Is het bijhouden van een budget gratis inbegrepen?

Ja. Het zit in elk evenement, gratis of betaald, zonder extra kosten – maak zoveel budgetten en posten aan als u nodig hebt.

Kan ik mijn uitgaven over aparte budgetten verdelen?

Ja. Maak zoveel budgetten aan als u nodig hebt en gebruik ze voor onderdelen als de locatie, de catering of wat de planning verder makkelijker maakt.

Kan ik vergelijken wat ik van plan was uit te geven met wat ik werkelijk heb uitgegeven?

Ja. Voeg voor elke post een gepland bedrag toe en, zodra u het weet, het werkelijke bedrag. EventAssets toont beide totalen en laat zien wanneer de uitgaven het budget overschrijden.

Kan ik vervaldata instellen en uitgaven als betaald markeren?

Ja. Stel bij elke post een vervaldatum in – betalingen die eraan komen of te laat zijn, worden automatisch gemarkeerd – en markeer posten met één tik als betaald zodra ze zijn voldaan.

Kan ik notities bij een uitgave toevoegen?

Ja. Voeg bij elke post notities toe om details zoals gegevens van de leverancier, betaalinstructies of herinneringen bij de kosten te bewaren.

Kan ik mijn budgetten en uitgaven bewerken of in een andere volgorde zetten?

Ja. Hernoem, bewerk of verwijder budgetten en posten wanneer u maar wilt, en sleep ze in de volgorde die voor u het beste werkt.

Kan ik mijn budget exporteren?

Ja. Exporteer alle budgetten met hun posten – namen, notities, geplande en werkelijke bedragen, vervaldata en betaaldata – als CSV-bestand dat u in elke spreadsheet kunt openen.

Dashboard

Budgetplanning, ingebouwd

Houd elke uitgave bij, zonder spreadsheets of verrassingen

Maak budgetten aan, voeg posten toe met geplande en werkelijke bedragen, stel vervaldatums in en vink betalingen af – direct naast uw evenementpagina en galerij. Geen upgrade, geen extra kosten.

Evenement aanmaken Zo werkt het

Gratis bij elk evenement · Onbeperkt budgetten en posten · Geen abonnement

Zo werkt het

Van eerste schatting tot volledig betaald in drie stappen

Budgetten en posten met geplande en werkelijke bedragen, vervaldatums en betalingen, op dezelfde plek als uw gasten.

Maak een budget aan
Stel een of meer budgetten op voor uw evenement – voor de locatie, de catering, de aankleding of wat u verder nog plant.
Voeg posten en vervaldatums toe
Verdeel elk budget in posten met een gepland bedrag, notities en een vervaldatum – en vul het werkelijke bedrag in zodra de factuur binnen is.
Markeer posten als betaald
Vink posten af zodra u ze betaalt en zie in één oogopslag wat nog openstaat en wat achterstallig is.

Vervaldatums

Aanbetalingen en restbedragen die u nooit meer ontgaan

Bij elke post staan de dag waarop hij betaald moet zijn en de dag waarop hij is betaald, zodat het budget u vertelt wat er als volgende komt.

Te betalen, binnenkort te betalen, achterstallig
De vervaldatum van een post krijgt een kleur die laat zien hoe dichtbij die is, en een achterstallige post blijft dat melden tot u hem als betaald markeert.
Markeer als betaald
Vul het werkelijke bedrag en de betaaldatum in, en de voortgang van het budget past zich meteen aan.
Gepland tegenover werkelijk
Een ring bij elk budget toont wat er is uitgegeven tegenover wat er was gepland, en waarschuwt zodra u erover gaat.
Notities waar ze horen
Bewaar gegevens van leveranciers, betaalinstructies of herinneringen direct bij de kostenpost waar ze bij horen.