Ce que Partiful fait bien
Partiful est conçu pour l’invitation et l’impatience qui précède une fête. Vous créez rapidement une page d’événement avec une affiche, un thème et des effets, la date, le lieu et une description, puis vous partagez un lien partout où vous échangez avec les gens : par SMS, par e-mail ou sur les réseaux sociaux. Toute personne ayant le lien peut répondre, et les invités n’ont pas besoin de l’application pour le faire. Selon les pages d’aide de Partiful, la plateforme de base est gratuite, avec des options payantes comme des designs d’invitation premium.
Partiful se charge aussi de l’envoi. Il envoie vos invitations par SMS aux personnes avec qui vous avez déjà fait la fête ou à vos contacts téléphoniques, les envoie par e-mail à partir d’une liste, envoie de lui-même des rappels avant la fête et vous permet de joindre tout le monde d’un coup avec un Text Blast, avant l’événement ou après. Les RSVP arrivent avec les accompagnants et les réponses à un court questionnaire, et un sondage aide à trouver une date qui convient à tous. Les invités voient qui d’autre vient, laissent des commentaires, des GIF et des photos sur la page de l’événement, et réagissent aux commentaires ou y répondent, si bien que la conversation se tient en un seul endroit plutôt que dans une discussion de groupe. Les co-hôtes se partagent le travail et, pour les événements payants, Partiful vend des billets avec contrôle à l’entrée ou renvoie vers une application de paiement pour que les invités participent aux frais.
Après la fête, invités et hôtes ajoutent des photos et des vidéos à l’album photo de l’événement, et toutes les personnes de l’événement peuvent les voir et les télécharger ; dans l’application, l’album entier s’enregistre d’un coup. Les hôtes gèrent tout sur le web ou dans les applications pour iPhone et Android. Si vous voulez une invitation gratuite qui s’occupe de l’envoi et des rappels pour vous, Partiful le fait bien.
Là où EventAssets offre davantage
EventAssets vous aide à planifier l’événement, pas seulement à y inviter. La page d’événement présente le programme, le lieu sur une carte, des photos de couverture et un texte de présentation, dans la langue du navigateur de chaque invité. Vous construisez la liste d’invités en réunissant couples, familles et accompagnants en groupes ; les invités recherchent leur nom, répondent pour tout leur groupe et répondent à vos propres questions avant votre date limite, et les statistiques suivent chaque réponse. À partir de cette liste, vous construisez le plan de table, et les invités retrouvent leur table sur la page d’événement. Les budgets tiennent les dépenses de la journée avec montants prévus et réels. Tout cela fait partie du forfait gratuit.
La galerie se trouve sur la même page. Les invités ouvrent le lien ou scannent le QR code et envoient photos et vidéos depuis le navigateur, en qualité d’origine, sans application, sans compte et sans numéro de téléphone. Vous les classez en albums, validez les envois avant que d’autres les voient si vous le souhaitez, et téléchargez toute la galerie en un ZIP. Les invités réagissent à chaque photo et vidéo et la commentent dans la galerie, et un diaporama plein écran intègre les nouveaux envois pendant qu’il défile, ce qui le rend utilisable sur un écran sur place. Le livre d’or reçoit des messages écrits et des enregistrements vocaux faits dans le navigateur, signés d’un nom de la liste d’invités ou anonymes, et vous décidez quels messages s’affichent sur la page. Les hôtes gèrent l’ensemble depuis le web ou depuis les applications pour iPhone et Android.
Une invitation pour la fête, ou une maison pour tout l’événement
La différence de fond tient au point de départ de chacun. Partiful commence par l’invitation : elle est envoyée par lien, SMS ou e-mail, toute personne qui l’a peut répondre, et la page d’événement devient un lieu d’échange avant la fête. Selon les pages d’aide de Partiful, une réponse passe par la confirmation d’un numéro de téléphone avec un code reçu par SMS, qui permet ensuite à l’invité de commenter et d’ajouter des photos. EventAssets commence par votre liste d’invités : vous partagez vous-même le lien ou le QR code, les invités choisissent leur nom dans la liste, et rien ne leur demande de numéro de téléphone ni de compte. EventAssets n’envoie à vos invités ni invitations, ni rappels, ni messages ; c’est sur la page d’événement qu’ils trouvent tout.
Ce qui se passe avec les photos diffère aussi. Chez Partiful, l’album photo fait partie de la page d’événement, à côté des commentaires. Chez EventAssets, la galerie a des albums, une validation avant que d’autres voient un envoi, un diaporama, ainsi que des réactions et des commentaires sur chaque photo, et le livre d’or garde les messages pour vous, à part des images. Si votre rencontre est une fête décontractée où l’invitation et les réponses comptent le plus, comparez dans le tableau ci-dessus les lignes des invités et de la planification. Si les photos, les messages et le plan de table comptent autant que l’invitation, comparez aussi les lignes des photos et du livre d’or. Là où les pages de Partiful ne disent rien sur un point, le tableau l’indique au lieu de supposer.
Ce qu’il faut vérifier avant de décider
Réfléchissez à la façon dont vos invités apprendront l’existence de l’événement et dont ils répondront. Si vous voulez que l’invitation soit envoyée et les rappels gérés pour vous, et que toute personne ayant le lien puisse venir, cela oriente vers un outil d’invitation comme Partiful. Si vous savez qui est invité et voulez que les invités répondent pour tout leur groupe, trouvent leur table et laissent un message, cela oriente vers une page d’événement avec liste d’invités, comme la décrit la page sur les invités et les RSVP. Décidez ensuite où les photos et vidéos doivent arriver : si les invités doivent les envoyer sans donner de numéro de téléphone, si vous voulez valider les envois d’abord et si vous voulez tout télécharger d’un coup dans un navigateur. Le guide pour recueillir les photos des invités passe les options en revue. Chez EventAssets, la page d’événement, la liste d’invités, le plan de table, le budget et le livre d’or sont à vous pour les configurer avant de payer quoi que ce soit ; un paiement par événement lève les plafonds de photos, de vidéos, de stockage et d’enregistrements vocaux.
