Ce que Fotify fait bien
Fotify couvre beaucoup de terrain autour d’un événement. Les invités scannent un code QR ou ouvrent un lien et envoient leurs photos dans le navigateur, sans application ni compte, et celles-ci apparaissent sur un carrousel en direct sur le lieu de la fête, en diaporama ou en mur de collage. Les envois apparaissent aussitôt, attendent votre validation ou, dans les forfaits payants, passent d’abord par une IA, et les invités réagissent aux photos et les commentent dans des albums.
Autour des photos se trouve une invitation numérique avec le programme, le lieu sur une carte et un large choix de modèles ; elle recueille les réponses avec les accompagnants et vos propres questions, et le plan de table se construit à partir d’elles. Une partie de ce que fait Fotify, EventAssets ne le fait pas. Les invités peuvent réserver des cadeaux sur une liste de souhaits, envoyer des cadeaux en argent par code QR ou suivre des liens vers des listes de cadeaux tenues ailleurs. Des jeux comme des duels de photos et des défis arrivent avec les forfaits supérieurs, les invités confirmés passent le contrôle d’accès à l’entrée avec un code QR personnel, et le DJ reçoit des demandes de chansons. Son forfait le plus élevé ajoute un espace de planification avec les prestataires, un tableau pour décider ensemble et une liste de tâches à côté du budget.
Les pages des invités et le tableau de bord existent en outre dans davantage de langues qu’EventAssets n’en propose, écritures de droite à gauche comprises, ce qui compte lors d’un événement international où tout le monde ne lit pas la langue des hôtes.
Là où EventAssets offre davantage
EventAssets met tous ses outils dans chaque forfait. Le forfait gratuit accepte déjà les vidéos en plus des photos, conserve chaque fichier dans sa qualité originale et vous permet de tout télécharger en ZIP. Un paiement par événement lève les limites de photos, de vidéos, de stockage et d’enregistrements vocaux, et rien d’autre n’attend ce paiement.
La page d’événement présente le programme, le lieu sur une carte, les photos de couverture et ce que les invités doivent savoir, et elle recueille les réponses : les invités cherchent leur nom, répondent pour tout leur groupe et remplissent vos questions, pour toute la liste d’invités dans chaque forfait. La liste d’invités alimente le plan de table, et les invités retrouvent leur table sur la même page. Les budgets se trouvent à côté dans chaque forfait, avec les montants prévus et réels et les dates auxquelles chaque paiement est dû et a été réglé.
Le livre d’or est une section à part, séparée de la galerie. Les invités écrivent un message ou enregistrent une note vocale dans le navigateur, signés d’un nom de la liste d’invités ou anonymes, et vous décidez quelles entrées apparaissent. Les envois dans la galerie peuvent de la même façon attendre votre validation, les albums séparent la cérémonie de la fête, et les invités réagissent et commentent dans chaque forfait. Les hôtes gèrent tout depuis le web ou depuis les applications pour iPhone et Android.
Des fonctions forfait par forfait, ou des limites de volume seulement
La différence de fond tient à la façon dont chacun est construit. Fotify est une vaste boîte à outils dont les éléments s’ouvrent avec le forfait. Son forfait gratuit recueille des photos en taille réduite pendant peu de temps, à côté de l’invitation, des réponses et du plan de table. La pleine résolution, les messages écrits et le téléchargement de l’album entier arrivent avec son premier forfait payant ; les vidéos, les messages vocaux et les jeux avec le forfait suivant ; le budget avec son forfait le plus élevé. Le nombre d’invités que vous pouvez inviter en ligne dépend aussi du forfait. EventAssets propose un ensemble d’outils plus restreint et les inclut tous dans le forfait gratuit : ce qui grandit avec le paiement, c’est ce que l’événement peut contenir, pas ce qu’il peut faire.
Les deux facturent une fois par événement plutôt que par abonnement. La durée pendant laquelle les invités peuvent envoyer des fichiers et celle pendant laquelle la galerie reste en ligne dépendent du forfait chez Fotify, qui compte la durée de la galerie à partir du jour où les envois se terminent, et sont les mêmes dans chaque forfait chez EventAssets ; le tableau ci-dessus place ces durées côte à côte, avec le prix de chaque forfait. Si vous cherchez une liste de cadeaux ou des jeux, ces lignes décident. Si vous voulez les vidéos, le livre d’or et le budget sans passer à un forfait supérieur, ou une application pour gérer l’événement, comparez aussi les lignes consacrées à la planification et aux applications pour les hôtes.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Notez ce que la journée attend de vos invités : des photos et des vidéos, des vœux écrits ou parlés, des réponses avec choix du menu, une place à une table, peut-être une liste de cadeaux ou un jeu. Vérifiez ensuite quel forfait couvre chacun de ces points chez chaque fournisseur, pour combien de temps et pour combien d’invités, et si certains de vos invités ont besoin d’une langue qu’EventAssets ne propose pas. Essayez d’abord le forfait gratuit. Chez Fotify, le forfait gratuit vous permet d’essayer la collecte de photos, l’invitation et le plan de table ; chez EventAssets, la page d’événement, la liste d’invités, le plan de table, le budget et le livre d’or sont à configurer avant de payer quoi que ce soit.
