Ce que Lense fait bien
Lense transforme les téléphones de vos invités en appareils photo jetables. Les invités scannent le code ou ouvrent le lien, saisissent leur nom et commencent à photographier dans le navigateur, sans télécharger d’application ni créer de compte. Chaque invité dispose d’un nombre fixe de prises, et l’hôte peut lever cette limite avec une option payante. Avec la révélation différée, les photos restent cachées jusqu’au moment que choisit l’hôte, si bien que tout le monde découvre la soirée ensemble et d’un coup, un peu comme lorsqu’on récupère les tirages après la fête.
Avant que quoi que ce soit ne devienne visible, l’hôte peut relire chaque envoi et retirer ce qui ne doit pas y figurer. Un mur photo en direct est inclus avec chaque événement, prêt pour un écran sur place. Une fois l’événement rejoint, les invités peuvent continuer à photographier sans connexion internet, ce qui aide dans une grange, une cave voûtée ou un jardin où le réseau passe mal. L’hôte peut télécharger toutes les photos et vidéos en une fois, Lense conserve les fichiers d’origine, et les hôtes peuvent gérer leur événement depuis des applications pour iPhone et Android.
Le site et l’application de Lense existent en néerlandais, en anglais, en allemand et en espagnol, ce qui compte lorsque vos invités parlent néerlandais. Pour les photographes et les organisateurs qui gèrent de nombreux événements, Lense propose aussi des abonnements mensuels pour les professionnels.
Si le jeu de l’appareil jetable est le cœur de votre soirée, Lense est fait exactement pour cela, et ne demande rien d’autre à vos invités que leur nom.
Là où EventAssets offre davantage
EventAssets commence avant la première photo. Chaque événement a sa propre page avec le programme, le lieu sur une carte et ce que les invités doivent savoir, et cette même page recueille les réponses : les invités trouvent leur nom, répondent pour tout leur groupe et remplissent vos questions avant la date limite que vous fixez. La liste d’invités alimente le plan de table, où vous placez les tables et installez chaque groupe, et les invités retrouvent ensuite leur table sur la même page. Les budgets, avec montants prévus et réels, se trouvent juste à côté, si bien que les dépenses de la journée se planifient là où se trouvent les invités.
Le livre d’or reçoit des messages écrits et des enregistrements vocaux faits dans le navigateur, signés d’un nom de la liste d’invités ou laissés anonymes, et vous pouvez relire les messages avant qu’ils n’apparaissent. Dans la galerie, photos et vidéos arrivent en qualité d’origine, les vidéos étant incluses avec chaque forfait, et les albums séparent la cérémonie, le dîner et la fête. Le prix ne dépend pas du nombre d’invités : le forfait gratuit plafonne les photos, les vidéos, le stockage et les enregistrements vocaux, et un paiement par événement lève ces plafonds.
Un appareil pour la soirée, ou un foyer pour l’événement
La différence de fond tient à ce à quoi chacun sert. Lense est un appareil photo : il fait de la prise de vue pendant l’événement un jeu partagé, avec un nombre fixe de prises et une révélation au moment que vous décidez. EventAssets est un foyer pour l’événement : il commence avec la page que vous envoyez avec l’invitation, rassemble les réponses et le plan de table, et conserve ensuite les photos, les vidéos et les messages. EventAssets n’a ni mode appareil jetable ni révélation différée ; un envoi apparaît dans la galerie dès qu’il arrive, ou dès que vous le validez.
L’un comme l’autre vendent un événement à l’unité contre un paiement unique, sans abonnement. Lense fixe son prix selon le nombre d’invités, avec davantage de prises et la vidéo en options payantes ; EventAssets commence gratuitement et lève ses plafonds avec un seul paiement. Le tableau ci-dessus met les forfaits côte à côte, avec ce que chacun comprend et la durée pendant laquelle la galerie reste en ligne. Si vous n’avez besoin que de l’appareil, comparez ces lignes. Si vous deviez sinon jongler entre un outil d’invitation, un tableur pour le plan de table et un livre d’or séparé, comparez aussi les lignes de la planification.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Comptez vos invités et réfléchissez à la façon dont ils participeront. Voulez-vous que chacun photographie pendant la soirée avec un nombre fixe de prises et découvre les images plus tard, ou que chaque photo apparaisse dans la galerie dès son arrivée ? Les invités doivent-ils filmer en plus de photographier, et leurs vœux doivent-ils être écrits ou parlés ? Les réponses et le plan de table ont-ils leur place au même endroit que les photos ? Choisissez ensuite le forfait qui couvre tout cela, chez l’un ou l’autre fournisseur, et essayez d’abord le forfait gratuit. Avec EventAssets, la page d’événement, la liste d’invités et le livre d’or sont à vous avant de payer quoi que ce soit.
