Co skupina v aplikaci Telegram umí dobře
Telegram je zdarma a skupina může být velmi velká, takže se do jednoho chatu vejde celá rodina, celá svatební společnost nebo zaměstnanci celé firmy. Správce nasdílí odkaz s pozvánkou nebo z něj vytvoří QR kód na kartičku na stůl. Další odkazy mohou po nějaké době nebo po stanoveném počtu použití vypršet a správci mohou chtít, aby každý, kdo odkaz otevře, poslal žádost o připojení, kterou pak schválí nebo zamítnou.
Telegram uchovává chaty ve svém cloudu, ne jen v telefonu, takže členové vidí stejnou skupinu v telefonech, tabletech i počítačích a aplikace v zařízení zabírá málo místa. Správci volí, jestli ti, kdo se připojí později, uvidí dřívější zprávy, takže host, který dorazí pozdě, si může večer zpětně projít. Každý chat má stránku sdílených médií, kde jsou fotky a videa do něj poslaná, filtrovatelná podle typu nebo dohledatelná podle data, a skupinu lze rozdělit na témata, například jedno jen na fotky.
Jak fotka dorazí, záleží na tom, jak se pošle. Běžná fotka se optimalizuje, aby rychle dorazila s malou spotřebou dat, možnost HD zachová víc detailů a fotka poslaná jako soubor dorazí v plném rozlišení a v původní velikosti. Soubory mohou být velmi velké, větší, než smí být jeden soubor nahraný do EventAssets, což pomáhá u dlouhých videí.
Členové si také posílají hlasové zprávy, reagují na zprávy pomocí emoji, která správci povolí, a odpovídají na ankety. Anketa může ukázat, kdo hlasoval pro kterou možnost, a v nastavený čas se uzavřít, takže se hostitel může zeptat, kdo přijde. Není to seznam hostů s odpověďmi za každou skupinu hostů, ale pro nenucené setkání to může být všechno potřebné plánování.
Pokud vaši hosté už Telegram používají a fotky patří do konverzace, skupina to zvládne zdarma a nikdo se nemusí učit nic nového.
V čem EventAssets nabízí víc
Vlastní stránky služby Telegram vysvětlují, jak skupina zachází se členy a s médii, a pro událost je důležitých několik bodů. Každý člen potřebuje účet Telegram, který je vázaný na telefonní číslo, i když ostatní členové číslo ve výchozím nastavení nevidí. Stránky popisují připojení přes odkaz pro lidi, kteří mají Telegram nainstalovaný; Telegram Web běží i v prohlížeči, po přihlášení. Fotky poslané obvyklým způsobem se optimalizují, takže kdo chce originály, musí každého hosta požádat, aby je poslal jako soubory. Správci schvalují, kdo se připojí, a mohou zprávy dodatečně mazat, ale stránky nepopisují žádný krok, který by fotku zadržel, dokud ji správce neuvidí. Aby bylo všechno na jednom místě, musí někdo exportovat chat v aplikaci Telegram Desktop na počítači, která uloží zprávy spolu s fotkami a dalšími médii.
EventAssets slouží právě ke sbírání. Hosté otevřou odkaz nebo naskenují QR kód a nahrávají v prohlížeči, bez aplikace, účtu i telefonního čísla, takže se úplně stejně zapojí i hosté, kteří Telegram nepoužívají. Každá fotka a každé video zůstává v původní kvalitě, bez nastavení, které by hosté museli volit, a končí v jedné galerii s alby. Vy rozhodujete, jestli se nahrané soubory zobrazí hned, nebo počkají na vaše schválení. Hosté reagují pomocí emoji a píšou komentáře přímo pod fotku a vy stáhnete celou galerii nebo jedno album jako soubory ZIP, na webu nebo v aplikacích pro iPhone a Android. Během události může na obrazovce přímo na místě běžet prezentace na celou obrazovku, která průběžně přidává nově nahrané soubory.
Galerie je součástí stránky pro celou událost: program a místo konání na mapě, odpovědi za každou skupinu hostů s vašimi vlastními otázkami a termínem, zasedací pořádek, rozpočty a kniha hostů, kam hosté zanechávají psané i hlasové vzkazy. EventAssets není komunikační aplikace: hosté si tam spolu nepíšou a jejich konverzace zůstává v aplikaci Telegram.
Historie v chatu, nebo galerie pro událost
Hlavní rozdíl je v tom, kde fotky skončí. Ve skupině Telegram jsou součástí historie chatu: přicházejí mezi zprávami a zůstávají v cloudu služby Telegram, dokud je někdo nesmaže, aby se k nim členové mohli vracet. To se hodí pro okruh lidí, kteří si píšou ještě dlouho po velkém dni. V EventAssets patří fotky a videa k události: jedna galerie, roztříděná do alb, otevřená každému s odkazem, ať je ve skupině, nebo ne. Hosté mohou nahrávat ještě měsíce po velkém dni a galerie zůstává online po stanovenou dobu, kterou uvádí tabulka, takže si ji stáhnete, dokud je k dispozici.
Obě řešení fungují vedle sebe. Připněte ve skupině zprávu s odkazem nebo QR kódem své stránky události: Telegram o připnuté zprávě upozorní všechny členy, i ty, kdo mají skupinu ztlumenou, a ti, kdo se připojí později, ji uvidí nahoře v chatu. Konverzace zůstane v aplikaci Telegram a soubory půjdou do galerie. Nápady, kam umístit QR kód vaší události, pomohou hostům ho v ten den najít a nápověda ke stažení médií z vaší události ukazuje, jak se k vám galerie vrátí.
Co zkontrolovat, než se rozhodnete
Začněte u svých hostů. Má Telegram každý, nebo by si někteří museli kvůli vaší události zakládat účet a uvádět telefonní číslo? Vzpomenou si hosté, že mají fotky posílat jako soubory, nebo vám optimalizovaná kvalita stačí na to, co s fotkami chcete dělat? Máte fotku vidět dřív než ostatní? Kdo po skončení události exportuje chat na počítači a nechtěli byste místo jednoho dlouhého proudu raději alba? A co dalšího událost potřebuje: program, odpovědi, zasedací pořádek? Pokud odpovědi ukazují na galerii, vyzkoušejte ji: v EventAssets si stránku události a galerii nastavíte a odkaz nasdílíte dřív, než cokoli zaplatíte.
