Cosa fa bene un telefono libro degli ospiti
Un telefono libro degli ospiti è una vera cornetta, spesso in stile vintage, collocata nel luogo dell’evento. Gli ospiti la sollevano, ascoltano un saluto che Lei ha registrato, parlano dopo il segnale acustico e riattaccano. Nessuno ha bisogno di uno smartphone, di un’app, di un account o di un codice QR, quindi funziona per ogni ospite, anche per chi non ha uno smartphone. Il telefono stesso diventa parte dell’allestimento e un argomento di conversazione della serata.
I noleggiatori in tabella spediscono il telefono con un’etichetta per il reso, e la maggior parte include la spedizione nel prezzo. Diversi telefoni funzionano a batteria, senza presa di corrente né Wi-Fi. Ogni noleggiatore consegna le registrazioni come file da scaricare, e alcuni le vendono anche come oggetto da conservare, per esempio su una chiavetta USB o su un disco in vinile. Un noleggiatore in tabella rende disponibili i nuovi messaggi già durante l’evento, quando il telefono è online sul posto.
Se desidera una cornetta attorno a cui gli ospiti si radunano durante la festa, il noleggio Le dà esattamente questo, senza chiedere nulla ai telefoni dei Suoi ospiti.
Dove EventAssets offre di più
Il libro degli ospiti di EventAssets fa parte della Sua pagina dell’evento. Gli ospiti aprono lo stesso link o codice QR che usano per il programma e le foto, e registrano un messaggio vocale nel browser del proprio telefono, oppure scrivono qualche riga. Poiché ogni ospite usa il proprio telefono, più persone possono registrare contemporaneamente, ovunque si trovino: niente fila davanti a una cornetta e nessun apparecchio da spedire, installare o restituire.
Il libro degli ospiti è aperto prima, durante e dopo l’evento, così anche gli ospiti che non sono potuti venire, o a cui viene in mente cosa dire sulla strada di casa, possono ancora lasciare un messaggio. Ogni messaggio è firmato con un nome dell’elenco degli ospiti o resta anonimo, e Lei può rivedere i messaggi prima che compaiano sulla pagina. Ogni messaggio arriva nella Sua scheda Libro degli ospiti appena viene inviato. E il libro degli ospiti sta accanto alla galleria, dove gli ospiti caricano foto e video, e accanto all’RSVP, alla mappa dei posti e al budget.
Un apparecchio sul posto o un libro degli ospiti su ogni telefono
La differenza di fondo sta nel luogo in cui nasce la registrazione. Un telefono a noleggio è un apparecchio sul posto: i telefoni audio registrano la voce, un ospite dopo l’altro, e il telefono torna al noleggiatore dopo l’evento, mentre le registrazioni arrivano più tardi presso la maggior parte dei noleggiatori. EventAssets porta il libro degli ospiti sul telefono di ogni ospite per tutto il tempo in cui Lei lo tiene aperto, con i messaggi scritti accanto a quelli parlati e le foto della giornata nello stesso posto.
Anche ciò che EventAssets non fa conta qui. Non ha una cornetta né un numero da chiamare, e non registra videomessaggi. Un ospite senza smartphone non può registrare da solo su EventAssets. Se ciò che conta è l’oggetto sul posto, il noleggio Glielo offre, e nulla Le impedisce di abbinarlo a un libro degli ospiti sulla pagina dell’evento per gli ospiti che non sono vicini al telefono.
Cosa verificare prima di decidere
Pensi a dove saranno i Suoi ospiti e a quando vorranno parlare. Un telefono si adatta a un luogo davanti a cui gli ospiti passano; un libro degli ospiti sulla pagina dell’evento raggiunge anche gli ospiti all’altro capo della sala, in giardino, a casa prima del giorno e sulla strada del ritorno dopo. Chieda al noleggiatore quando riceverà le registrazioni e per quanto tempo resteranno disponibili, quanto può durare un messaggio e se il telefono ha bisogno di una presa di corrente. Decida se vuole anche i messaggi scritti e le foto della giornata nello stesso posto. Poi provi il piano gratuito: con EventAssets può preparare il libro degli ospiti, la pagina dell’evento e l’elenco degli ospiti prima di pagare qualsiasi cosa, e un solo pagamento per evento rimuove il limite del piano gratuito per le registrazioni vocali.