Ce qu’EventPics fait bien
EventPics, conçu en Autriche, rend le premier pas facile pour les invités. Ils scannent le QR code d’une carte de table ou ouvrent le lien et envoient leurs fichiers dans le navigateur, sans compte ; ceux qui préfèrent une application en ont une pour iPhone et Android, où les envois se poursuivent en arrière-plan. Les photos et les vidéos restent en qualité d’origine, et les hôtes décident, album par album, qui peut voir, envoyer et télécharger, avec des codes d’accès distincts, par exemple pour tous les invités et pour la famille.
Une bonne partie est comprise dans chaque forfait, le gratuit compris : la validation des envois avant leur apparition, des albums au sein de l’événement, un diaporama en direct sur un téléviseur ou un projecteur, le téléchargement de toute la galerie en ZIP, des cartes imprimables pour un défi photo et des cartes de table avec votre QR code. Chaque envoi peut aussi être copié dans votre propre Google Drive dès son arrivée, et une vidéo récapitulative est montée ensuite à partir de l’album.
Les pages pour les invités existent dans plus de langues qu’EventAssets n’en propose, ce qui compte lors d’un mariage international où tout le monde ne lit pas la langue des hôtes. Le forfait gratuit contient davantage que celui d’EventAssets, pendant une phase d’événement de quelques semaines, avec un rappel pour tout télécharger avant qu’elle se termine. Et un seul abonnement Premium couvre autant d’événements que vous voulez, sans date d’expiration tant qu’il court : un modèle qui convient à un club, une équipe ou une famille qui se réunit souvent.
Là où EventAssets offre davantage
EventAssets commence avant les photos. Chaque événement a sa propre page avec le programme, le lieu sur une carte et ce que les invités doivent savoir, et cette même page recueille les réponses : les invités trouvent leur nom, répondent pour tout leur groupe, accompagnants et enfants compris, et remplissent vos questions avant la date limite que vous fixez. La liste d’invités alimente le plan de table, où vous placez les tables et installez les groupes ensemble, et les invités retrouvent ensuite leur table sur la même page. Les budgets, avec leurs postes et leurs montants prévus et réels, se trouvent juste à côté.
Le livre d’or reçoit des messages écrits et des enregistrements vocaux faits dans le navigateur, signés d’un nom de la liste d’invités ou anonymes, et vous pouvez relire les entrées avant qu’elles apparaissent. Dans la galerie, les invités réagissent aux photos et aux vidéos et les commentent, si bien que la conversation de la soirée reste à côté de ses images. Les envois peuvent attendre votre validation, les albums séparent la cérémonie et la fête, et vous téléchargez le tout dans un fichier ZIP. Les hôtes gèrent l’ensemble depuis le web ou depuis les applications pour iPhone et Android.
Du stockage par abonnement, ou un paiement par événement
La différence de fond tient à la manière dont chacun se paie et à ce qu’il contient. EventPics vend du stockage pour les photos et les vidéos : le forfait gratuit dure une phase d’événement de quelques semaines, et Premium garde les événements en ligne tant que l’abonnement mensuel ou annuel court. EventAssets vend un événement : le forfait gratuit comprend déjà la page d’événement, le RSVP, le plan de table, les budgets et le livre d’or, et un seul paiement lève ses plafonds de photos, de vidéos, de stockage et d’enregistrements vocaux, sans rien qui se renouvelle.
Aucun des deux modèles ne convient à tous les hôtes. Si vous préparez un mariage ou un anniversaire, comparez ce que coûte cet événement chez chacun et combien de temps les photos doivent rester en ligne ensuite. Si vous réunissez du monde toutes les quelques semaines et voulez tous ces albums au même endroit, un abonnement qui les couvre tous peut être ce que vous cherchez. Le tableau ci-dessus met les forfaits des deux côte à côte, avec le prix de chacun et la durée pendant laquelle la galerie reste en ligne.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Comptez vos invités et estimez ce qu’ils enverront, vidéos comprises : le stockage se remplit plus vite avec des films qu’avec des photos. Décidez combien de temps la galerie doit rester en ligne après la journée et si vous préférez payer une fois ou garder un abonnement. Décidez si vous voulez valider les envois avant qu’ils apparaissent, si les messages doivent être écrits ou parlés, si les invités doivent pouvoir réagir et commenter, et si les réponses et le plan de table ont leur place au même endroit que les photos. Essayez ensuite d’abord le forfait gratuit. Avec EventAssets, vous pouvez configurer la page d’événement, la liste d’invités et le livre d’or avant de payer quoi que ce soit.
