Ce face bine un telefon pentru cartea de oaspeți
Un telefon pentru cartea de oaspeți este un receptor adevărat, adesea în stil retro, care stă în locație. Invitații îl ridică, ascultă un mesaj de întâmpinare înregistrat de dumneavoastră, vorbesc după semnalul sonor și închid. Nimeni nu are nevoie de un telefon inteligent, de o aplicație, de un cont sau de un cod QR, așa că funcționează pentru toți invitații, inclusiv pentru cei fără telefon inteligent. Telefonul devine el însuși parte din decor și un subiect de conversație al serii.
Firmele de închiriere din tabel trimit telefonul cu o etichetă de retur, iar majoritatea includ transportul în preț. Mai multe telefoane funcționează pe baterie, fără priză și fără Wi-Fi. Fiecare firmă livrează înregistrările ca fișiere de descărcat, iar unele le vând și sub forma unui obiect de păstrat, de exemplu un stick USB sau un disc de vinil. Una dintre firmele din tabel pune la dispoziție mesajele noi în timpul evenimentului, atunci când telefonul este conectat la internet în locație.
Dacă vă doriți un receptor în jurul căruia să se adune invitații în ziua evenimentului, o închiriere vă oferă exact acest lucru, fără să ceară nimic de la telefoanele invitaților.
Unde oferă EventAssets mai mult
Cartea de oaspeți EventAssets face parte din pagina evenimentului. Invitații deschid același link sau același cod QR pe care îl folosesc pentru program și fotografii și înregistrează un mesaj vocal în browser, pe propriul telefon, sau scriu în schimb câteva rânduri. Pentru că fiecare invitat își folosește propriul telefon, mai mulți pot înregistra în același timp, oriunde s-ar afla: nu se formează nicio coadă la receptor și nu există niciun dispozitiv de expediat, de instalat sau de trimis înapoi.
Cartea de oaspeți este deschisă înainte, în timpul și după eveniment, așa că invitații care nu au putut veni sau care își dau seama ce vor să spună abia în drum spre casă pot lăsa totuși un mesaj. Fiecare mesaj este semnat cu un nume din lista de invitați sau lăsat anonim, iar dumneavoastră puteți verifica mesajele înainte să apară pe pagină. Fiecare mesaj ajunge în fila „Carte de oaspeți” imediat ce este trimis. Iar cartea de oaspeți se află alături de galerie, unde invitații își adaugă fotografiile și videoclipurile, și alături de confirmări, de planul de așezare și de buget.
Un dispozitiv în locație sau o carte de oaspeți pe fiecare telefon
Diferența de fond ține de locul în care are loc înregistrarea. Un telefon închiriat este un singur dispozitiv aflat în locație: telefoanele audio înregistrează vocea, un invitat după altul, iar după eveniment telefonul se întoarce la firmă, înregistrările sosind mai târziu la majoritatea firmelor. EventAssets aduce cartea de oaspeți pe telefonul fiecărui invitat, atât timp cât o țineți deschisă, cu mesajele scrise alături de cele vorbite și cu fotografiile zilei în același loc.
Contează aici și ce nu face EventAssets. Nu are receptor și nici număr la care să se sune și nu înregistrează mesaje video. Un invitat fără telefon inteligent nu poate înregistra singur pe EventAssets. Dacă obiectul din locație este esențial pentru dumneavoastră, o închiriere vă oferă acest lucru și nimic nu vă împiedică să o combinați cu o carte de oaspeți pe pagina evenimentului, pentru invitații care nu se află lângă telefon.
Ce merită verificat înainte de a decide
Gândiți-vă unde se vor afla invitații și când vor dori să vorbească. Un telefon se potrivește unei singure locații, pe lângă care trec invitații; o carte de oaspeți pe pagina evenimentului ajunge și la invitații din celălalt capăt al sălii, din grădină, de acasă înainte de eveniment și din drumul spre casă după el. Întrebați firma de închiriere când primiți înregistrările și cât timp rămân disponibile, cât de lung poate fi un mesaj și dacă telefonul are nevoie de priză. Decideți dacă doriți în același loc și mesaje scrise, și fotografiile zilei. Apoi încercați planul gratuit: cu EventAssets, configurați cartea de oaspeți, pagina evenimentului și lista de invitați înainte de a plăti ceva, iar o plată unică pentru fiecare eveniment ridică limita planului gratuit pentru înregistrările vocale.