissent. Vous pouvez tout préparer avec le forfait gratuit, envoyer l’invitation et ne payer qu’une fois par événement, lorsque la galerie ou le livre d’or dépasse les plafonds du forfait gratuit. Les hôtes gèrent l’événement depuis le web ou depuis les applications pour iPhone et Android.
Une galerie qui a une voix, ou une maison pour l’événement
La différence de fond tient à l’endroit où chacun commence. GuestCam commence par la galerie : le QR code, les envois, les messages vocaux et, si vous l’ajoutez, la recherche par visage. EventAssets commence par la page que vous envoyez avec l’invitation, rassemble les réponses et le plan de table, et conserve ensuite les photos, les vidéos et les messages.
Pour les photos seules, ils sont proches : chacun conserve les fichiers d’origine, répartit un événement en albums, vous laisse valider les envois avant que d’autres les voient et affiche un diaporama qui intègre les nouvelles photos sur un écran sur place. La durée pendant laquelle les invités peuvent envoyer et celle pendant laquelle la galerie reste en ligne dépendent du forfait chez GuestCam, alors qu’EventAssets donne les mêmes durées à chaque forfait ; le tableau ci-dessus les met côte à côte, avec le prix de chaque forfait. Si vous n’avez besoin que de la galerie et du livre d’or audio, comparez ces lignes. Si vous deviez sinon jongler entre un outil d’invitation, un tableur pour le plan de table et une galerie séparée, comparez aussi les lignes consacrées à l’organisation.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Réfléchissez à la façon dont vos invités doivent laisser leurs vœux : un message vocal depuis le navigateur, un appel depuis un téléphone ou quelques lignes écrites. Décidez si les invités doivent retrouver leurs propres photos grâce à leur visage, si vous voulez valider les envois avant qu’ils apparaissent, et si les réponses et le plan de table ont leur place au même endroit que les photos. Comparez ensuite les forfaits qui couvrent tout cela. GuestCam commence par un forfait payant ; avec EventAssets, vous pouvez configurer la page d’événement, la liste d’invités et le livre d’or avec le forfait gratuit avant de payer quoi que ce soit.
