Gerenciar sua lista de convidados e receber confirmações
Monte sua lista de convidados com acompanhantes, mostre a confirmação de presença na página do seu evento e acompanhe ou registre cada resposta.
A aba Convidados tem duas visualizações: Lista de convidados para as pessoas que você convida e Confirmações para o que é perguntado a elas.
Adicionar um convidado
- Abra a aba Convidados do evento.
- Selecione Adicionar convidado.
- Digite o Nome e selecione Adicionar convidado.
- Abra a aba Convidados do evento.
- Selecione o botão com o sinal de mais no topo da tela.
- Digite o Nome e selecione Adicionar convidado.
Adicionar acompanhantes
- Abra o menu do convidado, por exemplo Ações para Juliana Almeida.
- Selecione Adicionar acompanhante.
- Digite o Nome e selecione Adicionar acompanhante.
- Abra a aba Convidados do evento.
- Abaixo do convidado, selecione Adicionar acompanhante.
- Digite o Nome e selecione Adicionar acompanhante.
Editar ou reordenar convidados
- Abra o menu do convidado ou do acompanhante.
- Selecione Editar para alterar o nome e depois Salvar.
- Selecione Mover convidado para cima ou Mover convidado para baixo para mudar a ordem.
- Selecione o convidado ou o acompanhante.
- Altere o nome e selecione Salvar.
- Para mudar a ordem, abra o menu no fim da linha e selecione Mover convidado para cima ou Mover convidado para baixo.
Excluir um convidado
- Abra o menu do convidado ou do acompanhante.
- Selecione Excluir e confirme.
- Abra o menu no fim da linha do convidado ou do acompanhante.
- Selecione Excluir e confirme. Você também pode excluir um acompanhante deslizando-o para o lado.
Mostrar a confirmação de presença na página do evento
- Abra a aba Convidados e a visualização Confirmações.
- Selecione a configuração Confirmação de presença.
- Escolha Visível na página do evento.
- Abra a aba Convidados e a visualização Confirmações.
- Selecione a configuração Confirmação de presença.
- Escolha Visível na página do evento.
Como os convidados escolhem o nome
- Os convidados abrem a página do evento e selecionam Encontre seu nome em Confirmação de presença.
- Eles digitam o nome; a lista de convidados mostra o grupo deles.
- Eles selecionam o próprio nome.
Os convidados escolhem o nome na web. A aba Página do evento mostra a seção como eles a veem: selecione Encontre seu nome e escolha um convidado para responder pelo grupo dele.
Como os convidados respondem
- Para cada pessoa do grupo, os convidados selecionam Marcar como confirmado ou Marcar como recusado.
- Se você fizer perguntas, eles as respondem e selecionam Salvar resposta.
Os convidados respondem na web; para registrar você mesmo uma resposta, veja abaixo.
Registrar você mesmo uma resposta
- Abra a aba Convidados do evento.
- Em um convidado que ainda não respondeu, selecione Marcar como confirmado ou Marcar como recusado. No celular, abra primeiro o menu do convidado.
- Para alterar uma resposta ou preencher as respostas às perguntas, abra o menu do convidado e selecione Editar.
- Defina o Status da confirmação e as respostas e depois selecione Salvar.
- Abra a aba Convidados do evento.
- Em um convidado que ainda não respondeu, abra o menu no fim da linha e selecione Marcar como confirmado ou Marcar como recusado. Em uma tela larga, os dois aparecem na própria linha.
- Para alterar uma resposta ou preencher as respostas às perguntas, selecione o convidado.
- Defina o Status da confirmação e as respostas e depois selecione Salvar.
Acompanhar as respostas
Os blocos acima da lista mostram o Total de convidados e, em Respostas de presença, quantos estão como Confirmado, Recusado e Pendente. Cada convidado tem as respostas na própria linha.
Os blocos acima da lista mostram o Total de convidados e, em Respostas de presença, quantos estão como Confirmado, Recusado e Pendente. Deslize a fileira de blocos para ver todos. Cada convidado tem as respostas na própria linha.
Para fazer perguntas e exportar a lista, veja Personalizar perguntas, prazo e exportação das confirmações.