Ce que fait bien un téléphone livre d’or
Un téléphone livre d’or est un vrai combiné, souvent de style vintage, installé sur place. Les invités le décrochent, écoutent une annonce que vous avez enregistrée, parlent après le bip et raccrochent. Personne n’a besoin d’un smartphone, d’une application, d’un compte ou d’un QR code : il fonctionne donc pour chaque invité, y compris ceux qui n’ont pas de smartphone. Le téléphone lui-même fait partie de la décoration et devient un sujet de conversation de la soirée.
Les loueurs du tableau envoient le téléphone avec une étiquette de retour, et la plupart incluent la livraison dans le prix. Plusieurs téléphones fonctionnent sur batterie, sans prise ni Wi-Fi. Chaque loueur fournit les enregistrements sous forme de fichiers à télécharger, et certains les vendent aussi sous forme d’objet à garder, comme une clé USB ou un disque vinyle. Un loueur du tableau rend les nouveaux messages disponibles pendant l’événement lorsque le téléphone est connecté sur place.
Si vous voulez un combiné autour duquel les invités se rassemblent le jour même, une location vous donne exactement cela, sans rien demander aux téléphones de vos invités.
Là où EventAssets offre davantage
Le livre d’or d’EventAssets fait partie de votre page d’événement. Les invités ouvrent le même lien ou QR code que pour le programme et les photos, et enregistrent un message vocal dans le navigateur de leur propre téléphone, ou écrivent quelques lignes. Comme chaque invité utilise son propre téléphone, plusieurs peuvent enregistrer en même temps, où qu’ils soient : pas de file d’attente devant un combiné, et aucun appareil à livrer, installer ou renvoyer.
Le livre d’or est ouvert avant, pendant et après l’événement, si bien que les invités qui n’ont pas pu venir, ou qui trouvent quoi dire sur le chemin du retour, peuvent encore laisser un message. Chaque message est signé d’un nom de la liste des invités ou reste anonyme, et vous pouvez vérifier les messages avant qu’ils apparaissent sur la page. Chaque message arrive dans votre onglet Livre d’or dès qu’il est envoyé. Et le livre d’or se trouve à côté de la galerie, où les invités ajoutent leurs photos et vidéos, et à côté du RSVP, du plan de table et du budget.
Un appareil sur place, ou un livre d’or sur chaque téléphone
La différence de fond tient au lieu de l’enregistrement. Un téléphone loué est un appareil sur place : les téléphones audio enregistrent la voix, un invité après l’autre, et le téléphone retourne chez le loueur après l’événement, les enregistrements suivant plus tard chez la plupart des loueurs. EventAssets met le livre d’or sur le téléphone de chaque invité aussi longtemps que vous le laissez ouvert, avec les messages écrits à côté des messages parlés et les photos du jour au même endroit.
Ce qu’EventAssets ne fait pas compte aussi ici. Il n’a ni combiné ni numéro à appeler, et il n’enregistre pas de messages vidéo. Un invité sans smartphone ne peut pas enregistrer seul sur EventAssets. Si l’objet sur place est l’essentiel, une location vous l’apporte, et rien ne vous empêche de la combiner avec un livre d’or sur la page de l’événement pour les invités qui ne sont pas près du téléphone.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Pensez à l’endroit où seront vos invités et au moment où ils voudront parler. Un téléphone convient à un lieu où les invités passent devant lui ; un livre d’or sur la page de l’événement touche aussi les invités à l’autre bout de la salle, dans le jardin, chez eux avant le jour J et sur le chemin du retour ensuite. Demandez au loueur quand vous recevrez les enregistrements et combien de temps ils resteront disponibles, quelle durée un message peut avoir et si le téléphone a besoin d’une prise. Décidez si vous voulez aussi les messages écrits et les photos du jour au même endroit. Essayez ensuite le forfait gratuit : avec EventAssets, vous préparez le livre d’or, la page de l’événement et la liste des invités avant de payer quoi que ce soit, et un seul paiement par événement lève le plafond du forfait gratuit sur les enregistrements vocaux.