Ce face bine un dosar Google Drive
Un dosar Google Drive nu costă nimic, iar mulți organizatori și invitați au deja contul în care se află. Partajați un dosar cu acces de editare pentru oricine are linkul și trimiteți linkul mai departe; Chrome îl transformă într-un cod QR pentru un cartonaș tipărit. Fiecare cont Google include spațiu de stocare gratuit, comun cu Gmail și Google Foto, iar un singur dosar cuprinde un număr foarte mare de fișiere, după cum arată tabelul de mai sus.
Drive păstrează fiecare fișier așa cum a fost încărcat, așa că fotografiile și videoclipurile își păstrează rezoluția completă, și acceptă fișiere foarte mari, inclusiv videoclipuri lungi. Puteți comenta fotografiile și videoclipurile, iar pe computer descărcați multe fișiere dintr-odată. Google nu stabilește o dată de încheiere pentru un dosar. Dacă invitații dumneavoastră lucrează deja cu Drive și aveți nevoie doar de un loc pentru fișiere, un dosar se potrivește cu ce cunosc deja.
Unde oferă EventAssets mai mult
EventAssets este construit în jurul evenimentului, nu al fișierelor. Fiecare eveniment are propria pagină, cu programul, locația pe hartă și ce trebuie să știe invitații, iar aceeași pagină colectează răspunsurile: invitații își găsesc numele, răspund pentru tot grupul și completează întrebările dumneavoastră. Lista de invitați alimentează planul de așezare, invitații își caută masa pe pagină, iar bugetele țin costurile alături. Cartea de oaspeți primește mesaje scrise și înregistrări vocale realizate în browser.
Pentru fotografii, invitații deschid linkul sau scanează codul QR și încarcă fișierele din browserul telefonului, fără aplicație și fără cont, iar ce trimit nu ocupă spațiu de stocare nici la ei, nici la dumneavoastră. Fiecare fișier este păstrat în calitate originală. Încărcările pot aștepta aprobarea dumneavoastră înainte ca altcineva să le vadă, albumele țin separat ceremonia, cina și petrecerea, iar ascunderea, mutarea sau ștergerea unui fișier rămâne decizia dumneavoastră, ca organizator. Invitații reacționează cu un emoji și comentează sub o fotografie, dumneavoastră descărcați totul într-un singur fișier ZIP, iar o prezentare de diapozitive pe tot ecranul preia încărcările noi cât timp rulează, pe un ecran din locație.
Un dosar de fișiere sau o casă pentru eveniment
Diferența de fond ține de scopul fiecăruia. Un dosar Drive este un loc pentru fișiere. Pentru a adăuga ceva este nevoie de acces de editare, iar paginile de ajutor Google spun că persoanele cu acces de editare pot deschide, edita, șterge sau muta orice fișier din dosar. Fiecare fișier aparține invitatului care l-a încărcat și ocupă spațiu în propriul său Drive, iar pe telefoane pașii de încărcare descriși de Google folosesc aplicația Drive. EventAssets este o casă pentru eveniment: începe cu pagina pe care o trimiteți odată cu invitația, cuprinde răspunsurile și așezarea la mese și păstrează apoi împreună fotografiile, videoclipurile și mesajele.
Diferența se vede atunci când doriți să păstrați totul. Pentru că invitații dețin ce încarcă, un fișier rămâne în dosar doar cât timp îl păstrează proprietarul său, iar politicile Google permit ștergerea conținutului dintr-un cont inactiv de mult timp sau care și-a depășit cota de stocare. Pe EventAssets, galeria aparține evenimentului dumneavoastră: rămâne online o perioadă stabilită, indicată în tabelul de mai sus, iar dumneavoastră descărcați totul ca ZIP înainte ca aceasta să se încheie. Dacă doriți un dosar fără o dată de încheiere stabilită, care acceptă fișiere foarte mari, Google Drive oferă acest lucru; dacă doriți evenimentul și fotografiile sale într-un singur loc, EventAssets îl oferă. Dacă vă gândiți și la un album comun, comparația cu un album comun Google Foto tratează această variantă.
Ce merită verificat înainte de a decide
Gândiți-vă la invitați și la telefoanele pe care le folosesc. Dacă toți au un cont Google și aplicația Drive, iar dumneavoastră aveți nevoie doar de un loc pentru fișiere, un dosar partajat s-ar putea să fie suficient. Rugați unul sau doi invitați să încerce linkul pe telefon înainte de ziua evenimentului, verificați al cui spațiu de stocare folosesc încărcările și decideți dacă toți cei care adaugă fotografii ar trebui să poată muta sau șterge și ce au adăugat ceilalți. Dacă doriți ca invitații să încarce din browserul telefonului fără să instaleze nimic, să aprobați ce apare sau să păstrați răspunsurile, planul de așezare și cartea de oaspeți alături de fotografii, comparați și rândurile din tabel dedicate organizării. Apoi încercați planul gratuit: cu EventAssets, configurați pagina evenimentului, lista de invitați și cartea de oaspeți înainte de a plăti ceva.
