Kam umístit QR kód vaší události a jak ho vytisknout

Jeden kód, jedna stránka

Chybou, které je dobré se vyhnout, je jiný kód pro každý účel: jeden pro mapu, jeden pro formulář odpovědi, jeden pro fotky, každý na vlastní kartičce a každý s nutným vysvětlením. Hosté kód naskenují jednou, pokud ho mají před sebou a odměna je zřejmá, ale čtyřikrát skenovat nebudou. Řešením je jediný kód, který otevře stránku vaší události, kde je všechno: podrobnosti a mapa, formulář odpovědi, nahrávání fotek a galerie, vyhledání místa u stolu, kniha hostů. Tentýž kód funguje na pozvánce, na místě konání i na děkovné kartičce, protože stránka se mění, jak se událost posouvá od nadcházející k proběhlé, a kód zůstává stejný.

Zbytek návodu se věnuje tomu, kde si tento jeden kód zaslouží své místo a jak ho vytisknout, aby fungoval na každém telefonu.

Před událostí: pozvánky a oznámení termínu

Pozvánka je místo, kde kód odvede nejdůležitější práci, protože přes něj hosté odpovídají. Dejte ho přímo na pozvánku, do dolního rohu nebo na zadní stranu, a vedle něj krátkou vytištěnou webovou adresu pro hosty, kteří ji raději napíšou ručně. U skládané pozvánky bývá obvyklým místem vnitřní pravá strana nebo zadní strana. Funguje i samostatná vložená kartička, zvlášť pokud je pozvánka památkou, na kterou nechcete kód tisknout.

Kód patří i na předběžné oznámení termínu („save the date“), aby hosté už měsíce předem viděli místo konání a datum na mapě, a e-mailové pozvánky by měly obsahovat kód i obyčejný odkaz, protože kód na obrazovce se skenuje druhým telefonem, kdežto na odkaz stačí klepnout.

Na místě konání

Na místě konání kód změní úlohu: přestane sbírat odpovědi a začne sbírat fotky a ukazovat hostům cestu k jejich stolu. Umístěte ho tam, kde hosté chvíli stojí:

• Uvítací tabule: velká, u vchodu, vedle zasedacího pořádku, s řádkem „Najděte svůj stůl a sdílejte své fotky“.
• Stojánek na každém stole: přeložená kartička s kódem z obou stran, aby ho každý host u stolu viděl, aniž by ji musel otáčet.
• Bar a fotokoutek: tam, kde lidé čekají, a tam, kde fotí.
• Menu nebo program: malý kód dole osloví hosty, kteří čtou.
• Obrazovky: na firemní akci kód na snímku prezentace mezi přednáškami a na obrazovkách ve foyer. Udělejte ho velký; obrazovka se skenuje z větší dálky než kartička.
• Kartička u východu: poslední šance, vedle dárečků pro hosty nebo u šatny, s textem „Sdílejte své fotky z dnešního večera“.

Po události

Děkovná kartička uzavírá kruh: tentýž kód teď otevírá galerii s fotkami od všech a text na kartičce to říká. Navazující zpráva s odkazem přinese fotky, které hosté zapomněli poslat. Tentýž kód otevírá i knihu hostů pro přání, která toho večera nikdo nenapsal; návod ke knize hostů nabízí otázky, díky kterým lidé opravdu píšou. U firemní akce vede kód v navazujícím e-mailu ke galerii a k prezentacím.

Co napsat vedle kódu

Kód bez věty je hádanka. Kód s nápisem „QR kód“ pod ním je hádanka s popiskem. Napište, co host získá: „Naskenujte a odpovězte do 3. května“, „Naskenujte a najděte svůj stůl“, „Naskenujte a sdílejte s námi své fotky“. Sloveso a odměna, v jazyce vašich hostů, ve velikosti čitelné z místa, kde stojí. Nikdy nespoléhejte jen na samotný kód.

Vytiskněte ho tak, aby ho přečetl každý telefon

QR kód selže ze tří důvodů: je příliš malý, má příliš malý kontrast, nebo mu něco překáží. Všem třem se dá předejít.

• Velikost: na kartičce nebo pozvánce aspoň 2 cm na každé straně, na ceduli aspoň 10 cm. Podle orientačního pravidla by kód měl mít desetinu vzdálenosti, ze které se skenuje, takže cedule čtená z metru potřebuje kód o straně 10 cm.
• Tichá zóna: nechte kolem kódu volný okraj o šířce zhruba čtyř modulů, u kódu o straně 2 cm přibližně 4 mm. Text a ozdoby uvnitř tohoto okraje skenování znemožní.
• Kontrast: tmavé moduly na světlém pozadí. Nikdy kód netiskněte přes fotku, vzor nebo barevný přechod a nikdy ho neobracejte na světlý na tmavém, pokud jste to nevyzkoušeli na několika telefonech.
• Žádné roztahování: kód zvětšujte se zamčenými proporcemi. Kód, který je širší než vyšší, je nečitelný.
• Soubor: pro vše do formátu A4 exportujte PNG o velikosti 1024 pixelů nebo víc, pro větší formáty SVG. Kód vytažený ze snímku obrazovky je už rozmazaný.
• Papír: matný papír je lepší než lesklý, který odráží světlo v sále.
• Test: naskenujte vytištěný kód třemi různými telefony, ve světle na místě konání, ze vzdálenosti, ze které budou skenovat hosté. Udělejte to dřív, než vytisknete dvě stě kusů.

Úprava vzhledu, aniž by se kód rozbil

Kód v barvách vaší události nebo s malým obrázkem uprostřed vypadá jako součást designu, ne jako něco dodatečně přilepeného. Obojí je bezpečné v rozumných mezích: držte vysoký kontrast mezi moduly a pozadím, obrázek uprostřed nechte malý a po každé změně vyzkoušejte skenování. Zaoblené moduly a jemná barva nevadí; světle žlutý kód na krémovém podkladu ano. Pokud máte svou událost v EventAssets, článek nápovědy ukazuje, jak kód upravit a stáhnout v tiskové velikosti, a článek o sdílení se věnuje odkazu, který k němu patří.

Kontrolní seznam

• Používejte jeden kód, který otevírá stránku události, od pozvánky až po poděkování.
• Dejte ho na pozvánku a vedle něj vytištěnou adresu.
• Na místě konání: uvítací tabule, kartička na každém stole, bar, obrazovky.
• Vedle kódu napište sloveso a odměnu, nikdy „QR kód“.
• Tiskněte ho aspoň 2 cm velký na kartičkách a 10 cm na cedulích, s volným okrajem a vysokým kontrastem.
• Exportujte v tiskové velikosti, tiskněte na matný papír a před celým nákladem vyzkoušejte kód třemi telefony.
• Dejte tentýž kód na děkovnou kartičku, aby otevíral galerii.