Co telefon pro knihu hostů umí dobře
Telefon pro knihu hostů je skutečné sluchátko, často ve stylu retro, které stojí přímo na místě. Hosté ho zvednou, uslyší pozdrav, který jste namluvili, po tónu promluví a zavěsí. Nikdo nepotřebuje chytrý telefon, aplikaci, účet ani QR kód, takže funguje pro každého hosta, i pro ty, kdo chytrý telefon nemají. Samotný telefon se stane součástí výzdoby a jedním z témat večera.
Půjčovny v tabulce posílají telefon se štítkem pro zpětné odeslání a většina má dopravu v ceně. Několik telefonů běží na baterii, bez zásuvky a bez Wi-Fi. Každá půjčovna dodává nahrávky jako soubory ke stažení a některé je prodávají i jako předmět na památku, například na USB flash disku nebo na vinylové desce. Jedna půjčovna v tabulce zpřístupňuje nové vzkazy už během události, když je telefon na místě online.
Pokud chcete sluchátko, kolem kterého se hosté v ten den sejdou, pronájem vám dá přesně to a od telefonů vašich hostů nic nežádá.
V čem EventAssets nabízí víc
Kniha hostů EventAssets je součástí vaší stránky události. Hosté otevřou stejný odkaz nebo QR kód, který používají pro program a fotky, a namluví hlasový vzkaz v prohlížeči ve vlastním telefonu, nebo místo toho napíšou pár řádků. Protože každý host používá vlastní telefon, může vzkazy namlouvat několik hostů najednou, ať jsou kdekoli: u sluchátka nevzniká fronta a není tu žádné zařízení, které by se muselo posílat, nastavovat a vracet.
Kniha hostů je otevřená před událostí, během ní i po ní, takže vzkaz mohou zanechat i hosté, kteří nemohli přijít, nebo ti, které napadne, co říct, až cestou domů. Každý vzkaz je podepsaný jménem ze seznamu hostů nebo anonymní a vzkazy můžete zkontrolovat dřív, než se na stránce zobrazí. Každý vzkaz se objeví na vaší kartě Kniha hostů hned po odeslání. A kniha hostů je hned vedle galerie, kam hosté přidávají své fotky a videa, i vedle potvrzení účasti, zasedacího pořádku a rozpočtu.
Zařízení na místě, nebo kniha hostů v každém telefonu
Hlavní rozdíl je v tom, kde záznam vzniká. Pronajatý telefon je jedno zařízení na místě: audio telefony zaznamenávají hlas, jednoho hosta po druhém, a po události se telefon vrací půjčovně, přičemž u většiny půjčoven přijdou nahrávky až později. EventAssets dává knihu hostů do telefonu každého hosta na tak dlouho, jak ji necháte otevřenou, s psanými vzkazy vedle namluvených a s fotkami z velkého dne na stejném místě.
Důležité je tu i to, co EventAssets nedělá. Nemá sluchátko ani číslo, na které by se dalo zavolat, a neumí videovzkazy. Host bez chytrého telefonu nemůže v EventAssets sám vzkaz namluvit. Pokud jde hlavně o předmět na místě, pronájem vám ho dá a nic vám nebrání ho zkombinovat s knihou hostů na stránce události pro hosty, kteří nejsou poblíž telefonu.
Co zkontrolovat, než se rozhodnete
Zamyslete se, kde budou vaši hosté a kdy budou chtít mluvit. Telefon se hodí pro jedno místo, kolem kterého hosté procházejí; kniha hostů na stránce události zastihne i hosty na druhém konci sálu, na zahradě, doma před velkým dnem i na cestě domů po něm. Zeptejte se půjčovny, kdy nahrávky dostanete a jak dlouho zůstanou dostupné, jak dlouhý smí být jeden vzkaz a jestli telefon potřebuje zásuvku. Rozhodněte se, jestli chcete na stejném místě i psané vzkazy a fotky z velkého dne. Pak vyzkoušejte bezplatný tarif: v EventAssets si knihu hostů, stránku události a seznam hostů nastavíte dřív, než cokoli zaplatíte, a jedna platba za událost zruší limit bezplatného tarifu pro hlasové nahrávky.