Ce que fait bien un album partagé Google Photos
Un album partagé dans Google Photos ne coûte rien et accueille une grande collection : le tableau ci-dessus indique combien de photos et de vidéos tiennent dans un album. Vous le partagez par lien ou par un QR code créé dans l’application, et toute personne disposant du lien peut voir l’album, même sans compte Google. Les invités peuvent commenter et réagir, et en tant que propriétaire vous pouvez désactiver l’ajout, les commentaires et les « J’aime ».
Lorsque les contributeurs sauvegardent en qualité d’origine, leurs photos et vidéos gardent la résolution de la prise de vue. Google n’indique aucune date de fin pour un album : ce que chacun a ajouté reste tant que l’album existe et que la personne en fait partie. Un album peut aussi être lu en diaporama sur des téléviseurs et écrans connectés compatibles. Si vos invités conservent déjà leurs images dans Google Photos, l’album se trouve là où ils regardent de toute façon.
Là où EventAssets offre davantage
EventAssets est conçu autour de l’événement plutôt que de l’album. Chaque événement a sa propre page avec le programme, le lieu sur une carte et ce que les invités doivent savoir, et cette même page recueille les réponses : les invités trouvent leur nom, répondent pour tout leur groupe et remplissent vos questions. La liste des invités alimente le plan de table, les invités retrouvent leur table sur la page, et les budgets gardent les coûts juste à côté. Le livre d’or accueille des messages écrits et des enregistrements vocaux réalisés dans le navigateur.
Pour les photos, les invités ouvrent le lien ou scannent le QR code et envoient depuis le navigateur de leur téléphone, sans application ni compte. Chaque fichier est conservé en qualité d’origine, quel que soit le réglage du téléphone de l’invité, et ce que les invités envoient n’utilise ni leur stockage ni le vôtre. Les envois peuvent attendre votre validation avant que quiconque d’autre les voie, des albums séparent la cérémonie, le dîner et la fête, et vous téléchargez tout en un seul fichier ZIP. Un diaporama plein écran intègre les nouveaux envois pendant qu’il tourne, ce qui fonctionne sur un écran sur place.
Un album dans une photothèque, ou un lieu pour l’événement
La différence de fond tient à l’usage de chacun. Un album Google Photos fait partie d’une photothèque : ce que les invités ajoutent se trouve dans Google Photos, et les photos y restent tant que l’album existe. EventAssets est un lieu pour l’événement : il commence avec la page que vous envoyez avec l’invitation, réunit les réponses et le placement des invités, puis garde ensemble les photos, les vidéos et les messages.
Cette différence apparaît quand vous voulez tout conserver. Selon l’aide de Google, les photos et commentaires qu’une personne a ajoutés quittent l’album lorsqu’elle le quitte, et enregistrer tout l’album revient à l’ajouter à sa propre bibliothèque, ce qui utilise son propre stockage, puis à l’exporter depuis celle-ci. Sur EventAssets, la galerie reste en ligne pendant une durée fixe, indiquée dans le tableau ci-dessus, et vous téléchargez tout en ZIP avant la fin. Si vous voulez que l’album reste sans date de fin fixée, Google Photos le permet ; si vous voulez un seul téléchargement de tout l’événement, EventAssets le permet.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Pensez à vos invités et à ce qu’ils utilisent déjà. S’ils conservent tous leurs images dans Google Photos et qu’il vous faut seulement un endroit pour les photos, un album partagé peut suffire. Si vous voulez que les invités envoient depuis le navigateur de leur téléphone sans rien installer, valider ce qui apparaît, ou réunir les réponses, le plan de table et le livre d’or au même endroit que les photos, comparez aussi les lignes du tableau consacrées à l’organisation. Estimez ce que vos invités enverront et vérifiez quel stockage cela utilisera. Essayez ensuite le forfait gratuit : avec EventAssets, vous préparez la page de l’événement, la liste des invités et le livre d’or avant de payer quoi que ce soit.
