Gerenciar o orçamento do seu evento
Planeje os custos do seu evento em orçamentos e itens, registre o que já foi pago e exporte os valores.
Passos para
A aba Orçamento é só sua: os convidados nunca a veem. Os valores são em euros.
Criar um orçamento
- Abra a aba Orçamento do evento.
- Selecione Adicionar orçamento.
- Digite um Nome, por exemplo o espaço ou o buffet, e selecione Adicionar orçamento.
- Abra a aba Orçamento do evento.
- Selecione o botão com o sinal de mais no topo da tela.
- Digite um Nome, por exemplo o espaço ou o buffet, e selecione Adicionar orçamento.
Adicionar um item
- No orçamento, selecione Adicionar item.
- Preencha Nome e Valor previsto.
- Se você já souber, preencha Valor real, Observações e Vencimento.
- Selecione Adicionar item.
- No orçamento, selecione Adicionar item.
- Preencha Nome e Valor previsto.
- Se você já souber, preencha Valor real, Observações e Vencimento.
- Selecione Adicionar item.
Marcar um item como pago
- No item, selecione Marcar como pago.
- Confira Valor real e Data de pagamento.
- Selecione Marcar como pago.
- No item, selecione o botão com a marca de seleção ou abra o menu dele e selecione Marcar como pago.
- Confira Valor real e Data de pagamento.
- Selecione Marcar como pago.
Editar ou reordenar orçamentos e itens
- Abra o menu do orçamento ou do item.
- Selecione Renomear para um orçamento ou Editar item para um item e depois Salvar.
- Selecione Mover orçamento para cima, Mover orçamento para baixo, Mover item para cima ou Mover item para baixo para mudar a ordem.
- Selecione o orçamento para renomeá-lo ou o item para editá-lo.
- Altere o que precisar e selecione Salvar.
- Para mudar a ordem, abra o menu no fim da linha e selecione Mover orçamento para cima, Mover orçamento para baixo, Mover item para cima ou Mover item para baixo.
Excluir um orçamento ou um item
- Abra o menu do orçamento ou do item.
- Selecione Excluir para um orçamento ou Excluir item para um item.
- Confirme.
- Abra o menu no fim da linha do orçamento ou do item.
- Selecione Excluir. Você também pode excluir um item deslizando-o para o lado.
- Confirme.
Consultar os totais
Os blocos acima dos orçamentos mostram o Previsto e o Real de todos os orçamentos. Progresso do orçamento mostra quanto do valor previsto já foi usado e quanto você ultrapassou.
Os blocos acima dos orçamentos mostram o Previsto e o Real de todos os orçamentos. Deslize a fileira até Progresso do orçamento: ele mostra quanto do valor previsto já foi usado e quanto você ultrapassou.
Exportar o orçamento
- Abra a aba Orçamento do evento.
- Selecione Baixar CSV.
- Abra a aba Orçamento do evento.
- Selecione o botão de download no topo da tela. O arquivo é passado para os apps do celular: salve-o ou envie-o.