Dette gjør Partiful godt
Partiful er laget for invitasjonen og spenningen før en fest. Du lager raskt en arrangementsside med en plakat, et tema og effekter, datoen, stedet og en beskrivelse, og deler én lenke der du snakker med folk: på SMS, på e-post eller i sosiale medier. Alle med lenken kan svare, og gjestene trenger ikke appen for å gjøre det. Ifølge hjelpesidene til Partiful er kjerneplattformen gratis å bruke, med betalte tillegg som premiumdesign for invitasjoner.
Partiful tar seg også av utsendingen. Tjenesten sender invitasjonene dine på SMS til folk du har vært på fest med, eller til kontaktene på mobilen din, sender dem på e-post fra en liste, sender selv påminnelser før festen og lar deg nå alle på én gang med en Text Blast, før eller etter arrangementet. Svarene kommer inn med følge og svarene på et kort spørreskjema, og en avstemning hjelper deg med å finne en dato som passer for alle. Gjestene ser hvem andre som kommer, legger igjen kommentarer, GIF-er og bilder på arrangementssiden og reagerer og svarer på kommentarer, så praten foregår på ett sted i stedet for i en gruppechat. Medverter deler på arbeidet, og for arrangementer som koster noe, selger Partiful billetter med innsjekking ved inngangen eller lenker til en betalingsapp der gjestene kan spleise.
Etter festen legger gjester og verter til bilder og videoer i fotoalbumet til arrangementet, og alle som er med på arrangementet, kan se og laste dem ned; i appen kan hele albumet lagres på én gang. Vertene administrerer alt på nettet eller i appene for iPhone og Android. Hvis du vil ha en gratis invitasjon som tar seg av utsendingen og påminnelsene for deg, dekker Partiful det godt.
Der EventAssets tilbyr mer
EventAssets planlegger arrangementet i tillegg til å invitere til det. Arrangementssiden viser programmet, stedet på et kart, forsidebilder og en tekst om arrangementet, på språket i nettleseren til hver gjest. Du bygger gjestelisten med par, familier og følge samlet i gjestegrupper; gjestene finner navnet sitt, svarer for hele gjestegruppen sin og svarer på dine egne spørsmål innen svarfristen din, og statistikken følger hvert svar. Ut fra den listen bygger du bordplasseringen, og gjestene slår opp bordet sitt på arrangementssiden. Budsjettene samler kostnadene for dagen med planlagte og faktiske beløp. Alt dette er en del av gratisplanen.
Galleriet ligger på den samme siden. Gjestene åpner lenken eller skanner QR-koden og laster opp bilder og videoer i nettleseren, i original kvalitet, uten app, konto eller telefonnummer. Du sorterer dem i album, godkjenner opplastinger før andre ser dem hvis du ønsker det, og laster ned hele galleriet som en ZIP-fil. Gjestene reagerer på og kommenterer hvert bilde og hver video i galleriet, og en lysbildefremvisning i fullskjerm tar med nye opplastinger mens den kjører, så den fungerer på en skjerm i lokalet. Gjesteboken tar imot skrevne hilsener og talemeldinger spilt inn i nettleseren, signert med et navn fra gjestelisten eller anonymt, og du bestemmer hvilke innlegg som vises på siden. Vertene styrer alt dette på nettet eller i appene for iPhone og Android.
En invitasjon til festen, eller et hjem for hele arrangementet
Den grunnleggende forskjellen er hvor hver av dem begynner. Partiful begynner med invitasjonen: Den sendes ut som lenke, på SMS eller e-post, alle som har den, kan svare, og arrangementssiden blir et sted å prate før festen. Ifølge hjelpesidene til Partiful innebærer et svar at gjesten bekrefter et telefonnummer med en kode som sendes på SMS, og deretter kan gjesten kommentere og legge til bilder. EventAssets begynner med gjestelisten din: Du deler lenken eller QR-koden selv, gjestene velger navnet sitt fra listen, og ingenting ber dem om et telefonnummer eller en konto. EventAssets sender ingen invitasjoner, påminnelser eller meldinger til gjestene dine; arrangementssiden er der de finner alt.
Hva som skjer med bildene, er også forskjellig. Hos Partiful er fotoalbumet en del av arrangementssiden, ved siden av kommentarene. Hos EventAssets har galleriet album, godkjenning før andre ser en opplasting, en lysbildefremvisning og reaksjoner og kommentarer på hvert bilde, og gjesteboken holder hilsenene til deg adskilt fra bildene. Hvis sammenkomsten din er en uformell fest der invitasjonen og svarene betyr mest, kan du sammenligne radene for gjester og planlegging i tabellen ovenfor. Hvis bildene, hilsenene og bordplasseringen betyr like mye som invitasjonen, kan du også sammenligne radene for bilder og gjestebok. Der Partiful ikke oppgir noe om et punkt på sine egne sider, sier tabellen det i stedet for å gjette.
Dette bør du sjekke før du bestemmer deg
Tenk over hvordan gjestene dine får høre om arrangementet, og hvordan de skal svare. Hvis du vil at invitasjonen skal sendes og påminnelsene ordnes for deg, og alle med lenken kan komme, peker det mot et invitasjonsverktøy som Partiful. Hvis du vet hvem som er invitert, og vil at de skal svare for hele gjestegruppen sin, finne bordet sitt og legge igjen en hilsen, peker det mot en arrangementsside med gjesteliste, slik det er beskrevet på funksjonssiden om svar. Bestem deretter hvor bildene og videoene skal havne: om gjestene skal kunne laste opp uten å oppgi et telefonnummer, om du vil godkjenne opplastinger først, og om du vil laste ned alt på én gang i en nettleser. Guiden om å samle inn bilder fra gjestene går gjennom alternativene. Med EventAssets kan du sette opp arrangementssiden, gjestelisten, bordplasseringen, budsjettet og gjesteboken før du betaler noe; én betaling per arrangement fjerner grensene for bilder, videoer, lagringsplass og talemeldinger.
