Ce que fait bien un album partagé iCloud
Apple a modifié les albums partagés avec les versions actuelles de ses systèmes, et ce changement compte pour un événement. Dans un album créé avec les versions actuelles, les photos et vidéos sont stockées dans leurs formats d’origine, en pleine résolution, tous les types de fichiers pris en charge par Photos iCloud peuvent être partagés, et les amis et la famille peuvent rejoindre l’album par lien et y ajouter leurs propres photos sur le web, même sans compte Apple ni appareil Apple. Apple ne fixe aucune limite au nombre de photos et de vidéos au-delà du stockage iCloud du propriétaire.
Le propriétaire décide qui peut rejoindre l’album : les personnes choisies par invitation, toute personne disposant du lien, ou celles dont la demande d’accès est acceptée. Chaque personne peut être autorisée à gérer l’album, à ajouter des photos ou seulement à regarder et commenter, et les organisateurs peuvent supprimer n’importe quelle photo, vidéo ou commentaire. Une seule commande enregistre tous les éléments partagés dans la photothèque, n’importe quel album se lit en diaporama en musique, et les éléments restent dans iCloud jusqu’à ce que quelqu’un les supprime, eux ou l’album. Apple propose aussi des albums temporaires, qui expirent après une durée fixée et n’utilisent aucun stockage iCloud. Si vos invités conservent déjà leurs images dans l’app Photos, l’album se trouve là où ils regardent de toute façon.
Là où EventAssets offre davantage
EventAssets est conçu autour de l’événement plutôt que de l’album. Chaque événement a sa propre page avec le programme, le lieu sur une carte et ce que les invités doivent savoir, et cette même page recueille les réponses : les invités trouvent leur nom, répondent pour tout leur groupe et remplissent vos questions. La liste des invités alimente le plan de table, les invités retrouvent leur table sur la page, et les budgets gardent les coûts juste à côté. Le livre d’or accueille des messages écrits et des enregistrements vocaux réalisés dans le navigateur, signés d’un nom de la liste des invités ou anonymes.
Dans la galerie, les envois peuvent attendre votre validation avant que quiconque d’autre les voie, et des albums séparent la cérémonie, le dîner et la fête au sein d’un même événement. Les invités ouvrent un lien ou scannent un QR code et envoient depuis le navigateur, et ce qu’ils envoient n’utilise pas votre propre stockage : le forfait gratuit a un plafond, et un seul paiement par événement le lève. Vous gérez tout depuis le web ou depuis les applications pour iPhone et Android, et vous téléchargez toute la galerie en un seul fichier ZIP.
Un album dans votre photothèque, ou un lieu pour l’événement
La différence de fond tient à l’usage de chacun. Un album partagé iCloud fait partie d’une photothèque : il vit dans l’app Photos, un album en pleine résolution compte dans le stockage iCloud du propriétaire, et il reste jusqu’à ce qu’on le supprime. EventAssets est un lieu pour l’événement : il commence avec la page que vous envoyez avec l’invitation, réunit les réponses et le placement des invités, puis garde ensemble les photos, les vidéos et les messages. Sa galerie reste en ligne pendant une durée fixe, indiquée dans le tableau ci-dessus, et vous téléchargez donc tout avant la fin.
Apple propose bien des invitations : Apple Invites, une application distincte d’Apple, associe un événement à des réponses et à un album partagé, et créer un événement dans cette application nécessite un abonnement iCloud+. Si une invitation et un album vous suffisent, cela peut convenir. Si vous voulez le plan de table, le budget et le livre d’or au même endroit que les réponses et les photos, comparez aussi les lignes du tableau consacrées à l’organisation.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Vérifiez quand l’album a été créé. Les albums antérieurs aux versions actuelles gardent les règles précédentes, selon lesquelles les photos et vidéos partagées sont réduites, jusqu’à ce que le propriétaire les mette à niveau ; après la mise à niveau, les éléments partagés ensuite gardent leur résolution d’origine, et Apple précise que les participants dont les appareils n’ont pas la dernière version du logiciel doivent les mettre à jour ou consulter l’album sur iCloud.com. Estimez ensuite ce que vos invités enverront et si votre stockage iCloud peut l’accueillir, car dans un album en pleine résolution leurs envois comptent dans votre stockage ; quand le stockage de l’organisateur est plein, les nouveaux éléments apparaissent comme non partagés. Décidez si vous voulez valider les envois avant qu’ils apparaissent et si les réponses, le plan de table et le livre d’or doivent accompagner les photos. Essayez ensuite le forfait gratuit : avec EventAssets, vous préparez la page de l’événement, la liste des invités et le livre d’or avant de payer quoi que ce soit.
