Cosa fa bene un gruppo Messenger
In molte famiglie la chat di gruppo su Messenger è il posto in cui si organizzano i compleanni e girano le foto dei nipoti, molto prima che qualcuno pensi a un matrimonio. Se gli ospiti sono già in quella chat, mandare una foto lì non richiede nessun passaggio nuovo. Le persone si trovano tramite Facebook e Messenger senza scambiarsi il numero di telefono, un amministratore può attivare un link di invito per la chat, e gli amministratori possono, se lo desiderano, approvare loro stessi chi entra.
Messenger è anche diventato qualcosa di più di un flusso di foto. In una chat di gruppo i membri possono raccogliere foto e video in album condivisi, dare un nome a ogni album e ritrovarlo poi tra i contenuti multimediali della chat, dove tutti i membri possono vederlo, arricchirlo e scaricarlo. Chi invia una foto o un video può attivare l’HD, e nella chat si possono mandare anche file più pesanti.
Chi viene aggiunto a una chat di gruppo vede tutti i messaggi precedenti, così una cugina che arriva più tardi recupera tutto ciò che è stato inviato prima. I membri mandano messaggi vocali, reagiscono ai messaggi con un’emoji e fissano un orario o un luogo con un sondaggio nella chat.
Se i Suoi ospiti scrivono già in un gruppo Messenger e le foto fanno parte di quella conversazione, Messenger lo fa bene, senza chiedere niente di nuovo a nessuno.
Cosa cambia con EventAssets
Le pagine di assistenza di Meta descrivono alcune cose che conviene sapere prima del giorno dell’evento. Gli album non sono ancora disponibili per tutti né in ogni tipo di chat, e non si possono creare dal computer. Ogni membro può modificare un album, quindi chiunque nella chat può rimuovere foto o eliminare l’album, ed eliminarlo cancella anche i contenuti aggiunti direttamente all’album. L’HD è una scelta che ciascuno fa per ciò che invia, e la guida parla di alta qualità, non del file originale. Ogni ospite ha bisogno di un account: un account Facebook oppure, nello Spazio economico europeo, un account Messenger senza Facebook, e sul telefono l’app. Per raccogliere tutto, i membri scaricano foto dagli album, oppure qualcuno scarica su un computer una copia delle proprie chat con i relativi contenuti. Infine, le risposte a un evento, cioè se qualcuno partecipa, forse partecipa o non partecipa, appartengono agli eventi di Facebook e si danno su Facebook; nella chat stessa, Messenger offre i sondaggi.
EventAssets è fatto per raccogliere. Gli ospiti aprono un link o scansionano un codice QR e caricano nel browser, senza app e senza account, così il collega senza Facebook e la zia che non ha mai installato Messenger partecipano allo stesso modo. Foto e video restano in qualità originale. Gli album li crea Lei, gli ospiti ne scelgono uno quando caricano, e Lei può approvare ogni caricamento prima che altri lo vedano, oppure rimuoverlo in seguito. Gli ospiti reagiscono a foto e video e li commentano direttamente nella galleria, così una parola su una foto resta accanto a quella foto. Lei scarica tutto in una volta in un file ZIP, e durante l’evento una presentazione a schermo intero accoglie i nuovi caricamenti su uno schermo nella location.
Attorno alla galleria c’è il resto dell’evento: una pagina con il programma e il luogo su una mappa, l’RSVP di ogni gruppo con le Sue domande e una scadenza, una mappa dei posti, i budget e un libro degli ospiti per messaggi scritti e registrazioni vocali. Ciò che EventAssets non è, è un’app di messaggistica: gli ospiti non chattano tra loro al suo interno, e la conversazione della serata resta dove i Suoi ospiti la fanno già.
Un album dentro una chat o una galleria per l’evento
La differenza di fondo sta in chi possiede le foto. Un album di Messenger appartiene alla chat: vive dentro la conversazione, ogni membro può modificarlo, e raggiunge le persone che ne fanno parte, sui dispositivi e con gli account che usano per Messenger. Questo si adatta a una famiglia o a una compagnia di amici che condividono già la loro quotidianità in una chat e per cui l’album del matrimonio è un album in più accanto alle vacanze e ai compleanni.
Una galleria su EventAssets appartiene all’evento. Lei la prepara, gli ospiti la arricchiscono, e Lei decide che cosa compare e che cosa resta. Chiunque abbia il link vede la stessa galleria, che sia nella chat, usi un’altra app di messaggistica o nessuna, e la galleria si trova accanto a tutto ciò che serve ai Suoi ospiti per il giorno dell’evento, come mostra la pagina sulla condivisione di foto e video.
I due funzionano fianco a fianco. Pubblichi il link o il codice QR della pagina del Suo evento nella chat di gruppo con una frase breve, come «qui si possono caricare le foto, così le avremo tutte in un unico posto e in piena qualità», e la invii di nuovo qualche giorno dopo l’evento, quando gli ospiti riguardano le loro foto. La guida per raccogliere le foto degli ospiti spiega di più su come ottenere che le inviino.
Cosa verificare prima di decidere
Pensi a chi dovrebbe poter aggiungere foto e a chi dovrebbe poterle togliere. Ogni ospite è nella stessa chat di Messenger, con un account Facebook o Messenger, e i nonni, i colleghi e gli amici dall’estero ci entreranno? Tutti nella Sua chat possono creare e aprire album? La qualità che arriva è quella che vuole per le stampe? Come recupererà tutto dopo il giorno dell’evento, e ogni membro deve poter rimuovere ciò che hanno aggiunto gli altri? Vuole approvare i caricamenti prima che altri li vedano? Se le risposte indicano una galleria a sé, la provi: su EventAssets prepara la pagina dell’evento e la galleria e condivide il link prima di pagare qualsiasi cosa, e un pagamento per evento toglie i limiti del piano gratuito.
