Co sdílené album iCloud umí dobře
Apple v aktuálních verzích svých systémů sdílená alba změnil a pro události je ta změna důležitá. V albu vytvořeném v aktuálních verzích se fotky a videa ukládají v původních formátech v plném rozlišení, sdílet lze každý typ souboru, který iCloud u fotek podporuje, a přátelé a rodina se mohou připojit přes odkaz a přidávat vlastní fotky na webu, i bez Apple účtu nebo zařízení Apple. Apple nestanovuje žádný limit počtu fotek a videí kromě úložiště iCloud vlastníka.
Vlastník rozhoduje, kdo se smí připojit: lidé vybraní pozvánkou, kdokoli s odkazem, nebo ti, jejichž žádost o připojení schválí. Každému lze povolit album spravovat, přidávat fotky, nebo jen prohlížet a komentovat, a organizátoři mohou smazat jakoukoli fotku, video či komentář. Jedním příkazem uložíte všechny sdílené položky do knihovny fotek, každé album lze přehrát jako prezentaci s hudbou a položky zůstávají v úložišti iCloud, dokud je někdo nesmaže, nebo dokud nesmaže celé album. Apple nabízí také dočasná alba, jejichž platnost po stanovené době vyprší a která nezabírají vůbec žádné úložiště iCloud. Pokud si vaši hosté už ukládají fotky do aplikace Fotky, album je přesně tam, kam se stejně dívají.
V čem EventAssets nabízí víc
EventAssets vychází z události, ne z alba. Každá událost má vlastní stránku s programem, místem konání na mapě a tím, co by hosté měli vědět, a tatáž stránka sbírá odpovědi: hosté najdou své jméno, odpovědí za celou svou skupinu a vyplní vaše otázky. Seznam hostů se propisuje do zasedacího pořádku, hosté si svůj stůl najdou na stránce a rozpočty drží náklady hned vedle. Kniha hostů přijímá psané vzkazy i hlasové vzkazy namluvené v prohlížeči, podepsané jménem ze seznamu hostů nebo anonymní.
V galerii mohou nahrané soubory čekat na vaše schválení, než je uvidí kdokoli další, a alba od sebe v rámci jedné události oddělí obřad, večeři a oslavu. Hosté otevřou odkaz nebo naskenují QR kód a nahrávají v prohlížeči, a co pošlou, nezabírá nic z vašeho vlastního úložiště: bezplatný tarif má limit a jedna platba za událost ho zruší. Všechno spravujete na webu nebo v aplikacích pro iPhone a Android a celou galerii stáhnete jako jeden soubor ZIP.
Album ve vaší knihovně, nebo domov pro událost
Hlavní rozdíl je v tom, k čemu které řešení slouží. Sdílené album iCloud je součástí knihovny fotek: je v aplikaci Fotky, album v plném rozlišení se počítá do úložiště iCloud vlastníka a zůstává, dokud ho někdo nesmaže. EventAssets je domov pro událost: začíná stránkou, kterou posíláte s pozvánkou, obsahuje odpovědi a zasedací pořádek a potom drží fotky, videa a vzkazy pohromadě. Galerie v EventAssets zůstává online po stanovenou dobu uvedenou v tabulce výše, takže všechno stáhnete, než tato doba skončí.
Pozvánky Apple nabízí také: Apple Invites, samostatná aplikace společnosti Apple, propojuje událost s odpověďmi a sdíleným albem a vytvoření události v ní vyžaduje předplatné iCloud+. Pokud potřebujete jen pozvánku a album, může vám to stačit. Pokud chcete mít zasedací pořádek, rozpočet a knihu hostů na stejném místě jako odpovědi a fotky, porovnejte také řádky tabulky věnované plánování.
Co zkontrolovat, než se rozhodnete
Zjistěte, kdy bylo album vytvořeno. Alba z doby před aktuálními verzemi se řídí dřívějšími pravidly, podle nichž se sdílené fotky a videa zmenšují, dokud je vlastník neaktualizuje; po aktualizaci si nově sdílené položky zachovají původní rozlišení a Apple upozorňuje, že účastníci, jejichž zařízení nemají aktuální software, je musí aktualizovat, nebo si album prohlížet na iCloud.com. Pak odhadněte, kolik toho hosté pošlou a zda se to vejde do vašeho úložiště iCloud, protože v albu v plném rozlišení se jejich nahrané soubory počítají do vašeho; když organizátorovi dojde úložiště, nové položky se zobrazí jako nesdílené. Rozhodněte se, jestli chcete nahrané soubory schvalovat, než se zobrazí, a jestli k fotkám patří i odpovědi, zasedací pořádek a kniha hostů. Pak vyzkoušejte bezplatný tarif: v EventAssets si stránku události, seznam hostů a knihu hostů nastavíte dřív, než cokoli zaplatíte.
