Ce que Kiekje fait bien
Kiekje est conçu pour les heures de la fête. Les invités scannent le QR code posé sur la table ou ouvrent un lien, prennent une photo ou en choisissent une sur leur téléphone et l’envoient dans le navigateur, sans installer d’application ni créer de compte. Si le réseau du lieu tombe, les envois attendent sur le téléphone de l’invité et partent d’eux-mêmes dès que la connexion revient. Sur un téléviseur ou un vidéoprojecteur, le diaporama en direct affiche les nouvelles photos dès leur arrivée, avec entre elles des messages du livre d’or et des photos des défis, et les invités envoient des réactions en emoji qui traversent l’écran. Les photos sont conservées dans la résolution où elles ont été prises, et tout l’album se télécharge en un seul fichier ZIP.
Une partie de ce que fait Kiekje, EventAssets ne le fait pas. Les défis photo donnent aux invités de petites missions, comme un selfie avec les mariés ou un pas de danse un peu fou, à partir de listes toutes prêtes ou de vos propres idées, et chaque photo est rangée sous son défi. Les invités peuvent aussi demander des chansons et voter pour les demandes des autres, pendant que le DJ suit la liste sur un lien qui lui est propre et marque chaque titre comme accepté, refusé ou déjà passé. Avec des cœurs, les invités votent pour leurs photos préférées, et un classement en direct montre la favorite de la soirée.
Le livre d’or accueille des messages écrits, des messages accompagnés d’une photo et des messages parlés enregistrés dans le navigateur, et il se télécharge sous forme de PDF mis en page, prêt à imprimer. Avec son forfait Premium, des séries de photos répartissent l’album en onglets comme la cérémonie et le dîner, et votre propre logo et vos couleurs apparaissent sur le QR code, la page des invités et le diaporama. Pour des obsèques ou un hommage, Kiekje propose une variante sobre, sans emoji, sans jeux ni textes festifs, avec un registre de condoléances et un livre de souvenirs en PDF. Enfin, son assistance répond en néerlandais sur WhatsApp, pendant les événements aussi le soir et le week-end.
Là où EventAssets offre davantage
EventAssets commence avant la fête. Chaque événement a sa propre page avec le programme, le lieu sur une carte et ce que les invités doivent savoir, et cette même page recueille les réponses : les invités retrouvent leur nom, répondent pour tout leur groupe et remplissent les questions que vous avez ajoutées avant la date limite que vous fixez. La liste d’invités alimente le plan de table, où vous placez les tables et installez les groupes ensemble, et les invités retrouvent plus tard leur table sur la même page. Les budgets, avec des montants prévus et réels, se trouvent juste à côté, si bien que les dépenses de la journée se planifient là où se trouvent aussi les invités. La page des invités de Kiekje peut afficher le programme de la journée à partir de son forfait Party ; les pages de Kiekje ne mentionnent ni réponses, ni plan de table, ni budget.
Le livre d’or accueille des messages écrits et des enregistrements vocaux avec chaque forfait, signés d’un nom de la liste d’invités ou anonymes, et vous pouvez relire les messages avant qu’ils n’apparaissent. Dans la galerie, les invités réagissent aux photos et aux vidéos et les commentent, si bien que la conversation de la soirée reste à côté de ses images, et les albums séparent la cérémonie, le dîner et la fête avec chaque forfait. Les invités peuvent envoyer leurs fichiers pendant des mois après le jour J sans que personne ait à demander plus de temps, et les pages des invités existent dans plus de langues que celles proposées par Kiekje. Les hôtes gèrent tout depuis le web ou depuis les applications pour iPhone et Android.
Un outil pour la fête, ou une maison pour l’événement
La différence de fond tient à l’endroit où chacun commence et s’arrête. Kiekje commence avec le QR code le soir même : le diaporama, les défis, les demandes de chansons et le livre d’or animent la fête, et les invités peuvent envoyer leurs fichiers pendant quelques jours après l’événement, plus longtemps si vous le demandez à Kiekje. EventAssets commence avec la page que vous envoyez avec l’invitation, réunit les réponses, le plan de table et le budget, et conserve les photos, les vidéos et les messages bien après le jour J.
Les forfaits sont aussi construits autrement. Chez Kiekje, les fonctionnalités arrivent forfait par forfait : le plus petit forfait comprend la galerie pour une petite fête ; le livre d’or, le diaporama, les défis et les demandes de chansons arrivent avec le forfait Party, et les séries de photos ainsi que votre propre identité visuelle avec Premium. La durée pendant laquelle l’album reste en ligne augmente avec le forfait et peut être prolongée moyennant paiement. Chez EventAssets, le forfait gratuit comprend déjà la page d’événement, le RSVP, le plan de table, les budgets et le livre d’or, chaque forfait offre les mêmes durées d’envoi et de conservation, et un paiement par événement lève les plafonds de photos, de vidéos, de stockage et d’enregistrements vocaux. Les deux facturent une fois par événement plutôt que par abonnement ; le tableau ci-dessus met les forfaits et les durées côte à côte.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Réfléchissez au temps dont vos invités ont besoin. Si les photos arrivent le soir même et le lendemain, une courte période d’envoi suffit ; si certains invités ne partageront leurs photos que des semaines plus tard, regardez la ligne du tableau consacrée aux envois. Décidez si les jeux et les demandes de chansons font partie de votre fête, si les vœux doivent être écrits ou parlés, et si les réponses, le plan de table et les dépenses doivent se trouver au même endroit que les photos. Comparez ensuite les forfaits qui couvrent tout cela. La démonstration gratuite de Kiekje permet d’essayer l’envoi ; avec EventAssets, la page d’événement, la liste d’invités et le RSVP, le plan de table et le livre d’or se préparent avec le forfait gratuit avant de payer quoi que ce soit.
