Cosa fa bene una cartella di Google Drive
Una cartella di Google Drive non costa nulla, e molti organizzatori e ospiti hanno già l’account in cui si trova. Lei condivide una cartella con accesso in modifica per chiunque abbia il link e diffonde il link; Chrome lo trasforma in un codice QR per un biglietto stampato. Ogni account Google include spazio di archiviazione gratuito, condiviso con Gmail e Google Foto, e una sola cartella accoglie un numero molto grande di file, come mostra la tabella qui sopra.
Drive conserva ogni file così come è stato caricato, per cui foto e video mantengono la loro piena risoluzione, e accetta file molto grandi, compresi i video lunghi. Si possono commentare foto e video, e su un computer Lei scarica molti file in una volta. Google non indica alcuna data di fine per una cartella. Se i Suoi ospiti lavorano già con Drive e Le serve solo un posto per i file, una cartella si inserisce in ciò che conoscono.
Dove EventAssets offre di più
EventAssets è costruito attorno all’evento, non ai file. Ogni evento ha una propria pagina con il programma, il luogo su una mappa e ciò che gli ospiti devono sapere, e la stessa pagina raccoglie le risposte: gli ospiti trovano il proprio nome, rispondono per tutto il loro gruppo e compilano le Sue domande. L’elenco degli ospiti alimenta la mappa dei posti, gli ospiti consultano il proprio tavolo sulla pagina e i budget tengono i costi accanto. Il libro degli ospiti accoglie messaggi scritti e registrazioni vocali fatte nel browser.
Per le foto, gli ospiti aprono il link o inquadrano il codice QR e caricano dal browser del telefono, senza app e senza account, e ciò che inviano non occupa né il loro spazio né il Suo. Ogni file resta in qualità originale. I caricamenti possono attendere la Sua approvazione prima che altri li vedano, gli album tengono separati la cerimonia, la cena e la festa, e nascondere, spostare o eliminare un file spetta a Lei come organizzatore. Gli ospiti reagiscono con un’emoji e commentano sotto una foto, Lei scarica tutto in un solo file ZIP, e una presentazione a schermo intero accoglie i nuovi caricamenti mentre scorre su uno schermo nel luogo dell’evento.
Una cartella di file o una casa per l’evento
La differenza di fondo sta nello scopo di ciascuno. Una cartella di Drive è uno spazio per file. Per aggiungervi qualcosa serve l’accesso in modifica, e secondo la guida di Google chi ha questo accesso può aprire, modificare, eliminare o spostare qualsiasi file nella cartella. Ogni file appartiene all’ospite che l’ha caricato e occupa spazio nel suo Drive, e sul telefono i passaggi di Google per caricare usano l’app Drive. EventAssets è una casa per l’evento: comincia con la pagina che Lei invia con l’invito, raccoglie le risposte e la disposizione dei tavoli e poi conserva insieme foto, video e messaggi.
Questa differenza si vede quando vuole conservare tutto. Poiché gli ospiti sono proprietari di ciò che caricano, un file resta nella cartella solo finché il suo proprietario lo conserva, e le norme di Google consentono di eliminare i contenuti di un account rimasto a lungo inattivo o oltre la propria quota di spazio. Su EventAssets la galleria appartiene al Suo evento: resta online per un periodo fisso, indicato nella tabella qui sopra, e Lei scarica tutto come ZIP prima che finisca. Se vuole una cartella senza una data di fine fissata che accetti file molto grandi, Google Drive lo consente; se vuole l’evento e le sue foto in un solo posto, lo consente EventAssets. Se sta valutando anche un album condiviso, il confronto con un album condiviso di Google Foto La aiuta.
Cosa verificare prima di decidere
Pensi ai Suoi ospiti e ai telefoni che usano. Se tutti hanno un account Google e l’app Drive, e Le serve solo un posto per i file, una cartella condivisa può bastare. Chieda a uno o due ospiti di provare il link sul telefono prima del giorno, verifichi quale spazio occupano i caricamenti e decida se tutti coloro che aggiungono foto debbano poter anche spostare o eliminare ciò che altri hanno aggiunto. Se vuole che gli ospiti carichino dal browser del telefono senza installare nulla, approvare ciò che compare o tenere risposte, mappa dei posti e libro degli ospiti accanto alle foto, confronti anche le righe della tabella dedicate alla pianificazione. Poi provi il piano gratuito: con EventAssets può preparare la pagina dell’evento, l’elenco degli ospiti e il libro degli ospiti prima di pagare qualsiasi cosa.
