Skapa en bordsplacering och placera dina gäster
Lägg till borden i din lokal, placera dina gäster sällskap för sällskap och visa bordsplaceringen på din evenemangssida så att varje gäst hittar sitt bord.
Fliken Gäster har en tredje vy: Bordsplacering, som visar dina bord och vem som sitter vid dem.
Lägga till ett bord
- Öppna fliken Gäster i evenemanget och vyn Bordsplacering.
- Välj Lägg till bord.
- Fyll i Namn, välj Form och antal Platser och välj sedan Lägg till bord.
- Öppna fliken Gäster i evenemanget och vyn Bordsplacering.
- Tryck på plusknappen högst upp på skärmen.
- Fyll i Namn, välj Form och antal Platser och tryck sedan på Lägg till bord.
Ordna borden
- Dra ett bord i bordsplaceringen dit det står i din lokal. Dra i en tom yta för att flytta vyn, och använd knapparna i bordsplaceringen för att zooma eller för att välja Visa alla bord.
- Välj ett bord för att öppna dess detaljer. Välj Rotera för att vrida det ett kvarts varv eller Redigera bord för att ändra namn, form eller platser. Om du vill ta bort bordet öppnar du dess meny, till exempel Åtgärder för Bord 1, och väljer Radera.
- Tryck och håll på ett bord i bordsplaceringen och dra det dit det står i din lokal. Nyp för att zooma och dra i en tom yta för att flytta vyn.
- Tryck på ett bord för att öppna dess detaljer. Tryck på Rotera för att vrida det ett kvarts varv, Redigera bord för att ändra namn, form eller platser, eller Radera för att ta bort det.
Placera gäster
- Välj ett bord i bordsplaceringen och välj sedan Placera här bredvid en gäst eller ett sällskap under Gäster utan plats.
- Eller dra en gäst, eller ett helt sällskap i dess namn, till ett bord, eller öppna gästens meny, välj Placera vid … och välj bordet.
- Om du vill flytta en gäst drar du gästen till ett annat bord eller tillbaka till Gäster utan plats, eller väljer Ta bort från bordet i gästens meny.
- Tryck på ett bord i bordsplaceringen.
- Tryck på Placera här bredvid en gäst under Gäster utan plats, eller på knappen under ett sällskap för att placera hela sällskapet.
- Om du vill flytta en gäst öppnar du menyn i slutet av gästens rad och trycker på Placera vid … eller Ta bort från bordet.
Visa bordsplaceringen på evenemangssidan
- Öppna fliken Gäster och vyn Bordsplacering.
- Välj inställningen Bordsplacering.
- Välj Visas på evenemangssidan.
- Öppna fliken Gäster och vyn Bordsplacering.
- Tryck på inställningen Bordsplacering.
- Välj Visas på evenemangssidan.
Så hittar gästerna sitt bord
- Gästerna öppnar evenemangssidan och väljer sitt namn under Hitta ditt namn, precis som för OSA.
- Under Bordsplacering zoomas vyn in på deras bord och deras medföljandes bord, som markeras med initialerna på stolarna. När man håller muspekaren över eller trycker på en stol visas namnet. Medföljande som ännu inte har något bord listas under namnet.
Gästerna hittar sitt bord på webben. Fliken Evenemangssida visar avsnittet så som de ser det: tryck på Hitta ditt namn och välj en gäst för att se gästen och gästens medföljande på stolarna vid deras bord. När du trycker på en stol visas namnet.
Bordsplaceringen visar gästerna bara dem själva och deras medföljande. Vem som sitter var i övrigt ser bara du. Om du vill bygga upp gästlistan, se Hantera din gästlista och samla in OSA-svar. CSV-exporten av listan innehåller varje gästs bord, se Anpassa OSA-frågor, sista svarsdag och export.