Ce que Guestpix fait bien
Guestpix associe la galerie aux mots qui l’entourent. Les invités scannent un code ou touchent un lien et arrivent dans la galerie depuis leur navigateur, sans application ni compte, et les pages pour les invités existent dans plus de langues qu’EventAssets n’en propose aujourd’hui. À côté de leurs photos, les invités peuvent écrire dans le livre d’or avec chaque forfait, et avec les forfaits qui incluent la vidéo ils peuvent enregistrer un court message vidéo directement depuis la galerie : les félicitations se regardent autant qu’elles se lisent.
L’invitation numérique réunit les détails de l’événement et un formulaire de réponse où les invités confirment leur venue et indiquent leurs régimes alimentaires, et elle est aussi comprise dans le forfait gratuit. Pendant l’événement, un diaporama intègre les nouveaux envois au fur et à mesure, les envois peuvent attendre votre validation avant que d’autres invités les voient et, avec les forfaits les plus complets, les Super Albums donnent à des parties de l’événement leur propre QR code et leur propre lien. Quand vous téléchargez la galerie, les messages du livre d’or arrivent dans le même fichier ZIP.
Les forfaits sont conçus par occasion, avec leurs propres paliers pour les mariages, les fiançailles, les fêtes, les fêtes d’enfants et les événements d’entreprise, et les forfaits entreprise les plus complets peuvent porter votre propre marque. Des modèles à imprimer, comme une carte I Spy qui liste ce que vous aimeriez voir photographié, donnent des idées aux invités pour la journée. Si vous voulez une invitation, une galerie et un livre d’or avec vidéo chez un même fournisseur, Guestpix les réunit.
Là où EventAssets offre davantage
EventAssets construit une page d’événement complète autour de la galerie : le programme de la journée, le lieu sur une carte et ce que les invités doivent savoir, le tout sur la page que vous envoyez avec l’invitation. Les réponses partent de votre liste d’invités : les invités trouvent leur nom, répondent pour tout leur groupe, accompagnants et enfants compris, ainsi qu’à vos questions avant la date limite que vous fixez, tandis que les statistiques se mettent à jour à chaque réponse.
La même liste alimente le plan de table, où vous disposez les tables et installez les groupes ensemble, et les invités retrouvent leur table sur la page d’événement. Les budgets, avec leurs postes, montants prévus et réels et dates d’échéance, se trouvent juste à côté : les dépenses de la journée se planifient là où sont les invités.
Le livre d’or reçoit des messages écrits et des enregistrements vocaux faits dans le navigateur, signés d’un nom de la liste d’invités ou anonymes, et vous pouvez vérifier les messages avant qu’ils apparaissent. Les invités peuvent envoyer des vidéos dans la galerie avec chaque forfait, y compris le gratuit, et les albums sont eux aussi inclus dans chaque forfait. Les hôtes peuvent tout gérer depuis le web ou depuis les applications pour iPhone et Android.
Une invitation et une galerie, ou une maison pour l’événement
La différence de fond tient à la manière dont les éléments se relient. Guestpix propose une invitation avec RSVP à côté d’une galerie avec livre d’or, avec des forfaits taillés pour chaque occasion. EventAssets place une liste d’invités au centre : la page, les réponses, le plan de table, les signatures du livre d’or et les budgets s’appuient tous sur elle, et la galerie conserve ensuite les photos, les vidéos et les messages.
La durée pendant laquelle les invités peuvent envoyer et celle pendant laquelle la galerie reste en ligne dépendent du forfait chez Guestpix, alors qu’EventAssets donne les mêmes durées à chaque forfait ; le tableau ci-dessus les met côte à côte, avec le prix de chaque forfait. Si vous avez surtout besoin de la galerie et du livre d’or, comparez ces lignes. Si vous deviez sinon tenir le plan de table dans un outil séparé et les dépenses dans un tableur, comparez aussi les lignes consacrées à l’organisation.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Décidez quels messages vous voulez garder : écrits, parlés ou filmés. Vérifiez si les invités doivent pouvoir envoyer des vidéos avec le forfait que vous choisissez, si des parties de l’événement ont besoin de leurs propres albums, et si les réponses, le plan de table et les dépenses ont leur place au même endroit que les photos. Choisissez ensuite le forfait qui couvre tout cela, chez l’un ou l’autre, et essayez d’abord le forfait gratuit. Avec EventAssets, vous pouvez configurer la page d’événement, la liste d’invités et le livre d’or avant de payer quoi que ce soit.
