Ce que Zola fait bien
Zola est une entreprise d’organisation de mariages, et elle indique que ses outils de planification sont gratuits. Vous créez un site de mariage à partir d’un large choix de modèles, avec les informations sur la cérémonie et la réception, le programme des événements, des conseils de voyage et des blocs de chambres d’hôtel. Les invités recherchent leur nom sur le site et répondent pour tout leur groupe, pour chaque événement auquel ils sont invités, avec le choix du menu et les questions que vous ajoutez. Un planificateur de budget avec des rappels d’échéance et une liste de tâches se trouvent dans le même compte, et l’on peut aussi y commander des invitations et de la papeterie assorties au site.
La liste de cadeaux est au cœur de Zola. Les couples ajoutent des cadeaux de la boutique Zola, de marques partenaires ou de n’importe quelle boutique en ligne, et créent des cagnottes, le tout relié au site que les invités consultent déjà. Les couples gèrent la planification sur le web et dans l’application Zola pour iPhone ; pour Android, Zola renvoie à son site mobile.
Pour le jour même, Zola propose une Disposable Camera, un appareil photo jetable sur le téléphone. Le couple la configure dans l’application iPhone, choisit combien de clichés chaque invité peut prendre, et partage un lien ou un QR code. Les invités l’ouvrent depuis le lien ou le code, saisissent leur nom et prennent des photos, que le couple voit en premier : vous pouvez masquer n’importe laquelle avant de révéler la galerie, tout de suite, après l’événement ou quand vous le décidez. Un filtre argentique classique est facultatif, et les originaux restent disponibles. Un palier gratuit permet de l’essayer avec une poignée d’invités ; au-delà, chaque appareil est facturé selon le nombre d’invités attendus, comme le montre le tableau ci-dessus. Le plan de table fonctionne de façon similaire : gratuit pour quelques invités, avec la version complète en option payante.
Ce que propose EventAssets
EventAssets couvre aussi la page d’avant le jour J. La page d’événement présente le programme, le lieu sur une carte, des photos de couverture et un texte de présentation, et permet aux invités d’ajouter la date à leur agenda. Les invités recherchent leur nom, répondent pour tout leur groupe, accompagnants et enfants compris, et répondent à vos propres questions avant votre date limite ; les statistiques se mettent à jour à chaque réponse, et la liste d’invités s’exporte en fichier CSV. À partir de cette liste, vous construisez le plan de table, avec des tables sur un canevas et les groupes placés ensemble, et les invités retrouvent leur table sur la page d’événement. À côté, les budgets tiennent les postes de la journée avec montants prévus et réels, dates d’échéance et de paiement. Tout cela fait partie du forfait gratuit, pour tous les invités de la liste.
Pour le jour même, EventAssets réunit la galerie et le livre d’or sur la même page. Les invités ouvrent le même lien ou scannent un QR code et envoient photos et vidéos depuis le navigateur, en qualité d’origine, sans application ni compte, y compris celles prises plus tôt dans la journée. Vous les classez en albums, validez les envois avant que d’autres les voient si vous le souhaitez, et téléchargez tout en un ZIP. Un diaporama plein écran intègre les nouveaux envois pendant qu’il défile, ce qui le rend utilisable sur un écran sur place. Le livre d’or reçoit des messages écrits et des enregistrements vocaux faits dans le navigateur, et vous pouvez vérifier les messages avant qu’ils n’apparaissent. La page d’événement suit la langue du navigateur de chaque invité, et les hôtes gèrent l’ensemble depuis le web ou depuis les applications pour iPhone et Android.
Un appareil jetable, ou une galerie pour tout l’événement
La différence de fond tient à ce que les invités font de leurs photos. L’appareil de Zola repose sur un nombre limité de clichés, pris en direct dans l’appareil et révélés quand vous le choisissez ; ses pages décrivent des photos, pas des vidéos. EventAssets repose sur la galerie de la page d’événement : les invités partagent les photos et vidéos qu’ils ont déjà, voient les envois des autres dès leur arrivée ou dès que vous les validez, et y réagissent et les commentent.
Si la liste de cadeaux et la surprise d’une révélation comptent le plus pour vous, Zola couvre les deux, et EventAssets ne propose ni l’une ni l’autre. Si vous voulez des vidéos et des messages vocaux de vos invités, un plan de table pour tous les invités sans achat supplémentaire, ou des applications pour les hôtes sur les deux plateformes, comparez dans le tableau ci-dessus les lignes des photos, du livre d’or et de la planification. Là où les pages de Zola ne disent rien sur un point, le tableau l’indique au lieu de supposer.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Listez ce dont le mariage a besoin : un site pour l’invitation, des réponses avec choix du menu, une liste de cadeaux, un plan de table, un endroit pour les photos et vidéos, et un livre d’or. Regardez ensuite ce que chacun inclut gratuitement, ce qui est une option payante et combien d’invités couvre chaque prix. Vérifiez quels téléphones vous et vos invités utilisez, car l’appareil de Zola se configure dans son application iPhone et indique la version d’iOS dont les iPhone des invités ont besoin. Chez EventAssets, la page d’événement, la liste d’invités, le plan de table, le budget et le livre d’or sont à vous pour les configurer avant de payer quoi que ce soit ; un paiement par événement lève les plafonds de photos, de vidéos, de stockage et d’enregistrements vocaux.
