Criar um mapa de mesas e distribuir os convidados
Adicione as mesas do seu salão, acomode os convidados por grupo e mostre o mapa na página do seu evento, para que cada convidado encontre a própria mesa.
A aba Convidados tem uma terceira visualização: Mapa de mesas, o mapa das suas mesas e de quem se senta em cada uma.
Adicionar uma mesa
- Abra a aba Convidados do evento e a visualização Mapa de mesas.
- Selecione Adicionar mesa.
- Digite o Nome, escolha o Formato e o número de Lugares e depois selecione Adicionar mesa.
- Abra a aba Convidados do evento e a visualização Mapa de mesas.
- Selecione o botão com o sinal de mais no topo da tela.
- Digite o Nome, escolha o Formato e o número de Lugares e depois selecione Adicionar mesa.
Posicionar as mesas
- Arraste uma mesa no mapa até o lugar em que ela fica no seu salão. Arraste o mapa vazio para mover a visualização e use os botões do mapa para dar zoom ou para Mostrar todas as mesas.
- Selecione uma mesa para abrir os detalhes. Selecione Girar para girá-la um quarto de volta ou Editar mesa para alterar o nome, o formato ou os lugares. Para removê-la, abra o menu da mesa, por exemplo Ações para Mesa 1, e selecione Excluir.
- Toque em uma mesa no mapa, mantenha pressionado e arraste-a até o lugar em que ela fica no seu salão. Faça o movimento de pinça para dar zoom e arraste o mapa vazio para mover a visualização.
- Selecione uma mesa para abrir os detalhes. Selecione Girar para girá-la um quarto de volta, Editar mesa para alterar o nome, o formato ou os lugares, ou Excluir para removê-la.
Acomodar os convidados
- Selecione uma mesa no mapa e, em Convidados sem lugar, selecione Acomodar aqui ao lado de um convidado ou de um grupo.
- Se preferir, arraste um convidado, ou um grupo inteiro pelo nome, até uma mesa, ou abra o menu do convidado, selecione Acomodar em… e escolha a mesa.
- Para mudar um convidado de lugar, arraste-o para outra mesa ou de volta para Convidados sem lugar, ou selecione Tirar da mesa no menu dele.
- Selecione uma mesa no mapa.
- Em Convidados sem lugar, selecione Acomodar aqui ao lado de um convidado, ou o botão abaixo de um grupo para acomodar o grupo inteiro.
- Para mudar um convidado de lugar, abra o menu no fim da linha dele e selecione Acomodar em… ou Tirar da mesa.
Mostrar o mapa de mesas na página do evento
- Abra a aba Convidados e a visualização Mapa de mesas.
- Selecione a configuração Mapa de mesas.
- Escolha Visível na página do evento.
- Abra a aba Convidados e a visualização Mapa de mesas.
- Selecione a configuração Mapa de mesas.
- Escolha Visível na página do evento.
Como os convidados encontram a mesa deles
- Os convidados abrem a página do evento e escolhem o nome em Encontre seu nome, como na confirmação de presença.
- Em Mapa de mesas, o mapa dá zoom na mesa deles e nas mesas dos acompanhantes e as destaca, com as iniciais nas cadeiras; ao passar o cursor ou tocar em uma cadeira, aparece o nome. Os acompanhantes que ainda não têm mesa aparecem abaixo do nome.
Os convidados encontram a mesa deles na web. A aba Página do evento mostra a seção como eles a veem: selecione Encontre seu nome e escolha um convidado para vê-lo, junto com os acompanhantes, nas cadeiras das mesas deles; ao tocar em uma cadeira, aparece o nome.
O mapa mostra a cada convidado só o próprio lugar e os dos acompanhantes; onde os outros se sentam fica só com você. Para montar a lista de convidados, veja Gerenciar sua lista de convidados e receber confirmações. A exportação CSV da lista inclui a mesa de cada convidado; veja Personalizar perguntas, prazo e exportação das confirmações.