Ce qu’un groupe Messenger fait bien
Dans beaucoup de familles, la discussion de groupe sur Messenger est l’endroit où l’on organise les anniversaires et où circulent les photos des petits-enfants, bien avant que quiconque prépare un mariage. Si les invités sont déjà dans cette discussion, y envoyer une photo ne demande aucune étape nouvelle. On se retrouve par Facebook et Messenger sans échanger de numéros de téléphone, un administrateur peut activer un lien d’invitation pour la discussion, et les administrateurs peuvent, s’ils le souhaitent, approuver eux-mêmes qui la rejoint.
Messenger est aussi devenu plus qu’un flux de photos. Dans une discussion de groupe, les membres peuvent réunir photos et vidéos dans des albums partagés, donner un nom à chaque album et le retrouver ensuite parmi les médias de la discussion, où tous les membres peuvent le consulter, le compléter et le télécharger. La personne qui envoie une photo ou une vidéo peut activer la HD, et des fichiers plus lourds peuvent aussi partir dans la discussion.
Les personnes ajoutées à une discussion de groupe voient tous les messages précédents, si bien qu’une cousine qui arrive plus tard rattrape tout ce qui a été envoyé avant elle. Les membres envoient des messages vocaux, réagissent aux messages avec un emoji et fixent une heure ou un lieu grâce à un sondage dans la discussion.
Si vos invités discutent déjà dans un groupe Messenger et que les photos font partie de cette conversation, Messenger le fait bien, sans rien demander de nouveau à personne.
Ce qui change avec EventAssets
Les pages d’aide de Meta décrivent quelques points qu’il vaut la peine de connaître avant le jour J. Les albums ne sont pas encore disponibles pour tout le monde ni dans tous les types de discussions, et ils ne peuvent pas être créés depuis un ordinateur. Chaque membre peut modifier un album, donc n’importe qui dans la discussion peut retirer des photos ou supprimer l’album, et supprimer un album efface aussi les médias qui y ont été ajoutés directement. La HD est un choix que chacun fait pour ce qu’il envoie, et l’aide parle de haute qualité, non du fichier d’origine. Chaque invité a besoin d’un compte : un compte Facebook ou, dans l’Espace économique européen, un compte Messenger sans Facebook, et sur un téléphone, l’application. Pour tout rassembler, les membres téléchargent des photos depuis les albums, ou quelqu’un télécharge sur un ordinateur une copie de ses discussions avec leurs médias. Enfin, les réponses à un événement, c’est-à-dire si l’on vient, si l’on viendra peut-être ou si l’on ne vient pas, relèvent des événements Facebook et se donnent sur Facebook ; dans la discussion elle-même, Messenger propose des sondages.
EventAssets est conçu pour rassembler. Les invités ouvrent un lien ou scannent un QR code et envoient leurs fichiers dans le navigateur, sans application ni compte, si bien que le collègue sans Facebook et la tante qui n’a jamais installé Messenger participent tout autant. Les photos et vidéos sont conservées en qualité d’origine. Vous créez les albums, les invités en choisissent un au moment de l’envoi, et vous pouvez valider chaque envoi avant que d’autres le voient, ou le retirer plus tard. Les invités réagissent aux photos et vidéos et les commentent directement dans la galerie, si bien qu’un mot sur une photo reste à côté de cette photo. Vous téléchargez le tout en une fois sous forme de ZIP, et pendant l’événement, un diaporama plein écran intègre les nouveaux envois sur un écran sur place.
Autour de la galerie se trouve le reste de l’événement : une page avec le programme et le lieu sur une carte, le RSVP de chaque groupe avec vos propres questions et une date limite, un plan de table, des budgets et un livre d’or pour les messages écrits et les enregistrements vocaux. Ce qu’EventAssets n’est pas, c’est une messagerie : les invités n’y discutent pas entre eux, et la conversation de la soirée reste là où vos invités l’ont déjà.
Un album dans une discussion, ou une galerie pour l’événement
La différence de fond tient à qui appartiennent les photos. Un album Messenger appartient à la discussion : il vit dans la conversation, chaque membre peut le modifier, et il atteint les personnes qui en sont membres, sur les appareils et les comptes qu’elles utilisent pour Messenger. Cela convient à une famille ou à un groupe d’amis qui partagent déjà leur quotidien dans une discussion et pour qui l’album du mariage est un album de plus à côté des vacances et des anniversaires.
Une galerie sur EventAssets appartient à l’événement. Vous la créez, les invités l’alimentent, et vous décidez de ce qui apparaît et de ce qui reste. Toutes les personnes qui ont le lien voient la même galerie, qu’elles soient dans la discussion, sur une autre messagerie ou sur aucune, et la galerie se trouve à côté de tout ce dont vos invités ont besoin pour le jour J, comme le montre la page sur le partage de photos et de vidéos.
Les deux fonctionnent côte à côte. Publiez le lien ou le QR code de votre page d’événement dans la discussion de groupe avec une phrase courte, par exemple « merci d’ajouter vos photos ici, pour que nous les ayons toutes au même endroit et en pleine qualité », et envoyez-la de nouveau quelques jours après l’événement, quand les invités trient leurs photos. Le guide pour recueillir les photos des invités en dit plus sur la façon d’obtenir qu’ils les envoient.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Demandez-vous qui doit pouvoir ajouter des photos, et qui doit pouvoir les retirer. Chaque invité est-il dans la même discussion Messenger, avec un compte Facebook ou Messenger, et les grands-parents, les collègues et les amis de l’étranger la rejoindront-ils ? Tout le monde dans votre discussion peut-il créer et ouvrir des albums ? La qualité qui arrive est-elle celle que vous voulez pour des tirages ? Comment récupérerez-vous tout après le jour J, et chaque membre doit-il pouvoir retirer ce que d’autres ont ajouté ? Voulez-vous valider les envois avant que d’autres les voient ? Si les réponses mènent à une galerie à part, essayez : sur EventAssets, vous créez la page d’événement et la galerie et partagez le lien avant de payer quoi que ce soit, et un paiement par événement lève les plafonds du forfait gratuit.
