Co složka na Disku Google umí dobře
Založení složky na Disku Google nic nestojí a mnoho hostitelů i hostů už účet, ve kterém složka je, má. Složku nasdílíte s oprávněním k úpravám pro kohokoli s odkazem a odkaz rozešlete; prohlížeč Chrome z něj vytvoří QR kód pro vytištěnou kartičku. Každý účet Google zahrnuje bezplatné úložiště, společné pro Gmail a Fotky Google, a jedna složka pojme velmi velký počet souborů, jak ukazuje tabulka výše.
Disk Google uchovává každý soubor tak, jak byl nahrán, takže fotky a videa si zachovají plné rozlišení, a přijme i velmi velké soubory, včetně dlouhých videí. Fotky a videa můžete komentovat a na počítači stáhnete mnoho souborů najednou. Google u složky nestanovuje žádné datum konce. Pokud vaši hosté už s Diskem Google pracují a potřebujete jen místo na soubory, složka zapadne do toho, co znají.
V čem EventAssets nabízí víc
EventAssets vychází z události, ne ze souborů. Každá událost má vlastní stránku s programem, místem konání na mapě a tím, co by hosté měli vědět, a tatáž stránka sbírá odpovědi: hosté najdou své jméno, odpovědí za celou svou skupinu a vyplní vaše otázky. Seznam hostů se propisuje do zasedacího pořádku, hosté si svůj stůl najdou na stránce a rozpočty drží náklady hned vedle. Kniha hostů přijímá psané vzkazy i hlasové vzkazy namluvené v prohlížeči.
Pokud jde o fotky, hosté otevřou odkaz nebo naskenují QR kód a nahrávají z prohlížeče v telefonu, bez aplikace a bez účtu, a co pošlou, nezabírá žádné úložiště, jejich ani vaše. Každý soubor zůstává v původní kvalitě. Nahrané soubory mohou čekat na vaše schválení, než je uvidí kdokoli další, alba od sebe oddělí obřad, večeři a oslavu a skrytí, přesunutí nebo smazání souboru je na vás jako hostiteli. Hosté reagují pomocí emoji a komentují pod fotkou, všechno stáhnete jako jeden soubor ZIP a prezentace na celou obrazovku na obrazovce přímo na místě během přehrávání průběžně přidává nově nahrané soubory.
Složka se soubory, nebo domov pro událost
Hlavní rozdíl je v tom, k čemu které řešení slouží. Složka na Disku Google je místo na soubory. Přidávání do ní vyžaduje oprávnění k úpravám a nápověda Google uvádí, že lidé s oprávněním k úpravám mohou otevírat, upravovat, mazat nebo přesouvat jakékoli soubory ve složce. Každý soubor patří hostovi, který ho nahrál, a zabírá místo na jeho vlastním Disku Google a v telefonech postup nahrávání podle Google využívá aplikaci Disk Google. EventAssets je domov pro událost: začíná stránkou, kterou posíláte s pozvánkou, obsahuje odpovědi a zasedací pořádek a potom drží fotky, videa a vzkazy pohromadě.
Ten rozdíl se ukáže, když si chcete všechno ponechat. Protože hosté vlastní to, co nahrají, zůstane soubor ve složce jen tak dlouho, dokud si ho jeho vlastník ponechá, a zásady Google umožňují smazat obsah z účtu, který je dlouho neaktivní nebo překročil kvótu úložiště. V EventAssets patří galerie vaší události: zůstává online po stanovenou dobu uvedenou v tabulce výše a všechno stáhnete jako ZIP, než tato doba skončí. Pokud chcete složku bez pevně daného data konce, která pojme velmi velké soubory, nabízí to Disk Google; pokud chcete mít událost a její fotky na jednom místě, nabízí to EventAssets. Pokud zvažujete také sdílené album, zabývá se jím srovnání se sdíleným albem ve Fotkách Google.
Co zkontrolovat, než se rozhodnete
Zamyslete se nad svými hosty a telefony, které používají. Pokud mají všichni účet Google a aplikaci Disk Google a potřebujete jen místo na soubory, sdílená složka vám možná postačí. Požádejte před velkým dnem jednoho nebo dva hosty, aby odkaz vyzkoušeli ve svém telefonu, zkontrolujte, čí úložiště nahrané soubory zabírají, a rozhodněte se, jestli by každý, kdo přidává fotky, měl také moci přesouvat nebo mazat, co přidali ostatní. Pokud chcete, aby hosté nahrávali z prohlížeče v telefonu, aniž by cokoli instalovali, pokud chcete schvalovat, co se zobrazí, nebo mít odpovědi, zasedací pořádek a knihu hostů vedle fotek, porovnejte také řádky tabulky věnované plánování. Pak vyzkoušejte bezplatný tarif: v EventAssets si stránku události, seznam hostů a knihu hostů nastavíte dřív, než cokoli zaplatíte.
