O que o GuestCam faz bem
O GuestCam gira em torno da galeria e das vozes que a acompanham. Os convidados escaneiam um código ou abrem um link, enviam os arquivos pelo navegador do celular sem instalar um aplicativo nem criar uma conta e veem a tela de envio no próprio idioma. As páginas dele para convidados existem em mais idiomas do que o EventAssets oferece hoje, o que faz diferença quando os convidados de um mesmo evento não leem todos o mesmo idioma. As fotos e os vídeos são mantidos como arquivos originais, e o evento inteiro é baixado em um único arquivo ZIP.
O livro de visitas em áudio vem com todos os planos. Os convidados gravam uma mensagem de voz no navegador ou em uma PhoneBooth instalada no local do evento e, no plano Premium, também podem ligar para um número de telefone de qualquer aparelho e deixar uma mensagem de casa. O EventAssets não tem nenhuma linha telefônica para o seu livro de visitas, que grava no navegador. O MagicFind, um extra pago, permite que um convidado tire uma selfie e encontre as fotos em que aparece, o que ajuda quando as fotos de um fotógrafo profissional estão no mesmo evento. O EventAssets não tem busca facial.
O GuestCam também dá aos convidados mais tempo para enviar arquivos do que o EventAssets, em qualquer um dos seus planos, e os coanfitriões podem ajudar a gerenciar a galeria com controles próprios. Se o seu evento precisa da galeria e das vozes, o GuestCam cobre as duas coisas sem pedir que seus convidados instalem nada.
Onde o EventAssets oferece mais
O EventAssets começa antes da primeira foto. Cada evento tem sua própria página com a programação, o local em um mapa e o que os convidados precisam saber, e essa mesma página reúne as respostas: os convidados encontram o próprio nome, respondem por todo o grupo e preenchem as perguntas que você definir antes do prazo que você estipular. A lista de convidados alimenta o mapa de mesas, onde você posiciona as mesas e acomoda os grupos juntos, e depois os convidados consultam a mesa deles na mesma página. Ao lado ficam os orçamentos, com valores previstos e reais, então os custos do dia são planejados no mesmo lugar onde estão os convidados.
O livro de visitas recebe mensagens escritas e gravações de voz feitas no navegador, assinadas com um nome da lista de convidados ou deixadas de forma anônima, e você pode revisar as mensagens antes que apareçam. Você pode configurar tudo isso no plano gratuito, enviar os convites e pagar uma vez por evento apenas quando a galeria ou o livro de visitas passarem dos limites do plano gratuito. Os anfitriões gerenciam o evento pela web ou pelos apps para iPhone e Android.
Uma galeria com voz ou um espaço para o evento
A diferença essencial está no ponto de partida de cada um. O GuestCam parte da galeria: o QR code, os envios, as mensagens de voz e, se você incluir, a busca facial. O EventAssets parte da página que você envia junto com o convite, reúne as respostas e o mapa de mesas e, depois, mantém as fotos, os vídeos e as mensagens.
Só em relação às fotos, os dois estão próximos: ambos mantêm os arquivos originais, dividem um evento em álbuns, permitem aprovar os envios antes que os outros os vejam e exibem uma apresentação de slides que vai incluindo as novas fotos em uma tela no local do evento. No GuestCam, por quanto tempo os convidados podem enviar arquivos e por quanto tempo a galeria fica online dependem do plano, enquanto o EventAssets dá os mesmos períodos a todos os planos; a tabela acima coloca esses períodos lado a lado, com o preço de cada plano. Se você só precisa da galeria e do livro de visitas em áudio, compare essas linhas. Se, de outro modo, você teria que administrar ao mesmo tempo uma ferramenta de convites, uma planilha para as mesas e uma galeria à parte, compare também as linhas dedicadas à organização.
O que verificar antes de decidir
Pense em como seus convidados devem deixar as mensagens: uma mensagem de voz pelo navegador, uma ligação de um telefone ou algumas linhas escritas. Decida se os convidados devem encontrar as próprias fotos pelo rosto, se você quer aprovar os envios antes que apareçam e se as respostas e o mapa de mesas devem ficar no mesmo lugar das fotos. Depois, compare os planos que atendem a isso. O GuestCam começa com um plano pago; com o EventAssets, você pode configurar a página do evento, a lista de convidados e o livro de visitas no plano gratuito antes de pagar qualquer coisa.
