Co skupina v aplikaci WhatsApp umí dobře
U mnoha událostí skupina existuje dřív, než někoho napadne myslet na fotky: rodinný chat, týmový chat, skupina, kterou kamarádi snoubenců založili kvůli plánování. Hosté v ní už jsou, takže poslat tam fotku nevyžaduje žádný nový krok. WhatsApp je zdarma a do nové skupiny se snadno připojíte: správce nasdílí odkaz s pozvánkou nebo QR kód a správci si mohou zvolit, že nové členy před připojením nejdřív schválí.
Skupina je také víc než jen místo na fotky. Členové si posílají hlasové zprávy a videozprávy a kdokoli z nich může ve skupině vytvořit událost, na kterou ostatní odpovídají: jestli přijdou, možná přijdou, nebo s sebou vezmou hosta. U večeře s přáteli nebo malého setkání to může být všechno plánování, které takové setkání potřebuje.
Fotky a videa lze posílat v kvalitě HD, zvolené pro každou položku zvlášť nebo nastavené jako výchozí, a delší či větší soubory mohou odejít jako dokument. Fotky skončí ve stejném vlákně jako vtipy, popis cesty a plány na večer, a právě tam je lidé často chtějí vidět.
Pokud si vaši hosté už píšou v jedné skupině a fotky jsou součástí té konverzace, WhatsApp to zvládá dobře a od nikoho nežádá nic nového.
Co se změní s EventAssets
Vlastní stránky nápovědy WhatsApp popisují, jak skupina zachází s médii, a vyplatí se to vědět ještě před velkým dnem. Mediální soubory se při sdílení obvykle komprimují, takže mohou dorazit v nižší kvalitě, než měl originál, a na kvalitu má vliv i připojení, a to i tehdy, když se fotka posílá v HD. Každý host potřebuje aplikaci a účet založený s číslem mobilního telefonu. Fotky zůstávají v telefonech členů a v jejich vlastních zálohách a kdo se připojí přes odkaz s pozvánkou nebo QR kód, nevidí zprávy z doby před svým připojením. Aby bylo všechno na jednom místě, musí někdo chat exportovat: na zařízení iPhone může export obsahovat všechna média v souboru ZIP, v systému Android připojí poslední média.
EventAssets slouží právě ke sbírání. Hosté otevřou odkaz nebo naskenují QR kód a nahrávají v prohlížeči, bez aplikace a bez účtu, takže se úplně stejně zapojí i hosté, kteří WhatsApp nepoužívají. Fotky a videa zůstávají v původní kvalitě, v jedné galerii s alby, a každé nahrání můžete schválit dřív, než ho uvidí ostatní. Všichni, kdo mají odkaz, vidí stejnou galerii, ať dorazí kdykoli, a vy ji celou stáhnete najednou jako ZIP. Během události může na obrazovce přímo na místě běžet prezentace na celou obrazovku, která průběžně přidává nově nahrané fotky a videa.
Kolem galerie je zbytek události: stránka s programem a místem konání na mapě, odpovědi za každou skupinu hostů s vašimi vlastními otázkami a termínem, zasedací pořádek, rozpočty a kniha hostů pro psané i hlasové vzkazy. Chat ale EventAssets není: hosté si tam spolu nepíšou a konverzace večera zůstává tam, kde ji vaši hosté už vedou.
Konverzace, nebo sbírka
Hlavní rozdíl je v tom, k čemu které řešení slouží. Skupina WhatsApp je konverzace: fotky přicházejí mezi zprávami v pořadí, v jakém byly odeslány, a zůstávají tam, kde si členové uchovávají své chaty. To se hodí k samotnému večeru, kdy lidé chtějí sdílet okamžik a hned na něj reagovat. EventAssets je sbírka: každá fotka a každé video jde do jedné galerie, která patří k události, roztříděné do alb, v kvalitě, v jaké byly nahrány, a připravené k tomu, abyste je stáhli a nasdíleli těm, kdo nemohli přijít.
Nemusíte si vybírat jen jedno. Zveřejněte ve skupině odkaz nebo QR kód své stránky události: konverzace zůstane v aplikaci WhatsApp a soubory půjdou do galerie. Pomůže krátká věta, například „sem prosím přidejte své fotky, ať je máme v plné kvalitě“, poslaná znovu pár dní po události, kdy si hosté své fotky třídí. Víc o tom, jak hosty přimět, aby fotky opravdu poslali, najdete v návodu ke sbírání fotek od hostů.
Co zkontrolovat, než se rozhodnete
Zamyslete se, k čemu mají fotky sloužit po velkém dni. Pokud jsou součástí konverzace, skupina vám možná bude stačit. Pokud chcete album, které si necháte, vytisknete nebo předáte dál, zkontrolujte si předem několik věcí. Má WhatsApp každý host a připojí se všichni do stejné skupiny? Je kvalita, která dorazí, taková, jakou chcete pro tisk? Jak dostanete všechno z telefonů členů a mají hosté, kteří se připojí později, vidět, co přišlo předtím? Chcete nahrané soubory schvalovat dřív, než je uvidí ostatní? Pokud odpovědi ukazují na galerii, vyzkoušejte ji: v EventAssets si stránku události a galerii nastavíte a odkaz nasdílíte dřív, než cokoli zaplatíte.
