Ce qu’Apple Invitations fait bien
Apple Invitations transforme une invitation en une carte soignée. Vous choisissez un fond parmi vos propres photos, dans la collection d’Apple ou, avec Apple Intelligence, dans Image Playground, sélectionnez une police pour le titre et ajoutez la date et l’heure. Un lieu ajoute Plans et, avec une date, la météo prévue ce jour-là ; une description et des liens vers tout le reste, comme une liste de cadeaux ou une feuille d’inscription, la complètent. Vous envoyez le lien par n’importe quelle messagerie, et les invités répondent Oui, Non ou Peut-être dans l’app pour iPhone ou sur iCloud.com dans n’importe quel navigateur, Android compris. Selon Apple, ils n’ont besoin ni de l’app, ni d’un appareil Apple, ni d’un compte pour répondre ; sans compte Apple, ils confirment leur adresse e-mail.
L’hôte garde bien la main sur la liste d’invités. Vous décidez combien de personnes supplémentaires chaque invité peut amener et si les invités indiquent le nombre d’enfants, vous pouvez valider ceux qui passent par le lien public avant qu’ils ne rejoignent l’événement, et vous ajoutez les invités qui ont répondu en dehors de l’app. Des notes à toute la liste annoncent un changement de programme, et plusieurs co-hôtes peuvent aider pour les détails. Les événements se synchronisent avec Calendrier, et un widget fait le compte à rebours des jours.
L’album partagé et la playlist complètent le tout. Après avoir répondu, les invités qui ont un compte Apple ajoutent photos et vidéos à l’album de l’événement, un album partagé iCloud : dans les albums créés avec les versions actuelles des systèmes d’Apple, les fichiers gardent leur pleine résolution, chacun peut réagir avec des emoji et des commentaires, et une commande enregistre tous les éléments partagés dans la photothèque. Une playlist Apple Music collaborative permet aux abonnés d’ajouter des morceaux ; EventAssets n’a pas de playlist partagée aujourd’hui. Enfin, Apple Invitations est inclus dans tout abonnement iCloud+, sans publicité, sans frais supplémentaires et sans limite au nombre d’événements que vous organisez.
Là où EventAssets offre davantage
EventAssets démarre sans abonnement : vous préparez l’événement avec le forfait gratuit, et un paiement par événement lève les plafonds de photos, de vidéos, de stockage et d’enregistrements vocaux. Il n’y a pas de limite fixe d’invités. La page d’événement présente le programme de la journée, le lieu sur une carte, des photos de couverture et un texte de présentation, et les invités ajoutent la date à leur agenda. Ils recherchent leur nom dans votre liste d’invités, répondent pour tout leur groupe, accompagnants et enfants compris, et répondent à vos propres questions, comme le choix du menu, avant votre date limite ; les statistiques suivent chaque réponse, et la liste s’exporte en fichier CSV. À partir d’elle, vous construisez le plan de table, et les invités retrouvent leur table sur la page. Les budgets tiennent les coûts de la journée juste à côté.
Pendant et après l’événement, les invités ouvrent le même lien ou scannent un QR code et envoient photos et vidéos depuis le navigateur, en qualité d’origine, sans application ni compte, avec n’importe quel téléphone. Ce qu’ils envoient n’utilise rien de votre propre stockage. Vous le classez en albums, validez les envois avant que d’autres les voient si vous le souhaitez, et téléchargez tout en un ZIP ; les invités réagissent et commentent, et un diaporama plein écran intègre les nouveaux envois pendant qu’il défile. Le livre d’or reçoit des messages écrits et des enregistrements vocaux faits dans le navigateur. Vous gérez l’ensemble depuis le web ou depuis les applications pour iPhone et Android.
Une invitation dans les apps d’Apple, ou une maison pour tout l’événement
La différence de fond tient à l’endroit où chacun vit. Apple Invitations est une invitation au sein des services d’Apple : la carte, les réponses, l’album dans Photos, la playlist dans Apple Music et la date dans Calendrier. Il convient à un hôte qui paie déjà iCloud+ et à des invités qui utilisent surtout des appareils Apple. EventAssets est construit autour de l’événement lui-même, de la liste d’invités et du plan de table avant le jour J jusqu’aux photos et aux messages d’après, dans n’importe quel navigateur et sans que les invités aient à se connecter où que ce soit.
Les deux se paient aussi différemment. Apple Invitations fait partie d’un abonnement mensuel iCloud+, dont le tableau indique le plus petit forfait, et dans un album créé avec les versions actuelles, ce que les invités ajoutent compte dans le stockage iCloud de l’hôte. EventAssets est gratuit pour démarrer et se paie une fois par événement. Si vous envisagez plutôt un album partagé directement depuis Photos, notre comparaison avec un album partagé iCloud traite l’album à part.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Comptez vos invités avec leurs accompagnants et comparez le total à la limite par événement du tableau. Demandez quels téléphones vos invités utilisent et s’ils ont un compte Apple : les invités peuvent répondre à Apple Invitations depuis n’importe quel téléphone, mais son guide demande un compte Apple pour ajouter photos et vidéos à l’album. Si vous choisissez Apple Invitations, vérifiez que votre stockage iCloud peut contenir ce que vos invités ajouteront en pleine résolution. Décidez ensuite si vous voulez valider les envois, recueillir des messages vocaux dans un livre d’or et prévoir le plan de table et le budget au même endroit que les réponses. Chez EventAssets, la page d’événement, la liste d’invités et le livre d’or sont à vous pour les configurer avant de payer quoi que ce soit.
