Gerir o orçamento do seu evento
Planeie os custos do seu evento em orçamentos e rubricas, registe o que está pago e exporte os valores.
Passos para
O separador Orçamento é só seu: os convidados nunca o veem. Os montantes estão em euros.
Criar um orçamento
- Abra o separador Orçamento do evento.
- Selecione Adicionar orçamento.
- Introduza um Nome, por exemplo o espaço ou o catering, e selecione Adicionar orçamento.
- Abra o separador Orçamento do evento.
- Selecione o botão com o sinal de mais no topo do ecrã.
- Introduza um Nome, por exemplo o espaço ou o catering, e selecione Adicionar orçamento.
Adicionar uma rubrica
- No orçamento, selecione Adicionar rubrica.
- Introduza o Nome e o Montante previsto.
- Se já os souber, introduza o Montante real, as Notas e a Data de vencimento.
- Selecione Adicionar rubrica.
- No orçamento, selecione Adicionar rubrica.
- Introduza o Nome e o Montante previsto.
- Se já os souber, introduza o Montante real, as Notas e a Data de vencimento.
- Selecione Adicionar rubrica.
Marcar uma rubrica como paga
- Na rubrica, selecione Marcar como paga.
- Verifique o Montante real e a Data de pagamento.
- Selecione Marcar como paga.
- Na rubrica, selecione o botão com o visto, ou abra o respetivo menu e selecione Marcar como paga.
- Verifique o Montante real e a Data de pagamento.
- Selecione Marcar como paga.
Editar ou reordenar orçamentos e rubricas
- Abra o menu do orçamento ou da rubrica.
- Selecione Mudar o nome para um orçamento ou Editar rubrica para uma rubrica e, depois, Guardar.
- Selecione Mover orçamento para cima, Mover orçamento para baixo, Mover rubrica para cima ou Mover rubrica para baixo para alterar a ordem.
- Selecione o orçamento para lhe mudar o nome, ou a rubrica para a editar.
- Altere o que precisar e selecione Guardar.
- Para alterar a ordem, abra o menu no fim da linha e selecione Mover orçamento para cima, Mover orçamento para baixo, Mover rubrica para cima ou Mover rubrica para baixo.
Eliminar um orçamento ou uma rubrica
- Abra o menu do orçamento ou da rubrica.
- Selecione Eliminar para um orçamento ou Eliminar rubrica para uma rubrica.
- Confirme.
- Abra o menu no fim da linha do orçamento ou da rubrica.
- Selecione Eliminar. Também pode eliminar uma rubrica deslizando-a para o lado.
- Confirme.
Consultar os totais
Os mosaicos por cima dos orçamentos mostram o Previsto e o Real de todos os orçamentos. Progresso do orçamento mostra quanto do montante previsto já foi utilizado e em quanto o ultrapassou.
Os mosaicos por cima dos orçamentos mostram o Previsto e o Real de todos os orçamentos. Deslize a fila até Progresso do orçamento: mostra quanto do montante previsto já foi utilizado e em quanto o ultrapassou.
Exportar o orçamento
- Abra o separador Orçamento do evento.
- Selecione Descarregar CSV.
- Abra o separador Orçamento do evento.
- Selecione o botão de transferência no topo do ecrã. O ficheiro é passado às aplicações do telemóvel: guarde-o ou envie-o.